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TIGTA dice que el IRS necesita mejorar los procedimientos de viaje

El IRS ha estado en un gran auge últimamente por permitir a los empleados disfrutar de lujosos alojamientos en las conferencias y despilfarrar los fondos de los contribuyentes en falsos vídeos supuestamente creados para fines de formación. Ahora, el Inspector General del Tesoro para la Administración de Impuestos (TIGTA) está subiendo la temperatura de nuevo.

En un nuevo informe publicado el 18 de febrero, el TIGTA dice que algunos ejecutivos del IRS han estado esquivando los impuestos en las excursiones de viaje.

TIGTA dice que el IRS necesita mejorar los procedimientos de viaje
TIGTA dice que el IRS necesita mejorar los procedimientos de viaje

Por lo general, los reembolsos de viajes mientras los contribuyentes están fuera de casa son imponibles si la asignación no es temporal. El viaje sujeto a impuestos incluye los viajes a un solo lugar que se espera que duren más de un año o cuando los empleados desempeñan sus funciones principales en un lugar alejado de su domicilio fiscal y se espera que el arreglo dure indefinidamente o el tiempo suficiente para que el nuevo destino se convierta en su principal lugar de trabajo.

En el informe, el TIGTA examinó si el Servicio de Impuestos Internos ha establecido suficientes directrices y procedimientos relativos a la tributación de los viajes nocturnos de larga duración de los empleados. El examen fue una continuación de un informe anterior del TIGTA de julio de 2013 en el que se determinó que el IRS había gastado 9 millones de dólares en viajes de ejecutivos en los años fiscales 2011 y 2012 combinados. Además, un pequeño número de ejecutivos del IRS tenía gastos de viaje extremadamente altos, en comparación con otros ejecutivos.

El último informe del TIGTA encontró que el IRS había establecido una guía adecuada que definía las circunstancias en las que los viajes son gravables. Sin embargo, aunque el IRS había instituido un proceso de revisión trimestral para identificar posibles viajes gravables a largo plazo, los criterios podrían mejorarse. Además, el IRS no ha documentado los procedimientos para llevar a cabo estas revisiones de viajes.

El TIGTA muestreó los registros de viaje de treinta y un ejecutivos y determinó que la clasificación fiscal de nueve ejecutivos parecía ser incorrecta, basándose en sus patrones de viaje y en la validación del IRS de que el viaje era imponible. Además, el TIGTA identificó tres ejecutivos para los que la clasificación fiscal era inoportuna.

“Sin una evaluación periódica efectiva y una revisión de la gestión de las actividades de viaje de los ejecutivos, el IRS no puede asegurar que los reembolsos de viaje de sus ejecutivos estén debidamente clasificados”, dijo J. Russell George, Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria, en una declaración escrita.

Como resultado de este estudio, el TIGTA recomendó que el Director Financiero del IRS modificara y documentara los procedimientos para realizar revisiones periódicas a fin de determinar si los empleados y los gerentes determinan e informan con precisión los impuestos relacionados con los viajes a largo plazo. También dijo que el Director Financiero debería emitir un recordatorio anual a los empleados del IRS sobre las políticas y procedimientos relacionados con su estado de viaje. Por su parte, el IRS estuvo de acuerdo con las recomendaciones del TIGTA y declaró que planea tomar las medidas correctivas apropiadas.

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