Con casi 25 años de experiencia en la industria de la impresión de etiquetas decidí compartir un post útil sobre 3 métodos para imprimir etiquetas complejas usando QuickBooks:
Método uno ( complejo) : Usar el controlador QODBC con un paquete de software de etiquetado.
(http:/qodbc.com)
Si está familiarizado con el uso de ODBC, puede utilizar el controlador QODBC para QuickBooks para poder integrar un paquete de etiquetado de código de barras (como «Bartender» www.seagullscientific.com) a QuickBooks.
Pros: Si eres técnico y puedes crear uniones en tablas de bases de datos, sentencias de consulta SQL y conexiones ODBC, podrás acceder a grandes cantidades de datos de QuickBooks para introducirlos en tus diseños de etiquetas. Bartender es un excelente producto y tiene muy buen soporte basado en los estados.
Contras: como se ha mencionado. Tienes que ser técnico. Este método asume una capacidad avanzada para explorar y entender la estructura de datos de QuickBooks. Si los datos que necesitas en tu etiqueta están en 2 tablas diferentes dentro del esquema de datos de QuickBooks entonces tendrás que hacer una unión compleja. Se requiere la instalación de QODBC , y de un camarero. Será necesario entender cómo usar el Bartender con conexiones de datos externos con ODBC.
Método 2: ( menos complejo) http:/www.waspbarcode.combarcode-softwarewasplabeler-2d
Wasp Labeler permite el diseño e impresión de etiquetas , y tiene integrado el soporte para las tablas de QuickBooks. Estas tablas se presentan en una lista, y el usuario debe «unir» estas tablas y los campos dentro de ellas a la Etiqueta indicando qué campos de las tablas son necesarios.
Pros:
Wasp Labeler es un paquete de diseño e impresión de etiquetas que elimina la necesidad de comprar el driver QODBC , y tiene la «conexión» con QuickBooks Built in. Las etiquetas pueden ser impresas y diseñadas desde la interfaz del Wasp Labeler. El precio es asequible a $149.00. Se recomienda hacer una prueba antes de la compra en caso de que sea demasiado complejo para trabajar con él.
Contras:
Wasp Label todavía deja al usuario la tarea de entender qué tablas de QuickBooks debe utilizar y si una Label requiere datos tanto del encabezado como de las partidas (de una Factura por ejemplo), entonces el usuario debe crear una relación entre 2 tablas que puede llegar a ser compleja. ( muchas veces una Etiqueta puede necesitar datos de varias tablas) También puede ser difícil imprimir etiquetas para toda una Factura de QuickBooks , o un pedido de venta. La instalación no está incluida por Wasp. Cualquier lógica especial de negocios no puede ser acomodada con personalizaciones. El flujo de trabajo para navegar desde la apertura de una etiqueta hasta la impresión de las mismas tiene varios pasos requeridos cada vez.
Método 3: ( menos complejo , más caro) Conector de etiqueta para QuickBooks de Accuware
http:/accuware-inc.comquickbooks-barcode
Para ser justos con los otros productos anteriores (métodos 1 y 2 anteriores), el conector de la etiqueta es más caro pero proporciona al usuario una interfaz muy sencilla de usar. Muy pocos pasos son necesarios para el usuario que va a generar las etiquetas. El precio de venta al público es de 500 dólares, pero esto incluye la instalación del software por el personal de Accuware sin costo adicional. La satisfacción con el software está garantizada o el propietario es reembolsado. El cliente objetivo puede ser más en la base de usuarios de QuickBooks Enterprise pero la aplicación funciona con todas las versiones de escritorio de Quickbooks. Funciona con QuickBooks 2016 (en el momento de su publicación) y con Windows 10. Un video introductorio se puede encontrar aquí: https:/youtu.beEZSdcVy7FVM
Nota: El conector de etiqueta también requiere que el usuario posea el software del barman, pero «Conector de etiqueta» proporciona muestras preformateadas para usar con el barman y también se incluye la instalación del barman. Sitio web del barman: http:/www.seagullscientific.com
Pros: Fácil de usar. Muy pocos clics requeridos por los usuarios para generar etiquetas. Aprovecha a Bartender como una aplicación de fondo, para permitir mucha flexibilidad con el diseño de las etiquetas.
Contras: Más caro a $500.00 de venta al público. Puede ser complejo de configurar, pero esto está incluido en el precio. Instalación y configuración incluidas.