El desarrollo tecnológico ha hecho posible que existan herramientas informáticas o programas capaces de llevar la facturación, contabilidad, el cálculo de impuestos y la gestión integral de una empresa de manera online. Se trata de un software cuyo objetivo es ofrecer al usuario una manera sencilla y rápida de gestionar la contabilidad de tu negocio, ya sea PYME o autónomo.
Con un programa de facturación online para autónomos podrás disponer de una herramienta web de contabilidad y cálculo de impuestos. También podrás llevar la gestión de la tesorería de tu negocio y tener tu CRM corporativo o personal si fuera necesario. Además, se trata de una herramienta cuyos procesos están siempre supervisados por profesionales.
Características principales de estos programas
Lo primero a destacar de un programa de contabilidad online es que no solo va dirigido a autónomos, sino que también lo pueden utilizar empresas e incluso gestorías. Al tratarse de un software personalizable, se adapta a las necesidades de cada usuario. En el caso de los autónomos, les facilita el control de la facturación, la contabilidad y los impuestos.
Se trata de una herramienta que cubre el 100% de los procesos diarios de un autónomo. Esto implica también la simplificación de todas las gestiones, al tiempo que garantiza que se hagan de la manera correcta. Con este programa contarás con los libros de registro de facturas emitidas y de las recibidas. Pudiendo hacer listados de lo que necesitas.
También tendrás controlado el libro de registro de gastos. Podrás listar todo tipo de facturas, recibos, y todo aquello que puedas desgravar como gasto. Esta función es fundamental dentro de la contabilidad. Un mal control del gasto probablemente arruinaría cualquier proyecto. Y con este tipo de software evitas cometer errores desde el principio.
Como ves, se trata de una herramienta de contabilidad y facturación online que ayuda a los autónomos a gestionar su negocio de manera eficiente y sencilla. Además, el programa de facturación online se encarga de manera automática del cálculo de los impuestos tanto trimestrales como anuales. Al mismo tiempo, gracias a esta herramienta se pueden presentar en plazo todos los modelos necesarios. Desde el modelo 303 de IVA trimestral al modelo 100 de IRPF anual.
Lo que aporta a los autónomos
Con un programa de facturación online, podrás crear facturas en 10 segundos. Y no solo eso, también podrás personalízalas incluyendo tu logotipo y dándoles la forma, diseño y color que prefieras y que mejor encaje con tu negocio. Y, por supuesto, cumpliendo con los requisitos y normativas vigentes. Otro beneficio de esta herramienta es la elaboración de presupuestos.
Al igual que con las facturas, este software te permite generar presupuestos completos en pocos segundos. Y no solo eso, además podrás crear una factura a partir de dicho presupuesto solo con un clic. Más sencillo y rápido, imposible. Si necesitas crear albaranes, también podrás hacerlo en cuestión de segundos. Y todo ello con todo lo que necesitas saber para cumplir las leyes y gestionar bien tu negocio. Estarás siempre al día de los cambios fiscales y contables y de todo lo necesario para cumplir con las normativas vigentes en cada momento.
Por otra parte, este tipo de programa de facturación incorpora la firma digital. Esto te ahorrará muchísimo tiempo, agilizará todas tus gestiones y te ayudará a enfocarte en otros aspectos imprescindibles de tu empresa. En resumen, esta herramienta hace todo el trabajo burocrático por ti, para ayudarte a dirigir tu empresa hacia tus objetivos.
Otras características
Los programas de facturación online se almacenan en un disco virtual, al que tendrás acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar. Poder subir tus documentos y enlazarlos con facturas o albaranes, es toda una ventaja. De manera sencilla, tanto desde un ordenador hasta un móvil, podrás acceder a los datos y gestiones que necesites.
Si necesitas saber con exactitud cómo va el control de gastos, solo tienes que acceder al programa para obtener los datos que necesites. De esta manera podrás tomar las decisiones más acertadas en cada momento. Lo mismo aplica para el control de stocks, el control horario, la gestión de clientes y proveedores e incluso las remesas bancarias. Todo bajo control con tan solo acceder al programa y clicar en el apartado que necesites.
Es una herramienta que trabaja generalmente asociada a Dropbox y Google Drive. De esta manera, cada factura, albarán, recibo, o documento creado se subirá automáticamente a la cuenta de cada cliente. Eso facilita poder luego hacer informes de manera sencilla y en un solo clic. En definitiva, con un programa de facturación online podrás tener una visión global de tu negocio para poder alcanzar tus objetivos. Nunca antes fue tan fácil llevar la contabilidad para un autónomo. Sin duda, es la herramienta que necesitas para conseguir el éxito que estás buscando con tu proyecto.