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Usar el formulario de llenado en blanco para introducir los datos de la hoja de cálculo de Excel

Si ya has creado una hoja de cálculo que contiene una lista de información, y necesitas hacer entradas adicionales a la lista, aquí tienes una forma rápida y fácil de añadir la información ya introducida en tu hoja de cálculo.

Antes de utilizar esta herramienta, asegúrese de que la primera fila de sus datos contiene información de cabecera, y que hay al menos una fila de datos debajo de la fila de cabecera. No puede haber filas en blanco en su lista de datos.

Usar el formulario de llenado en blanco para introducir los datos de la hoja de cálculo de Excel
Usar el formulario de llenado en blanco para introducir los datos de la hoja de cálculo de Excel

Coloque el puntero del ratón en cualquier celda ocupada que esté dentro del área de la lista. Selecciona Datos, Formulario en el menú de Excel. Aparece una ventana con un encabezado que coincide con el nombre de tu hoja (el encabezado dirá “Hoja1” si no le has asignado un nombre a tu hoja de cálculo). Habrá un cuadro de relleno en blanco para cada columna de su lista de datos, y el nombre del encabezado de cada columna aparecerá junto a cada cuadro de relleno.

Para introducir un nuevo registro en su lista de datos, haga clic en el botón Nuevo, y luego rellene las casillas de cada dato, pulsando Tab para pasar de una casilla de relleno a la siguiente. Haga clic en el botón Nuevo o pulse Intro cuando haya completado su entrada y su nuevo registro se añadirá al final de la lista de datos.

Esta es una herramienta particularmente útil cuando se introduce información en una lista que se extiende más allá de los límites de la pantalla. Puede utilizar el cuadro de rellenar el espacio en blanco para ver fácilmente todos los campos que requieren la entrada de datos.