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Trabajando con los números correctos

El análisis de datos financieros requiere datos financieros precisos

Hay mucha discusión en estos días sobre los grandes datos y el análisis de datos financieros.  Uno de los aspectos más valiosos de los instrumentos disponibles para realizar análisis financieros, previsiones y escenarios hipotéticos es la capacidad de una empresa de comparar su rendimiento con el de otras empresas de industrias similares.  Al comparar sus mediciones de rendimiento con otras empresas similares, un propietario o gerente puede ser capaz de identificar los elementos del perfil de rendimiento que podrían mejorarse o que pueden representar una diferenciación con respecto a los competidores.

Cuando hablo con los profesionales de la contabilidad sobre los valiosos servicios adicionales que podrían prestar a los clientes utilizando estos instrumentos de presentación de informes KPI para identificar los servicios de consulta y asesoramiento adicionales que necesitan los clientes, la respuesta que generalmente recibo del profesional es que “primero hay que acertar con los números”.  Parece que, incluso con la disponibilidad de soluciones informáticas potentes y asequibles para gestionar el negocio, la contabilidad y las finanzas todavía tienden a ser una idea tardía para muchos propietarios de empresas.  Relegada a la oficina de apoyo, y siendo un receptor de datos transaccionales a posteriori, la contabilidad sigue siendo considerada por muchos como un “mal necesario” de la actividad empresarial, más que como un área de ventaja estratégica potencial.

Trabajando con los números correctos
Trabajando con los números correctos

Muchos profesionales de la contabilidad siguen luchando por encontrar el enfoque adecuado para ayudar a los clientes a obtener una mejor información financiera de forma regular, en tiempo casi real, sin tener que vivir prácticamente en los sistemas de los clientes.  Estos profesionales suelen seguir abordando el problema intentando que el cliente participe directamente en los sistemas financieros mediante la introducción de cheques y pagos, la creación de facturas y la realización de otros tipos de trabajo que el cliente necesita realizar, y utilizando el sistema de contabilidad para hacerlo.

Este enfoque puede ser el origen del dilema, y todo porque al cliente se le pide que trabaje en el software del contador en lugar de con una solución que aborde específicamente las tareas que los usuarios de la empresa necesitan realizar regularmente.  Cuando los usuarios tienen herramientas que no se adaptan bien a sus necesidades, tienden a no utilizarlas adecuadamente, si es que lo hacen.  Cuando los usuarios disponen de herramientas adaptadas específicamente para resolver sus problemas funcionales o de apoyo a los procesos (enfoque de la Arquitectura Orientada a los Servicios, o SOA – lo que Doug Sleeter llamó “chunkify”), el uso y la precisión pueden aumentar drásticamente.  Conseguir los números correctos significa conseguir primero la solución de soporte correcta. Cuando estas soluciones se configuran y despliegan correctamente, la recopilación e integración de datos puede convertirse en un proceso “sigiloso”, pasando silenciosamente la información de un sistema a otro, mejorando significativamente la precisión y la calidad de los datos.

Los profesionales de la contabilidad que se centran en ayudar a sus clientes a aplicar las soluciones adecuadas para apoyar los procesos operativos y contables, y que ayudan a crear los controles en torno al flujo adecuado de información de principio a fin, están aportando niveles muy altos de valor a esas empresas clientes.  Es la asistencia que prestan estos profesionales consultivos, que ayudan a la empresa a facilitar sus procesos de manera más rápida y eficiente, lo que aumenta la precisión y, en última instancia, el significado de los datos financieros resultantes.

¿Tiene sentido?

J

 

 

originalmente publicado en mi blog