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Trabajadores a pedido: Los beneficios de los W-2 contra los 1099

Si sigues la economía de la demanda, es casi imposible evitar que toda la prensa sobre los trabajadores sea pagada como un 1099 o un W-2. Cada día hay un nuevo artículo sobre cómo los trabajadores de las empresas de transporte y las empresas de reparto pueden ser erróneamente clasificados como 1099, cuando en realidad deberían ser empleados a tiempo completo o parcial de la W-2. ¿Qué pueden hacer las empresas de alquiler de coches para ayudar a los trabajadores a demanda?

¿Pero es aquí donde se dirige toda la industria de la demanda? En unos años, ¿vemos que todos los servicios a demanda tendrán empleados de W-2? ¿Todos los trabajadores de la industria por demanda se sienten así? ¿Todos quieren ser W-2?

Trabajadores a pedido: Los beneficios de los W-2 contra los 1099
Trabajadores a pedido: Los beneficios de los W-2 contra los 1099

Se ha discutido mucho sobre los méritos de ser un empleado de W-2 contra un contratista de 1099. Antes de la economía de la demanda, si decidías convertirte en un contratista 1099, típicamente hacías algunas investigaciones, tal vez creabas un negocio, obtenías una cuenta de negocios, y tenías un extenso seguimiento de todos tus gastos.

Sin embargo, desde el lanzamiento de la economía de la demanda, con la gente siendo empujada a la condición de contratista 1099 en sólo unos días por teléfono, muchos beneficios fiscales están, lamentablemente, siendo pasados por alto.

En Crowded.com, nos encontramos con docenas de trabajadores en nuestra oficina cada mes, que trabajan para varias empresas. Muchos de ellos conducen para los diversos servicios de transporte compartido. Aunque saben que pueden cancelar la gasolina, los neumáticos y el seguro, muchos de ellos no están usando su estatus 1099 en todo su potencial.

Hace poco me senté con Derek Davis de Economía Compartida CPA. Su empresa de contabilidad hace lo que parece, se especializa en trabajadores a pedido. Aquí hay tres deducciones de impuestos que notó que sus conductores/clientes a pedido casi nunca toman en cuenta.

1. “Millas muertas”. Estas son las millas que pone en su coche entre los pasajeros. El problema es que las plataformas de viaje compartido sólo registran las millas que conduces mientras tienes un pasajero en tu coche. No llevan la cuenta de estas millas muertas para ti, así que esto es algo que los conductores también deberían llevar la cuenta. Podría ser un proceso de lápiz y papel en el que se anota el kilometraje al principio y al final del día, y luego se restan los kilómetros que Uber ha rastreado para usted cuando ha tenido pasajeros en su coche. O puedes hacer lo más inteligente y descargar una de las varias aplicaciones que rastrean esto por ti!

2. Uso del teléfono móvil. Usas tu móvil para los negocios mientras trabajas. Puedes estimar cuánto tiempo de tu celular se usa para uso personal fuera del trabajo y para negocios, y luego deducir de tus impuestos cualquier porcentaje que estés usando para negocios. Eso es un gasto mensual significativo.

3. Las tasas de la comisión. El último y más importante consejo que a Davis le gusta dar es sobre la comisión. El 1099 que recibe de Uber o Lyft es la cantidad bruta pagada – la cantidad total que le pagaron. Lo que la mayoría de la gente no sabe es que los conductores pueden deducir el 3 por ciento de comisión que te cobran.

Ser un trabajador del 1099 es esencialmente ser dueño de su propio negocio. Si vas a ser dueño de tu propio negocio, ciertamente deberías aprovechar las deducciones de impuestos que están disponibles para ti. Asegúrate de sentarte con un contador que entienda tu industria para asegurarte de que no estás pagando más impuestos de los que deberías, y de esa manera, más de tu dinero duramente ganado se quedará en tu bolsillo, ¡donde pertenece!

Si lees la prensa, pensarás que esta industria se trata de compañías codiciosas de Internet que se aprovechan de los beneficios del W-2. Pero cuando te detienes a preguntarle a los trabajadores, encuentras que no entran a esta industria para trabajar de 9 a 5 horas a tiempo completo. Están en esto por la flexibilidad y la calidad de vida. Van a la escuela tres mañanas a la semana y hacen entregas por las tardes, toman fotos en las bodas del fin de semana, y traducen páginas web al francés el domingo por la noche desde casa mientras ven Juego de Tronos .

Asegúrate de tener eso en mente como un comienzo. Sea justo con los trabajadores, y asegúrese de darles la flexibilidad que buscan mientras ganan suficiente dinero para que se queden en su plataforma. Es más barato mantener la fuerza de trabajo existente que contratar constantemente nuevos trabajadores.

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