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Terminando con tus responsabilidades de impuestos de niñera de verano

La temporada de verano es una época popular para que las familias contraten a una niñera. Los niños están fuera de la escuela, pero mamá y papá todavía tienen que trabajar. Cuando el verano termina, la mayoría de las familias regresan a su rutina normal y no piensan en las ocho o doce semanas de cuidado que pagaron.

Pero antes de que cierres el libro sobre la temporada de verano, hay tres cosas de la casa relacionadas con los impuestos que debes saber.

Terminando con tus responsabilidades de impuestos de niñera de verano
Terminando con tus responsabilidades de impuestos de niñera de verano

1. La cantidad de dinero que le pagaste a tu niñera es importante. ¿Sabía que el IRS considera a una niñera como su empleada? Es cierto. Hay toda una sección del código fiscal dedicada al “empleo en el hogar”, y las niñeras entran en esa categoría. Si usted le pagó a su niñera 2.000 dólares o más durante el verano, el IRS dice que debe retenerle los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare (FICA) y pagar una cantidad igual de impuestos FICA usted mismo. Pero no se preocupe, cuando haga las cosas según las reglas, el IRS le recompensará.

Nota : Si pagó $1,000 o más a su niñera desde el 1 de abril hasta el 30 de junio o desde el 1 de julio hasta el 30 de septiembre, también deberá pagar los impuestos federales y estatales del seguro de desempleo. Más información sobre los impuestos sobre el empleo en el hogar se puede encontrar aquí.

2. No te olvides de tus desgravaciones fiscales. Si sigues todas las reglas de impuestos para tu niñera de verano, el IRS te recompensará con exenciones de impuestos. La más fructífera es una cuenta de cuidado de dependientes, un tipo de cuenta de gastos flexibles (FSA) ofrecida a través de su empleador.

Habría necesitado inscribirse en este beneficio hace meses, pero le permite apartar hasta 5.000 dólares para pagar los gastos que califiquen. Obviamente, contratar a una niñera sería un gasto que calificaría. La razón por la que esto le ahorra dinero es porque la cantidad que pone en la FSA no está sujeta a impuestos. Sus ahorros se basan en su tasa impositiva marginal, pero en general, puede esperar ahorrar alrededor de $400 por cada $1,000 que aparta.

Si no tienes una FSA o nunca te has inscrito en una, puedes usar el Crédito Fiscal para el Cuidado de los Niños en su lugar. Usará el formulario del IRS 2441, Child and Dependent Care Expenses , y lo adjuntará a su declaración de impuestos personal. Puede reclamar hasta 3.000 dólares en gastos de cuidado de niños si tiene un hijo, o hasta 6.000 dólares si tiene dos o más hijos. La mayoría de las familias tienen una reducción de impuestos del 20 por ciento en estos gastos, por lo que se ahorrará hasta 600 dólares si tiene un solo hijo y 1.200 dólares si tiene dos o más.

Como puedes ver, los ahorros son bastante buenos. Casi todas las familias que contratan niñeras para el verano y tienen responsabilidades fiscales compensarán sus gastos de impuestos aprovechando las ventajas de las desgravaciones fiscales. Y muchos ahorran incluso más de lo que pagaron en impuestos, ¡lo que significa que se desgastan en el costo total de contratar a la niñera en primer lugar!

3. Asegúrate de tener el número de seguro social y/o la dirección de tu niñera antes de que termine el verano. Esto parece algo extraño para tener en el archivo de alguien que sólo trabajó unas pocas semanas, pero lo necesitará para sus impuestos. Si le pagaste a tu niñera $2,000 o más durante el verano, necesitarás enviarle un W-2 para que lo use para declarar sus impuestos. También necesitarás su dirección, para saber a dónde enviarla. Si planeas usar el Crédito de Impuestos por Cuidado de Niños, el formulario requiere que ingreses el número de Seguro Social de tu niñera.

Es importante que se lo explique a su niñera porque la mayoría será muy aprensiva para dárselo, especialmente si no tiene que retenerle los impuestos.

Se siente extraño pensar en los impuestos durante el verano, pero contratar una niñera de verano viene con un conjunto de reglas únicas. Es crucial asegurarse de que todos los cabos sueltos estén atados antes de mudarse con el resto del año para que el tiempo de los impuestos no termine siendo más complicado de lo que tiene que ser.