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Vigilancia especial de aplicaciones en la Conferencia de OfficeTools

La pieza central del evento OfficeTools Accelerate 2017 en Las Vegas la semana pasada fue un avance del trabajo de desarrollo de la compañía en la edición online de su suite de gestión de prácticas.

La reciente adquisición por parte del ambicioso grupo de programas informáticos para la práctica jurídica AbacusNext confirmó a OfficeTools como un serio competidor en el mercado de los programas informáticos para la gestión de prácticas y le permitirá sacar al mercado la versión de próxima generación en el plazo de un año. Al ir a la nube, OfficeTools se convertirá en una opción mucho más conveniente para aquellos con múltiples negocios o ubicaciones.

Vigilancia especial de aplicaciones en la Conferencia de OfficeTools
Vigilancia especial de aplicaciones en la Conferencia de OfficeTools

“Queremos llevar esto más allá”, dijo el fundador de OfficeTools, Mike Giardina, en la conferencia. “Hemos destripado el sistema [de escritorio] y lo hemos hecho extremadamente poderoso.”

En el corazón del nuevo programa WorkSpace hay una simple pantalla de lista de clientes (en la foto de arriba) con navegación de “un solo clic” a los módulos de seguimiento de trabajos, facturación, gestión de personal de recursos y proyectos.

Además de las hojas de horarios y temporizadores disponibles en OfficeTools, la nueva edición incluirá calendarios para el equipo de proyectos y las personas de la empresa.

Los módulos de WorkSpace se integran dentro del conjunto, pero también hay planes para extender estas interfaces a aplicaciones externas, incluyendo Microsoft Outlook, QuickBooks Online, Xero y Google Apps.

Las tareas del proyecto llegan con configuraciones predeterminadas para los diferentes procedimientos, de modo que el proceso de declaración de impuestos comenzará con una cita con el cliente, creará la cita en el calendario y la asignará automáticamente a la lista de trabajo del funcionario designado. Las tareas pueden personalizarse e incluirse en plantillas para equipos de proyecto preasignados.

Basado en la respuesta de la multitud en Las Vegas, las mejoras más populares en WorkSpace serán:

Campos de contacto personalizados ilimitados.

Direcciones y correos electrónicos ilimitados.

Un gestor de documentos que asigna archivos a proyectos y clientes, y permite al usuario previsualizar los contenidos directamente desde la aplicación.

El desarrollador planea comenzar las pruebas beta a finales del verano, dijo Giardina, quien ofreció una invitación abierta a todo aquel que quiera poner sus manos en la nueva edición. Para finales de año, espera empezar a inscribir a los primeros clientes para la edición de producción, a tiempo para la temporada alta.

Cuando llegue, la nueva edición en nube de WorkSpace tendrá tres niveles de precios: para las pequeñas empresas, WorkSpace Practice para las medianas empresas y una edición empresarial.

“Será muy asequible, pero será más de lo que pagas ahora”, dijo Giardina. “Ahora tenemos que pagar por la infraestructura. Cuando se almacenan gigabytes de datos, eso cuesta mucho más dinero.”

Sin embargo, se mostró confiado al mostrar a su nuevo bebé en línea. “Si construyes un programa de gestión de la práctica el tiempo suficiente, finalmente lo harás bien. Proveemos la mejor interfaz cuando se trata de la complejidad de la gestión de la práctica”, dijo Giardina.