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Tres consejos de Microsoft Excel que ahorran tiempo

Aquí hay tres consejos para los usuarios de MS Excel.

Consejo Uno: Use la función de código de color para sus pestañas de hojas de Excel – Versión 2002 y superior.

Tres consejos de Microsoft Excel que ahorran tiempo
Tres consejos de Microsoft Excel que ahorran tiempo

Si tienes varias oficinas o departamentos, esta es una propina ingeniosa. Puedes codificar por colores las fichas de las hojas para facilitar la identificación o agrupación de las hojas relacionadas. Aquí tienes cómo hacerlo:

  • Selecciona las hojas que deseas colorear manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic en las pestañas.
  • En el menú Formato, apunte a Hoja y, a continuación, haga clic en Color del tabulador.
  • Haz clic en el color que quieras y haz clic en OK.

Consejo dos: Guardar automáticamente los archivos de la hoja de cálculo

Si alguna vez te has arrepentido de no haber guardado un archivo, que todos tenemos, aquí tienes una forma de guardar automáticamente tus hojas de cálculo para no perder tu trabajo…

En el MS Excel 2000 hay una función que permite guardar los libros de trabajo automáticamente a intervalos especificados.

Así es como puedes instalar y usar el complemento de autoguardado:

Primero necesitas cargar el complemento, que lo añadirá a tu menú de herramientas. Aquí tienes cómo hacerlo:

  • En el menú Herramientas, haga clic en Complementos.

En la lista de complementos disponibles, seleccione la casilla de verificación Guardar automáticamente el complemento y luego haga clic en Aceptar. Si el complemento de almacenamiento automático no está disponible, es posible que deba instalarlo. Para obtener más instrucciones, busque la frase “Instalar o quitar características individuales de Microsoft Office o Excel” en la Ayuda de Excel 2000).

Para configurar y usar la función de Autoguardado haga lo siguiente:

  • En el menú Herramientas, haga clic en Guardar automáticamente.
  • Seleccione la casilla de verificación Guardar automáticamente cada uno.
  • En el cuadro de Minutos, introduzca la frecuencia con la que desea que Excel guarde sus libros de trabajo.
  • Seleccione cualquier otra opción que desee y pulse OK.

Consejo tres: Pasar de un libro o una hoja de trabajo rápidamente!

Cuando trabaje con varios libros u hojas de trabajo a la vez, puede moverse fácilmente entre ellos utilizando las siguientes teclas de atajo.

  1. Para moverse entre los libros de trabajo abiertos, presione CTRL+TAB.
  2. Para pasar a la siguiente hoja de un libro de trabajo, presione CTRL+PAGINA ABAJO.
  3. Para pasar a la hoja anterior de un libro de trabajo, presione CTRL+PAGINA ARRIBA.

Nota del editor: Si tienes algún consejo o idea de software para ahorrar tiempo, por favor envíalo al editor