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¿Tiene una estrategia de mejora continua?

Con el ritmo de cambio que se está produciendo en la profesión contable, las empresas necesitan una estrategia para mantener el enfoque en la mejora continua de los procesos que crean valor para los clientes y ayudan a mantener la relevancia y la rentabilidad frente a las perturbaciones.

Uno de los pilares más importantes de Lean Seis Sigma es la mejora continua. Su definición puede parecer evidente, pero la mejora continua no es sólo una aspiración elevada. Es una práctica activa e intencional, pero ¿qué entra en una estrategia de mejora continua? Hemos identificado tres componentes clave:

1. Una Persona Punto

¿Quién es el agente de cambio dentro de su empresa y tiene las herramientas necesarias para centrarse eficazmente en la mejora continua? A menudo, las empresas cometen el error de esperar el progreso de las iniciativas de cambio sin designar a una persona para que dirija los esfuerzos de mejora continua.

¿Tiene una estrategia de mejora continua?
¿Tiene una estrategia de mejora continua?

Esto causa un estancamiento ya que los proyectos sufren de una falta de dirección y facilitación. Tener una guía de mejora continua es la mejor manera de asegurar el enfoque y la apropiación necesarios.

El Líder de Mejora Continua de su empresa puede ser un contador público a nivel de gerente o socio, pero también puede ser otro miembro de su equipo que tenga pasión por la mejora de procesos y por liderar el cambio. Para tener éxito en este papel, es esencial tener las habilidades y herramientas adecuadas.

La certificación Green Belt de Lean Six Sigma CPA enseña estrategias de mejora de procesos de vanguardia, incluyendo Lean, gestión de proyectos y estrategias de flujo de trabajo que han demostrado mejorar el rendimiento de la empresa.

2. Una comunidad de iguales

¿Dónde aprenderá las mejores prácticas y cómo evitar los escollos más comunes? Navegar por las ondas de cambio dentro de su empresa puede sentirse aislado y mantenerse al día se siente cada vez más como un trabajo a tiempo completo, especialmente para aquellos que intentan hacerlo solos.

Una comunidad de pares puede llevar a su empresa al siguiente nivel al proporcionar puntos de referencia, descubrir soluciones a los problemas, identificar nuevas herramientas, colaborar con los proveedores de soluciones, compartir ideas y hacerse responsables unos a otros. Con el ritmo de cambio actual, su empresa no puede reinventar la rueda cada vez que se somete a un proyecto de mejora de procesos.

3. Una perspectiva externa

¿Cómo sabrás que estás en el camino correcto? Los líderes firmes a menudo regresan de las conferencias con nuevas ideas y entusiasmo. Aunque la motivación para mejorar los procesos y la rentabilidad es genuina, poner en práctica esas ideas suele ser más difícil de lo que parece a primera vista.

Tanto si es la primera vez que trabaja en un proyecto de mejora de procesos Lean Six Sigma como si ya tiene algunos en su haber, trabajar con un consultor externo puede ayudar a acelerar la mejora continua de su empresa y asegurar que está en el camino correcto.

Conclusión

Cuando considere una estrategia de mejora continua para su empresa, recuerde que no se aplica estrictamente a los servicios de cumplimiento. Su empresa puede eliminar los pasos sin valor añadido, mejorar el flujo de trabajo e incorporar la calidad en los procesos de toda la empresa. El ritmo del cambio nunca se detiene y tampoco debería su compromiso con la mejora continua.

El artículo original apareció en el blog Boomer Bulletin.

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