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Uso de Excel para archivar el formulario 1040 de 2015 y horarios relacionadosCómo usar Excel para archivar el formulario 1040s de 2015

La relación entre el Congreso y el IRS parece aumentar cada año con el siempre presente “lo harán o no lo harán” en la legislación fiscal. Sin embargo, en medio del caos anual, hay una constante que se mantiene firme: la versión en Excel del Excel 1040 publicado por Glenn Reeves de Burlington, Kansas. Esta temporada de presentación marca su 19ª versión basada en hoja de cálculo de la Declaración de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas de los Estados Unidos. El ciudadano Reeves continúa ayudando a sus compañeros contribuyentes que desean evitar el tedio de la presentación en papel, así como el caos infligido por los proveedores de formularios de impuestos en línea que cambian sus precios y características de forma inesperada.

La hoja de cálculo del Sr. Reeves permite a cualquier persona preparar su hoja de cálculo para la declaración de impuestos utilizando aplicaciones como Microsoft Excel, Office 365, Libre Office (antes conocido como Open Office) o Gnumeric Portable, una hoja de cálculo que cabe en una memoria flash. Haz clic en el enlace “Descargar” en www.excel1040.com para obtener tu versión gratuita de esta hoja de cálculo.

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Aunque los formularios reflejan fielmente el formato oficial del IRS, el Sr. Reeves no garantiza que el IRS acepte versiones impresas de este formulario. Personalmente, presenta su declaración en línea después de computar su declaración usando la hoja de cálculo.

Figura 1: Glenn Reeves ha actualizado su versión basada en Excel del formulario 1040 del IRS para el año fiscal 2015.

La versión de 2015 de la hoja de cálculo incluye ambas páginas del Formulario 1040, así como estos anexos suplementarios:

  • Lista A: Deducciones detalladas
  • Lista B: Intereses y dividendos ordinarios
  • Lista C: Ganancia o pérdida de negocios
  • Lista D: Ganancias y pérdidas de capital (junto con su hoja de trabajo)
  • Lista E: Ingresos y pérdidas suplementarias
  • Lista F: Ganancia o pérdida de la agricultura
  • Lista SE: Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia
  • Formulario 2441: Gastos de cuidado de niños y dependientes
  • Formulario 2555: Ingresos de trabajo en el extranjero
  • Formulario 6251: Impuesto Mínimo Alternativo – Individuos
  • Formulario 8949: Venta y disposición de bienes de capital
  • Formulario 8959: Impuesto adicional de Medicare
  • Formulario 8960: Impuesto sobre la Renta de la Inversión Neta – Individuos, Patrimonios y Fideicomisos
  • Formulario 8962: Crédito fiscal por primas (PTC)
  • La hoja de cálculo también incluye varias hojas de trabajo:
  • Hoja de trabajo del Programa D
  • Línea 10: Hoja de trabajo para la devolución de impuestos estatales y locales
  • Líneas 16a y 16b: Hoja de trabajo del método simplificado
  • Líneas 20a y 20b: Hoja de cálculo de beneficios de la seguridad social
  • Línea 32: Hoja de trabajo de la deducción del IRA
  • Línea 44: Hoja de cálculo del impuesto sobre los dividendos y la ganancia de capital calificados
  • Línea 52: Hoja de cálculo del crédito fiscal por hijos
  • Línea 66: Crédito por Ingresos de Trabajo
  • Cinco hojas de trabajo adicionales completan la herramienta:
  • Formularios de entrada W-2 que mantienen hasta cuatro empleadores y su cónyuge
  • Formularios de entrada de jubilación 1099-R para un máximo de cuatro pagadores y su cónyuge
  • Formulario de entrada SSA-1099 para registrar los beneficios del Seguro Social
  • Una tabla EIC (crédito de ingresos ganados)
  • Una tabla de impuestos
  • Una hoja de trabajo de cambio que registra las revisiones de la hoja de cálculo

Todas las hojas de trabajo incluidas en el libro de trabajo 1040 están protegidas por una contraseña, y la mayoría de las fórmulas están ocultas. Sin embargo, se le permite añadir nuevas hojas de trabajo al archivo o crear enlaces a otros libros de trabajo. El Sr. Reeves declaró que la hoja de cálculo está construida de manera que el uso adecuado de la hoja de cálculo significa que el usuario no tendrá que acceder a ninguna de las celdas protegidas. Como se muestra en la Figura 2 (abajo), la hoja de cálculo ofrece una comprobación de errores limitada.

Figura 2: La hoja de cálculo ofrece indicaciones limitadas de verificación de errores.

Aunque el Sr. Reeves no cobra nada por la hoja de cálculo, sí acepta contribuciones, que informa en su declaración de impuestos como ingresos. También dona el 10 por ciento de las contribuciones a su iglesia. Las versiones de la hoja de cálculo del Formulario 1040 están disponibles para los años fiscales 1996 a 2015 en www.excel1040.com.

Dirija las preguntas sobre este formulario Excel 1040 a Glenn Reeves a través de su página web.