Es probable que hayas usado el comando Bullets en Microsoft Word para crear una lista de elementos con viñetas, pero puede que no te des cuenta de que también es posible crear tales listas en Excel.
En este artículo, compararé el uso de cuadros de texto con el uso de un truco de teclado numérico para crear símbolos de balas dentro de la celda. Encuentro que muchos usuarios confían en las celdas combinadas dentro de una hoja de cálculo para almacenar un párrafo o más de texto, pero personalmente, encuentro que los cuadros de texto son muy superiores para este propósito.
Primero creemos un cuadro de texto, como se muestra en la Figura 1:
- Activar el menú Insertar de Excel.
- Haga clic en el cuadro de texto en la sección de texto.
- Mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y dibuja un rectángulo en tu hoja de trabajo.
- Una vez que suelte el ratón, puede escribir en el cuadro de texto de la misma manera que lo haría con un documento de Word o un mensaje de correo electrónico.
Figura 1: Los cuadros de texto proporcionan una alternativa útil a las células fusionadas.
Los cuadros de texto ofrecen muchos beneficios sobre la alternativa a menudo utilizada de las células fusionadas:
- El texto que escribes dentro de un cuadro de texto se envuelve automáticamente.
- A diferencia de las células fusionadas, los cuadros de texto son portátiles y se pueden cambiar de tamaño fácilmente. Simplemente agarre el borde del cuadro de texto y arrástrelo a una nueva ubicación, o seleccione una de las manijas que se muestran en el paso 4 de la Figura 1 para cambiar el tamaño del cuadro de texto.
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Puede configurar un cuadro de texto para que sea visible en la pantalla, pero no en la página impresa.
- Excel 2013 y posteriores: Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier borde del cuadro de texto. Elija Tamaño y Propiedades, y luego desactive la casilla de verificación Imprimir objeto en la sección Propiedades, como se muestra en la Figura 2.
- Excel 2010 y anteriores: Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier borde del cuadro de texto. Selecciona Tamaño y Propiedades, y luego elige la sección Propiedades. Desactiva la casilla de verificación Imprimir objeto.
Figura 2: Desactive la casilla de verificación Imprimir Objeto para que sólo aparezca un cuadro de texto en la pantalla.
Ahora, vamos a añadir un poco de texto a nuestro cuadro de texto, como se muestra en la Figura 3:
- Añade texto al cuadro de texto.
- Resalta el texto al que quieres agregarle puntos y haz clic con el botón derecho del ratón en el cuadro de texto.
- Elija el comando de las balas:
- Excel 2010 y posteriores: Este comando aparece en el menú del botón derecho del ratón.
- Excel 2007: El comando aparece como un icono sobre el menú.
- Elija un formato de bala:
- Excel 2010 y posteriores: Un submenú muestra las opciones disponibles.
- Excel 2007: Haz clic en la flecha junto al icono de las viñetas para ver opciones adicionales.
Esta funcionalidad es sólo el principio de lo que es posible dentro de los cuadros de texto. Elija el comando Viñetas y Numeración para mostrar un cuadro de diálogo con muchas más opciones, incluyendo números, letras y números romanos.
Figura 3: El comando Viñetas sólo aparece en el menú del botón derecho para los cuadros de texto.
Las balas también pueden ser insertadas directamente en las células de dos maneras diferentes. Usemos primero el comando Símbolo de Excel, como se muestra en la Figura 4.
- Escriba el texto en una celda de la hoja de trabajo, y luego seleccione esa celda.
- Haga clic en el comienzo de la barra de la Fórmula.
- Elige el menú Insertar de Excel.
- Elija el comando de los símbolos.
- Selecciona Wingdings de la lista de fuentes.
- Haz clic en la barra de desplazamiento hacia abajo cuatro veces.
- Elija cualquiera de los símbolos de las balas (o haga clic en la barra de desplazamiento con la flecha hacia abajo una vez más para revelar otro).
- Haga clic en Insertar para agregar el símbolo de la viñeta que eligió a la barra de Fórmula.
- Haz clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Símbolo.
- Presiona Enter para guardar los cambios en la celda de la hoja de trabajo.
- En la mayoría de las versiones de Excel, una viñeta debería aparecer al principio de la celda de la hoja de cálculo, pero puede que no en Excel 2016.
Figura 4: El comando Símbolo permite añadir balas y otros caracteres a una celda de la hoja de trabajo.
Una tercera forma de crear un símbolo de bala es mediante un atajo de teclado. En cualquier lugar de Excel puedes mantener pulsada la tecla Alt y pulsar el número 7 en el teclado numérico para crear una viñeta. Esta técnica tiene un matiz, en el que debes mantener pulsada la tecla Alt mientras pulsas el número 7. Este truco no funcionará si utilizas la tecla 7 que aparece encima de la letra Y en tu teclado. De hecho, los números del 1 al 9 todos muestran símbolos cuando presionas una tecla numérica mientras mantienes presionada la tecla Alt.