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App Watch en ScanSnap, iManage, TaxAct y OCREX

Hola de nuevo App Watchers, estamos de vuelta para otra ronda de anuncios y puntos de vista sobre las últimas aplicaciones y servicios enfocados a la contabilidad.

Como siempre, esta columna tiene como objetivo informar y proporcionar algún análisis, aunque no definitivo, sobre las noticias mencionadas. Nunca será promocional, pagada o de otro tipo, y siempre está abierta a comentarios e interpretaciones.

App Watch en ScanSnap, iManage, TaxAct y OCREXApp Watch en ScanSnap, iManage, TaxAct y OCREX

Durante la semana pasada más o menos recibimos nuevos anuncios de Fujitsu y su producto ScanSnap en particular; iManage; y algunos comparativamente menos conocidos TaxAct y OCREX. Así que, vamos a ello, hay mucho que cubrir:

Noticias: Fujitsu añade el Hubdoc a la nube ScanSnap

Fujitsu ahora tiene un socio de integración con Hubdoc para su función ScanSnap Cloud. Los propietarios de empresas y los profesionales de la contabilidad pueden ahora escanear recibos, facturas y otros documentos financieros directamente desde sus escáneres ScanSnap iX500 e iX100 a Hubdoc.

ScanSnap Cloud es una función gratuita que permite a los clientes de ScanSnap entregar datos escaneados directamente a su servicio de nube preferido sin necesidad de un ordenador o un dispositivo móvil. ScanSnap Cloud digitaliza registros en papel y crea PDF o JPEG de alta calidad que se envían automáticamente a Hubdoc con sólo seleccionar la carpeta deseada en la aplicación dedicada de ScanSnap Cloud. A continuación, puede encontrarlos en Hubdoc con sólo pulsar el botón azul de ScanSnap.

Esta integración permite a los usuarios: digitalizar rápidamente las facturas, los estados de cuenta y otros documentos financieros en el momento de su recepción; extraer datos críticos mediante la tecnología OCR; recuperar automáticamente documentos y extraer estados de cuenta para ver y compartir archivos sin necesidad de realizar múltiples inicios de sesión; sincronizar y gestionar cuentas en un centro seguro; y sincronizar documentos clave con soluciones de contabilidad en la nube y de almacenamiento en la nube.

Vistas: Para ScanSnap, esta es otra en una creciente línea de integraciones con otros productos de administración de documentos y gastos y productividad que ya puedes usar, incluyendo Dropbox, Evernote, Expensify, Google, OneDrive, Box, Shoeboxed, LedgerDocs, y Rocket Matter (OK, no sé mucho sobre este último, pero de todos modos…). Como ya he mencionado, cuando estás en el juego de la nube, la forma en que realmente ganas es por la cantidad y el nivel de integraciones realmente perfectas que tienes. Los problemas con esas integraciones propuestas sólo dañarán tu lealtad a la marca. Dicho esto, todos ustedes están tratando con documentos todos los días y sé que muchos de ustedes todavía se aferran a alguna forma de gestión manual de documentos. Buena suerte con eso, mientras tanto los Fujitsu y los Hubdoc del mundo van a continuar uniéndose para que cada vez tenga menos sentido que trabajen de esa manera.

Noticias: iManage lanza iManage Work 10 para la gestión de productos

iManage ha lanzado de iManage Work 10, un completo rediseño de su aplicación de gestión de documentos y correo electrónico. Junto con iManage Work 10, iManage ha mejorado sus servicios en la nube de iManage para ofrecer una escala, un rendimiento y una fiabilidad significativamente mayores. iManage Work 10 fue diseñado con la aportación de cientos de servicios profesionales. Se ha mejorado con funciones inteligentes basadas en la inteligencia artificial diseñadas para aumentar la productividad. iManage Work 10 se ofrece a través de servicios elásticos a escala de la nube o como una implementación in situ. Algunos ejemplos de las recientes mejoras incluyen: una experiencia de usuario única y móvil; una sencilla interfaz de búsqueda con opciones de filtrado para permitir una fácil navegación de grandes conjuntos de resultados y resultados personalizados basados en el comportamiento pasado de cada usuario; IA, aprendizaje automático y grandes análisis de datos para ayudar a eliminar los puntos de fricción tradicionales en tareas comunes y anticipando las necesidades del usuario en base a datos históricos; las listas de trabajo inteligentes rastrean automáticamente y proporcionan acceso con un solo clic a todos los clientes, asuntos o compromisos, correos electrónicos y documentos recientes; líneas de tiempo inteligentes para acceder rápidamente a las versiones anteriores y comprender cómo ha evolucionado un documento y quién lo ha cambiado o visto; vistas previas inteligentes para revisar grandes documentos en dispositivos móviles; y gestión inteligente del correo electrónico para rastrear y agrupar automáticamente los hilos del correo electrónico. Se espera que iManage Work 10 esté disponible para su descarga por parte de los clientes a partir del 10 de febrero de 2017.

