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Tratando con la paradoja de la tecla Ctrl de Excel

Generalmente, la mayoría de los trucos de teclado y los atajos funcionan de forma consistente en Excel, pero hay un aspecto relacionado con la tecla Ctrl y el ratón que se comporta de forma opuesta dependiendo de si una celda contiene un valor o una fecha.

En este artículo describiré la paradoja y mostraré una alternativa con el botón derecho del ratón que funciona consistentemente sin importar el tipo de datos con los que se trabaja. También compartiré un par de atajos de teclado que pueden enderezar las cosas en caso de que la técnica se desdibujara.

Tratando con la paradoja de la tecla Ctrl de Excel

Para empezar, introduzcamos la palabra Día 1 en la celda A1 de una hoja de trabajo en blanco. Selecciona la celda A1 y luego arrastra la muesca del ángulo inferior derecho, conocida como Manija de Relleno, hacia abajo en la columna A hasta la celda A20. Observa que Excel crea una serie que va desde el Día 1 hasta el Día 20.

A continuación, introduzca el número 1 en la celda B1 y luego arrástrelo hasta la celda B20. En este caso, las celdas B1 a B20 contienen el número 1.

La misma acción se produce si se hace doble clic en la Manija de Relleno si se tienen datos en al menos una columna adyacente. A continuación, en la celda C1 introduce el número 1.

Esta vez, mantén pulsada la tecla Ctrl mientras te arrastras por la celda C20. Cuando lo haces, Excel crea una serie de 1 a 20. Así, al arrastrar un valor se llenan todas las celdas con ese mismo valor, mientras que si mantienes pulsada la tecla Ctrl se crea una serie de números.

CTRL1

Figura 1 : Mantener pulsada la tecla Ctrl crea una serie de números.

Ahora la paradoja. En la celda D1 introduce la fecha 1/1/2020 y luego arrastra hacia abajo a través de la celda D20. Excel crea una serie desde el 1/1/2020 hasta el 1/20/2020, igual que si hicieras doble clic en la Manija de Relleno.

Ahora, introduzca 1/1/2020 en la celda E1 y arrastre hacia abajo manteniendo la tecla Ctrl. Observa que en este caso, al mantener pulsada la tecla Ctrl, Excel rellena cada celda desde E1 hasta E20 con 1/1/2020.

Afortunadamente, hay otra forma de llenar las células y mantener el control: arrastrar con el botón derecho del ratón en lugar del izquierdo. Como se muestra en la Figura 2, cuando suelte el ratón, Excel mostrará las opciones relacionadas con el tipo de datos que está arrastrando:

  • Células de copia : Esto aparece sin importar el tipo de datos que estés arrastrando. Como es de esperar, toma los datos de la primera celda y los copia a través de tu selección. Los equivalentes de los atajos de teclado deberían hacer efecto en la memoria muscular, y si arrastras involuntariamente hacia la izquierda, incluye Ctrl-D para copiar hacia abajo y Ctrl-R para copiar hacia la derecha.
  • Serie de llenado : Esto aparece cuando estás arrastrando valores o fechas. Por lo tanto, emula lo que sucede cuando se mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras se arrastra un valor, o cuando se arrastra una fecha sin mantener pulsada la tecla Ctrl.
  • Llenar días : Esto aparece cuando estás arrastrando fechas y emula lo que sucede cuando arrastras una fecha sin mantener la tecla Ctrl.
  • Llenar días de la semana : Aparece cuando se arrastran fechas y permite omitir los sábados y domingos de la serie de fechas.
  • Rellenar meses : Esto creará una serie de fechas con un mes de diferencia. Cuando la fecha inicial es el 29, 30 o 31 de un mes, Excel usará el último día de febrero pero, por lo demás, usará el día del mes de la celda inicial.
  • Rellenar Años : Esto creará una serie de fechas con un año de diferencia.

CTRL2

Figura 2 : Arrastre con el botón derecho del ratón para seleccionar en un menú cómo desea copiar los datos.

Si arrastra involuntariamente hacia la izquierda y termina con resultados distintos a los esperados, haga clic en el icono Opciones de Autorelleno que aparece junto a la parte inferior de su selección. Según el contexto, puede realizar muchas de las mismas selecciones que aparecen al arrastrar una selección con el botón derecho.

Este artículo no es en absoluto una discusión exhaustiva de las formas de crear series y/o copiar datos en Excel, sino que está escrito para ilustrar tanto como una paradoja, como un puñado de alternativas.