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Tres menús de Excel que puede haber pasado por alto

Por David H. Ringstrom, CPA

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Tres menús de Excel que puede haber pasado por alto

Todo el mundo está familiarizado con el uso de los botones de flecha en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Excel para empujar las pestañas de la hoja de trabajo hacia adelante y hacia atrás a través de la pantalla. Sin embargo, intente hacer clic con el botón derecho en estos botones en su lugar, y verá un menú similar al de la Figura 1. Simplemente haz clic en el nombre de una hoja para activar instantáneamente esa hoja de trabajo.


Figura 1: Muchos usuarios de Excel no saben que se puede hacer clic con el botón derecho del ratón en las flechas de navegación.

Mover filas o columnas

A veces necesitas reorganizar las columnas o filas de tu hoja de trabajo. Muchos usuarios recurren a insertar nuevas columnas o filas en blanco, cortar los datos que se van a mover y luego pegarlos en la nueva ubicación. En cambio, hay dos formas más rápidas de reorganizar la hoja de cálculo:

  • Seleccione las columnas o filas que desea mover
  • Utiliza el botón derecho del ratón para agarrar el borde de tu selección y luego mueve las columnas o filas a la nueva ubicación.
  • Cuando suelte el ratón, aparecerá el menú que se muestra en la figura 2. Si se olvida y utiliza el botón izquierdo del ratón, se encontrará con un aviso diferente. Presione Escape y vuelva a intentarlo.


Figura 2: Este menú oculto aparece cuando se utiliza el botón derecho del ratón para arrastrar una selección de celdas.

Por supuesto, si sólo estás reposicionando filas, puedes evitar este menú por completo: simplemente mantén pulsada la tecla Shift mientras mueves las columnas o filas a su nueva posición.

Hojas de trabajo para ocultar y desocultar

La mayoría de los usuarios de Excel 2007 saben que es posible esconder o desocultar las hojas de trabajo:

  • Elige el icono Formato en la sección Celdas del menú Inicio
  • Escoge Esconderse y esconderse
  • Escoge Esconder hoja o Deshacer hoja.

Sin embargo, hay una forma aún más fácil: Como se muestra en la Figura 3, haga clic con el botón derecho en una pestaña de la hoja de trabajo, y luego elija Ocultar. También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier pestaña de la hoja de trabajo y elegir Ocultar para mostrar el cuadro de diálogo Ocultar hoja. Aunque puede ocultar varias hojas de trabajo a la vez -mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada hoja de trabajo, y luego emita el comando Ocultar- debe seguir desocultando las hojas de una en una. Cualquiera que utilice Excel 2003 o anterior no tendrá esta opción y, en su lugar, deberá elegir Formato, Hoja y Ocultar o Desocultar. Además, notará un nuevo comando Proteger hoja, que cambia a Desproteger hoja cuando la hoja está protegida.

Figura 3: Excel 2007 tiene los comandos Ocultar, Desocultar y Proteger hoja en el menú de la hoja de cálculo.

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Sobre el autor:

David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que ofrece servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link .