Considere las actividades que realiza cuando se muda a una nueva ciudad. Obtendrá guías telefónicas locales y otros directorios. Encuentra un médico, un dentista y otros proveedores de atención médica. Llama a las compañías de servicios públicos para asegurarse de que sus servicios funcionan el primer día que se muda. Llega a saber qué tiendas tienen los tipos de bienes que desea. Conocerás gente en el trabajo, en el vecindario y en la ciudad.
Pronto, se desarrolla una red de recursos que permiten hacer las cosas localmente, como cenar, tener un coche que funcione bien, hacerse un chequeo dental y así sucesivamente.
Cuando asumes un nuevo puesto en una nueva empresa de contabilidad, llegas a un escritorio que, con suerte, está limpio y despejado. Muy pronto, lo llenarás con suministros, archivos, directorios y artículos personales. Alinea – es decir, lo ordena, lo coloca en línea, o lo ordena para ser más complaciente – su oficina, cubículo o espacio de trabajo con aquellas cosas que le ayudan a mantenerse productivo, e idealmente, equilibrado y feliz.
Rodéate
El camino para llevar a cabo las tareas de corto y largo plazo funciona de la misma manera. Te vuelves proactivo. Te rodeas de lo que será útil en el embrague. Para las tareas de corto plazo en particular, tiene sentido tener los suministros adecuados. Si estás escribiendo con lápiz y papel, entonces necesitas tenerlos listos. Si estás haciendo llamadas en conferencia, entonces el equipo, los números, las claves de acceso y esos recursos deben estar en su lugar.
Si te enfrentas a tareas de primera vez, aquellas en las que tienes poca o ninguna experiencia, vuelves a reunir tus recursos. ¿Con qué mentores y gurús puedes contactar para que te den un consejo crucial, la ruta de archivo correcta, o un número de teléfono clave en tu camino para lograr algo ahora mismo?
Júntalo todo
Como una tarea útil antes de abordar el siguiente proyecto a corto plazo, desarrolle los recursos que necesitará para manejar con éxito una tarea a corto plazo. En esa página en blanco, enumere lo que podría necesitar en términos de equipo, suministros, ayuda del personal, orientación, dinero y tiempo. Cuanto más implicada esté la tarea a corto plazo, es decir, una tarea de medio día o de un día de duración, más valioso será este ejercicio. El ejercicio en sí no toma más de un minuto o dos y no cuesta nada. La medida añadida de usar la perspicacia y la perspectiva es inestimable.
Para cualquier tarea determinada a corto plazo, variables como el equipo, los suministros, la ayuda del personal, la orientación, el dinero y el tiempo pueden o no ser significativos. Tomar notas sobre las que serán significativas le servirá bien.
Start Simply
Gran parte de la vacilación que se produce antes del inicio de una tarea a corto plazo se debe a suposiciones erróneas. Por ejemplo, si tiene que redactar una carta o un informe breve, puede que le cueste empezar con esa frase inicial perfecta o ese poderoso párrafo inicial. Sin embargo, el inicio de la carta o el informe no depende de que se clave la parte inicial desde el principio.
A menudo es ventajoso para usted empezar a escribir y luego regresar y determinar qué frase o párrafo es la mejor pista. Lo mismo es cierto para otras tareas a las que te enfrentas.
Si ayuda, permítase dar un pequeño paso para empezar. Esto podría representar simplemente abrir una carpeta de archivos, hacer una llamada telefónica, organizar una reunión o encontrar un sitio web. Lo extraño y maravilloso del cerebro humano es que le gusta seguir progresando en el mismo camino en el que ya está.
Un minuto de actividad positiva en la búsqueda de una tarea ayuda a llevar al siguiente minuto y al siguiente. Casi independientemente de cómo empiece, para la mayoría de las tareas de corto plazo, el hecho de que haya empezado elimina un gran obstáculo en el camino hacia la finalización. Puede que no seas capaz de hacerlas empezar exactamente de la manera que prefieras. Puede que esté lloviendo fuera. Los equipos de construcción podrían estar haciendo ruido en el siguiente piso. Si te salieras con la tuya, preferirías empezar con otra cosa. Empieza con la tarea de todos modos.