Por Jeff Davidson
Cada día cuando compone su lista de tareas y comienza a avanzar alegremente por ella, ¿tiene en cuenta lo que es probable que ocurra en el curso de un día? En el momento más álgido de la temporada de impuestos, o a meses de distancia, no importa lo bien que organicemos nuestras listas y lo productivos que seamos en el manejo de los productos y las tareas, invariablemente surgen obligaciones inesperadas, interrupciones y otros acontecimientos que nos van a despistar.
¿Cómo reaccionas cuando estás tarareando y de repente te dan una tarea de la izquierda? Tal vez tu jefe te ha pedido que te lances a algo inmediatamente. Tal vez un cliente llama. Tal vez te devuelva algo que creías completo.
Ya no está nervioso
Si eres como la mayoría de los profesionales, inmediatamente te pondrás nervioso. La intrusión en su tiempo y su progreso significa que no va a lograr todo lo que se propone antes del final del día. ¿Hay alguna manera de proceder y aún así sentirse bien con todo lo que logras?
Creo que sí, e implica primero hacer una lista de tareas suplementarias en miniatura que encapsula con precisión la nueva tarea que tienes que manejar. ¿Por qué crear esta lista de tareas suplementarias? Te da enfoque y dirección, reduce la ansiedad, y aumenta la probabilidad de que te mantengas optimista en el momento de su finalización y puedas volver a lo que estabas haciendo antes de que la tarea fuera asignada.
Si no se compone tal lista y simplemente se lanza de cabeza al desafío inesperado que se le presenta, puede que no se proceda con eficacia y que nunca se vuelva a la lista de tareas en la que se estaba trabajando.
Anticipar lo inesperado
Las tareas imprevistas que surgen representan más que intrusiones en nuestro tiempo; representan intrusiones en nuestro estado mental y emocional de ser. Algunas personas son naturalmente buenas en el manejo de situaciones inesperadas y a menudo trabajan como funcionarios públicos, como policías y bomberos, o en el cuidado de la salud, como enfermeras y ordenanzas.
La mayoría de nosotros, sin embargo, no estamos conectados de esta manera. Las interrupciones e intrusiones en nuestro día de trabajo nos sacan del camino que queríamos seguir y tienden a ser al menos momentáneamente molestos. De aquí en adelante, cuando ejecuten los elementos de su lista de tareas, procedan con la mentalidad de que habrá una interrupción de algún tipo. No sabes cuándo va a ocurrir o cuán grande será, pero te sacará de tu camino.
La pregunta clave para ti es: ¿Puedes desarrollar la capacidad de mantener el equilibrio y la ecuanimidad ante tales perturbaciones? La buena noticia es que puedes, y todo comienza con el reconocimiento de que la situación es probable que ocurra, diseñando una lista de control suplementaria para manejar la nueva tarea, y tan hábilmente como sea posible, volviendo a lo que estabas haciendo.
© 2013 por Jeff Davidson
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Sobre el autor:
Jeff Davidson es «El experto en equilibrio entre trabajo y vida», es una autoridad preeminente en la gestión del tiempo, ha escrito cincuenta y nueve libros de divulgación y es un orador profesional electrizante. Es el principal líder de pensamiento en temas de equilibrio entre trabajo y vida y ha sido ampliamente citado en el Washington Post, Los Angeles Times, Christian Science Monitor, New York Times, y USA Today. Citado por la revista Sharing Ideas como un «orador consumado», Jeff cree que los profesionales de hoy en día en todas las industrias tienen la responsabilidad de lograr su propio sentido del equilibrio entre trabajo y vida, y apoya esa búsqueda a través de su sitio web www.BreathingSpace.com .