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Sobrevivir a la temporada alta en su negocio de contabilidad

Muchas empresas de contabilidad obtienen la mitad (o incluso más) de sus ingresos anuales durante un solo tramo de cuatro meses. Algunos empleados trabajan incansablemente, registrando 60 o más horas a la semana y sintiéndose agradecidos por la oportunidad de tener un solo día libre. Decir que esto es duro sería una subestimación masiva. Los contadores temen esta difícil temporada por razones obvias, pero con unas pocas soluciones, serán capaces de ver la luz al final del túnel.

Considere su vida hogareña

Sobrevivir a la temporada alta en su negocio de contabilidad
Sobrevivir a la temporada alta en su negocio de contabilidad

Se sentirá como si viviera en el trabajo, pero aún tiene responsabilidades en casa que atender. Ya te estarás extendiendo demasiado, y nadie puede esperar que seas un superhombre. Antes de que te dediques a la oficina, ocúpate de todas las tareas que se han ido acumulando. Limpia a fondo la casa, haz la colada y prepara algunas comidas con antelación. Necesitarás descansar un poco cuando llegues a casa, y poner tu vida hogareña en modo “sólo mantenimiento” te permitirá hacerlo.

Aprende a delegar

No hay manera de que puedas hacer todo por tu cuenta, e imponerte expectativas poco realistas sólo hará que tu situación sea más estresante. Habla con tus compañeros de trabajo, y asegúrate de que el área principal de atención de cada uno es un aspecto del trabajo en el que mejor se destacan. Al permitir que todos confíen en sus talentos y fortalezas, estás eliminando el potencial de error y, por lo tanto, incrementando la posibilidad de que cada movimiento que hagas en la oficina tenga éxito en el primer intento.

Obtener un gran servicio de gestión de llamadas

El teléfono va a sonar como si nada. ¿Cómo piensa manejar un volumen de llamadas tan alto? Vale la pena invertir en buenos servicios de gestión de llamadas que puedan mantener a los clientes en espera, redirigir las llamadas y tomar los mensajes de voz. Empresas como eVoice proporcionan estos servicios a todo tipo de negocios. Incluso pueden dirigir las llamadas para que suenen en diferentes líneas a diferentes horas del día, lo que facilita el trabajo a distancia.

Optimice su horario

Si ya has sobrevivido a una temporada alta, sabes lo que es estar pegado a tu escritorio. Sabes que en algún momento, tendrás que revisar tus correos electrónicos y almorzar. Fíjate un horario que funcione en armonía con tu flujo de trabajo. Prepara almuerzos que puedas comer en tu escritorio, para que no tengas que pasar más tiempo del necesario preparando tu descanso para comer. Reserve una hora específicamente para ocuparse de cosas como los correos electrónicos, en lugar de tener que saltar de un lado a otro y romper su tren de concentración.

Saber cuando es suficiente

No importa cuánto trabajo se necesite hacer, tienes que valorar tu propia salud y cordura. No puedes traer tu trabajo a casa contigo, y necesitas disfrutar de tus días libres. Si no te das el tiempo suficiente para recargar las pilas, te agotarás antes de llegar a la mitad de la temporada alta. El exceso de trabajo puede llevar al agotamiento. Esto significa una disminución en el rendimiento y la precisión, lo que sólo hará que su trabajo sea más duro en el futuro. Por muy difícil que sea, necesita tiempo para hacer las cosas que le gustan y dormir mucho.

Tarde o temprano, la temporada alta pasará, y serás libre de reanudar tu día a día. Aunque a veces parezca que las cosas no van a terminar nunca, es importante recordar que todo el caos es sólo una ola que finalmente se romperá en la orilla. Manténgase optimista sobre el futuro, y planee tomar unas vacaciones después de que todo esté dicho y hecho.