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Un típico paquete de remuneración – empleo en el Reino Unido y algunas implicaciones fiscales

Un paquete de remuneración atractivo puede incluir cualquiera de los siguientes elementos:

  • Sueldo
  • Reembolso de gastos
  • Gastos más generosos – viajes de negocios en primera clase o en clase ejecutiva, o un hotel de mejor calidad en viajes de negocios
  • Sistemas de primas o premios relacionados con el lucro
  • Arreglos de incentivos para la participación
  • Provisión de pensiones
  • Cuidado de niños
  • Seguros de vida y de salud
  • Elección de un coche de empresa o salario adicional y reembolso de los gastos de coche para los viajes de negocios en su propio coche
  • Teléfono móvil
  • Contribuciones a los costos adicionales del trabajo en el hogar
  • Otras prestaciones en especie, por ejemplo, una función anual que no cueste más de 150 libras esterlinas por cabeza, o premios por servicios prolongados

Por supuesto, negociar el paquete apropiado es un asunto para usted y su empleador, pero debe buscar nuestro consejo para asegurar que su paquete general sea lo más eficiente posible en cuanto a impuestos y NI.

Un típico paquete de remuneración – empleo en el Reino Unido y algunas implicaciones fiscales
Un típico paquete de remuneración – empleo en el Reino Unido y algunas implicaciones fiscales

Pago de gastos

Su empleador está obligado a informar de los pagos de gastos a HM Revenue & Customs en el formulario P11D cada año. Para evitar el pago de impuestos sobre estos pagos tiene que reclamar una deducción en su Declaración de Impuestos – su empleador le proporcionará una copia de su P11D 201213 a más tardar el 6 de julio de 2013 .

Este engorroso proceso de informar y luego reclamar los gastos pagados puede evitarse si a su empleador se le ha concedido una dispensa. Los pagos de gastos cubiertos por la dispensa no tienen que ser declarados a HM Revenue & Customs y no tienen que ser incluidos, con una contrademanda, en su propia Declaración de Impuestos. Los pagos cubiertos por las dispensas estarán sujetos a revisión de vez en cuando, incluso en el curso de una visita de inspección de Hacienda y Aduanas.

Es posible que pueda reclamar la desgravación fiscal por otros gastos en los que incurra en relación con su trabajo, pero las normas son muy restrictivas y no siempre podrá reclamar los gastos que considere razonables relacionados con el trabajo.

Viajes y subsistencia

Las normas que permiten la desgravación fiscal de los gastos de viaje y de estancia son bastante complejas, y las sutiles diferencias en sus modalidades de trabajo pueden modificar las cantidades que puede reclamar, o pueden ser pagadas libres de impuestos. Normalmente no podrá reclamar los gastos de viaje a su lugar de trabajo habitual, pero si tiene más de un lugar de trabajo, a veces los gastos de viaje son deducibles de impuestos cuando se viaja a un lugar de trabajo temporal durante un máximo de 24 meses.

Los empleados que trabajan en un sitio pueden reclamar una deducción por los viajes hacia y desde el sitio en el que están trabajando, además de los gastos de subsistencia cuando permanecen en el sitio o cerca de él, siempre que cumplan ciertas condiciones.

Debido a que el impacto de los impuestos en sus gastos de viaje puede ser bastante significativo, debería pedir ayuda si está considerando un cambio que implique un largo viaje al trabajo.

Si un empleado trabaja desde su casa, el empleador puede pagarle una asignación para gastos de hasta 4 libras semanales sin tener que presentar pruebas de los gastos.

Si se viaja por trabajo, los gastos personales incidentales pueden pagarse libres de impuestos hasta 5 libras al día en el Reino Unido o 10 libras al día en el extranjero. Esto está diseñado para cubrir gastos tan extraños como periódicos y lavandería que de otra manera no se permitirían.

Pensiones del Reino Unido

Las contribuciones del empleador a su plan de pensiones o a sus propias pólizas de pensiones personales no están sujetas a impuestos ni a NIC. La contribución del empleado atrae la atención de los impuestos pero no la de la seguridad social.

Debe saber que si bien su empleador puede contribuir a su plan de pensiones personal, estas contribuciones se suman a las suyas con el fin de medir la aportación de su pensión anual con respecto a la asignación anual que ahora es de 50.000 libras esterlinas. Puede haber una reducción adicional dependiendo de su nivel de contribuciones durante los últimos tres años fiscales. Por favor, pídanos consejo a nosotros o a su asesor de pensiones habitual.