Vistas: ¡Whew! OK eso fue mucho para un producto de gestión de documentos y correo electrónico pero, aparentemente ellos uh, pusieron mucho trabajo en esta nueva versión. ¿Necesitas todas las campanas y silbatos aquí? Probablemente no, pero como las funciones principales son esenciales para el trabajo diario de la oficina y los clientes, parece que vale la pena probar. Si no es por otra cosa, vea cómo funcionan las funciones de la IA ya que este tipo de funciones de “aprendizaje automático” se van a convertir en algo más común de lo que sabe en casi todos los productos de negocios y personales que utiliza.

Noticias: TaxAct ofrece nuevas características para la presentación del año fiscal 16

TaxAct ha lanzado sus productos de declaración de impuestos TY16 TaxAct Professional. Los productos están destinados a agilizar el proceso de presentación de impuestos y ayudar a los preparadores a salvaguardar la información de sus clientes, así como su práctica.

Entre las nuevas características del producto figuran permisos mejorados que permiten a los propietarios de los consultorios tener un mayor control sobre los datos y las declaraciones de los clientes a los que pueden acceder otros profesionales de la fiscalidad del consultorio; sólo los preparadores con el permiso adecuado pueden ver y modificar las declaraciones; los usuarios pueden ahora conectarse en línea e iniciar sesión en el producto para ser autenticados como usuarios. Una vez completado con éxito, el profesional de la fiscalía puede acceder a las declaraciones de los clientes dentro del programa TaxAct Professional. Además, el producto también cuenta con un asistente de importación, un asistente de temas, 1040 organizadores de clientes mejorados y más de 1041 ediciones estatales.

Vistas: No pensabas que pasaríamos de enero sin mencionar las actualizaciones de los productos de impuestos de algún tipo, ¿verdad? Bueno mirad, muchos de vosotros probablemente no habéis oído hablar de TaxAct antes y entiendo que a menos que estéis particularmente descontentos con lo que vosotros y vuestros clientes estáis usando actualmente hay una gran posibilidad de que probéis algo nuevo, al menos no esta temporada. Pero, en el caso de que quieras probar algo más, esto parece tener al menos lo básico.

Noticias: OCREX lanza la aplicación móvil AutoEntry

OCREX, que fabrica soluciones de entrada de datos automatizada para contables y tenedores de libros, ha lanzado su solución AutoEntry en iOS en la App Store y en los dispositivos Google Play para Android.

AutoEntry está diseñado para reducir significativamente el tiempo y el costo de procesamiento de documentos en papel. La aplicación automatiza la entrada de datos capturando, analizando y registrando con precisión las facturas, recibos y estados de cuenta en el software de cuentas existente del usuario; integrándose con soluciones de contabilidad que incluyen Xero, Sage y QuickBooks. AutoEntry también permite a los usuarios capturar información clave de las facturas, incluyendo resúmenes de impuestos y detalles completos de los artículos de línea a pedido. La aplicación AutoEntry es compatible con todos los dispositivos Android a partir de la versión 4.1, así como con el iOS 8.0. Los usuarios tendrán acceso a una serie de funciones móviles integradas, entre ellas la captura y carga de facturas de varias páginas, categorías de rastreo personalizadas y códigos de costo, y la capacidad de supervisar el progreso de los artículos en tiempo real. Actualmente está disponible para su descarga en la App Store y en Google Play Store, y ofrece una opción de pago por uso.

Vistas: OK, lo entiendo, de nuevo con los productos de gestión de documentos. Pero mira, como dije antes, todos ustedes están tratando con una tonelada de documentos, de papel o de otro tipo, así que cuantas más opciones tengan para ayudar a administrarlos mejor, ¿verdad? Para estos chicos, probablemente ayuda el estar cómodo en el mundo móvil y, bueno, usar la contabilidad en la nube también.