El cumplimiento de los reglamentos gubernamentales en evolución es una prioridad para sus clientes de pequeñas y medianas empresas, de los que se espera que sigan siendo ágiles y que prosperen al tiempo que cumplen muchas de las mismas normas que rigen a empresas mucho más grandes. Pero mantenerse al día con el aluvión de estas regulaciones puede ser un serio desafío.
Según el último estudio de la ADP sobre los propietarios de empresas medianas, el creciente nivel de regulaciones gubernamentales es la principal preocupación de las empresas medianas. La encuesta de más de 700 propietarios de negocios y altos ejecutivos de empresas estadounidenses con 50 a 999 empleados encontró que dos de cada cinco clasificaron la cantidad de regulación como su principal preocupación, un aumento significativo con respecto al año anterior.
A pesar de estas preocupaciones, la gran mayoría de los propietarios de empresas medianas expresaron su confianza en el cumplimiento de las leyes de impuestos sobre la nómina y otras regulaciones de la fuerza laboral. Aquí está la gran desconexión: La percepción de los propietarios de empresas medianas sobre su disposición a manejar el cumplimiento y la realidad que enfrentan.
Mientras que casi el 80 por ciento dijo que confiaba en su capacidad de cumplimiento, el 36 por ciento dijo que había recibido penalizaciones involuntarias en los últimos 12 meses. De los que pudieron recordar las multas que experimentaron, el número de multas saltó a un promedio de 13, el doble del nivel de hace cuatro años.
Entonces, ¿por qué los empleadores parecen estar sufriendo de un exceso de confianza en el cumplimiento? Una razón puede ser que no entienden completamente el impacto que el incumplimiento tiene en su negocio.
Casi la mitad de los ejecutivos que participaron en la encuesta no sabían cuántas multas o penalizaciones había sufrido su empresa en los últimos 12 meses debido al incumplimiento de la reglamentación, ni cuánto costaban esas multas a sus organizaciones.
El estudio también reveló que el cumplimiento de los cambios en la legislación fiscal es una preocupación creciente para las empresas medianas. Aunque no se cita como un tema principal, los encuestados que calificaron el cumplimiento de la ley de impuestos como su principal preocupación empresarial aumentaron del 8 por ciento en 2014 al 18 por ciento en 2015, uno de los mayores aumentos año tras año en la encuesta.
Los contadores deben consultar a sus clientes de pequeñas y medianas empresas para evaluar sus preocupaciones sobre el cumplimiento de la legislación fiscal y si pueden necesitar apoyo adicional. Cuando se trata de la Ley de Atención Asequible (ACA), los empleadores medianos no parecen estar tan confiados en su capacidad de cumplimiento.
Si bien las tres cuartas partes de los encuestados expresaron cierto grado de confianza en que cumplirían los reglamentos de la ACA, sólo algo más de un tercio confiaba plenamente en que sus organizaciones los cumplirían.
Algunas de estas preocupaciones pueden deberse al hecho de que la mayoría de las empresas medianas encuestadas informaron de que se ocupaban de las tareas de cumplimiento de la ACA en sus propias instalaciones; muy pocas dijeron haber contratado personal adicional para gestionar estas tareas. Sin embargo, más empleadores dijeron que era probable que subcontrataran los beneficios debido a que la ACA sigue adelante. Casi el 25 por ciento de los encuestados dijo que era más probable que consideraran la posibilidad de subcontratar, en comparación con el 9 por ciento de hace dos años.
Para ayudar a los clientes a evitar el exceso de confianza en el cumplimiento en el futuro, aquí hay algunas preguntas para hacer:
- ¿Tenía su empresa los conocimientos y sistemas necesarios para gestionar la ACA? Cuando se enfrentaron a los requisitos de la ACA, la carga del cumplimiento se enfatizó dramáticamente para muchas compañías. Si el propietario de una empresa tiene dificultades para gestionar sus requisitos de cumplimiento de la ACA, la cuestión más importante puede ser que la empresa carezca de la infraestructura de recursos humanos adecuada para hacer frente a tan complejos requisitos de cumplimiento. Ya sea que se trate de sistemas inadecuados o de un modelo de dotación de personal roto, estas lagunas pueden dejar a las empresas expuestas a multas por incumplimiento.
- ¿Sabe si su empresa fue multada por incumplimiento el año pasado? ¿Sabe cuánto cuestan? Al igual que los empleadores de tamaño medio que ADP ha encuestado recientemente, muchos propietarios de negocios ni siquiera saben cuántas multas ha recibido su empresa. Eso puede causar estragos en la rentabilidad, especialmente si se considera que el salario promedio y el pago de las horas de trabajo le cuesta a las empresas unos 6,9 millones de dólares, según NERA Economic Consulting.
- ¿Cuánta confianza tiene en la capacidad de su negocio para estar listo para los cambios proseguidos en las reglas de horas extras de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)? Si una empresa no tiene la experiencia o los sistemas necesarios para gestionar la ACA, potencialmente no está bien posicionada para gestionar a través de cambios en la prueba de base salarial, la prueba de nivel salarial y la prueba de deberes que puede ser revisada como resultado de los cambios propuestos a la FLSA.
El cumplimiento de la normativa es un reto perenne que toda empresa debe afrontar. Pero para las empresas medianas que carecen de los recursos de las empresas más grandes, el incumplimiento puede tener un impacto significativo en sus resultados.
Parece haber una oportunidad para que los contadores ayuden a sus clientes PYMES a comprender mejor y navegar por los cambios en curso de las leyes fiscales y laborales que se están llevando a cabo para ayudar a reducir el riesgo operacional y apoyar el crecimiento a largo plazo.