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Software para gestionar de manera eficiente un negocio de flotas de vehículos

Software para gestionar de manera eficiente un negocio de flotas de vehículos

Si estás buscando una manera de ahorrar dinero mediante la gestión eficaz de tu negocio de gestión de flotas de vehículos, un buen software de gestión de flotas te puede ayudar a conseguirlo.

Funciones del software de gestión de flotas

Este software es una base de datos para prestar apoyo a la hora de realizar la programación de cada viaje, bajar costes y llevar un control de los trabajadores de manera eficaz.

Las prestaciones que ofrece también incluyen un informe detallado del combustible que se podría ahorrar en cada trayecto, facilitando acabar con el derroche habitual de combustible en estas empresas que gestionan flotas de vehículos.

Software para gestionar de manera eficiente un negocio de flotas de vehículos
Software para gestionar de manera eficiente un negocio de flotas de vehículos

La función principal de un programa de gestión de flotas es la de localizar todos tus vehículos en tiempo real. Consiste básicamente en seguir toda la trayectoria del vehículo desde su partida hasta su vuelta, viendo en cada momento en qué lugar del mapa se encuentra. Además, ayuda a buscar al conductor libre más cercano al punto de trabajo, prever los imprevistos del tráfico y trazar las rutas más seguras en cada momento.

Localiza cada vehículo en tiempo real

Lo primordial a la hora de gestionar una flota de vehículos es llevar un control de la localización de cada vehículo en cada momento. Un programa como Movolytics realiza esta función automáticamente y te ayuda a ser más productivo y eficaz.

Desde la oficina se puede seguir la trayectoria de cada uno de los vehículos de la empresa, viendo el gasto de combustible a tiempo real. Ofrece la posibilidad de ver la distancia recorrida por unidad de tiempo de cada uno de los conductores. Busca el conductor disponible más cercano para un trabajo determinado. En cuanto a la comunicación con el cliente, la mejora gracias a que se puede estimar la hora exacta de llegada del vehículo a su punto de destino.

Sistema revolucionario y preciso de gestión del combustible

No sirve de nada hacer una estimación del gasto de combustible y el problema es que muchos sistemas de gestión de flotas usan datos estimados en función de varios parámetros. El sistema de Movolytics dispone de un sistema novedoso que calcula de manera rigurosa este gasto y en tiempo real, gracias al análisis de los hábitos de conducción que derrochan combustible innecesariamente. Esta información se obtiene directamente del motor. No hay otro sistema en el mercado que ofrezca esta precisión. Gracias a este nuevo sistema patentado se puede ver la pérdida económica que supone una conducta ineficaz a la hora de conducir.

Mejora la seguridad de los vehículos

Para mayor seguridad de la flota de vehículos, un buen programa de gestión de flotas tiene que ser capaz de visualizar en un monitor todos los datos relativos a las horas de conducción, niveles de velocidad y alarmas de cada vehículo, para velar por la seguridad de las personas. Movolytics tiene esta cualidad, y además cuenta con un sistema de alerta por mensajes al móvil en caso de conducción temeraria por uno de sus conductores. De esta manera garantiza que los conductores realicen las pausas establecidas para un descanso óptimo. También dispone de avisos para cuando un vehículo tenga que pasar algún tipo de inspección o revisión.

Rentabilidad de usar el programa de gestión de flotas de Movolytics

Para que una empresa sea del todo rentable y se maximicen beneficios, hay que eliminar por completo los costes innecesarios. Para ello, Movolytics sirve de apoyo mostrando el derroche de dinero que está haciendo la empresa diariamente en malas prácticas como usar de forma no autorizada un vehículo y el derroche innecesario de combustible.

Pero no solo se ahorra en el uso del combustible, sino que ayuda a gestionar de manera eficiente el mantenimiento de la flota e incluso la elección del seguro más rentable. Además, ayuda en la mejora del servicio al cliente y su fidelización, o captación de nueva clientela. También ayuda en el proceso de facturación, agilizando el sistema de grabado de facturas.