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Si eres como yo durante la temporada de impuestos…

Si te pareces a mí, estabas sentado esperando que el e-file empezara el 23 de enero. Esto debe ser lo que los pilotos de IndyCar experimentan antes de una carrera. Nos hemos abierto camino hasta la línea de salida.

Si eres como yo, has descargado tu programa de impuestos y transferido a todos tus clientes. Hemos probado diferentes cosas dentro del sistema de impuestos.Por ejemplo, estamos usando un método electrónico para enviar nuestro acuerdo de compromiso, e-organizador, y nuestro sistema de recolección electrónica de declaraciones de información.Ha sido probado y nuestros motores están en marcha.Tal vez veamos este artículo como la tranquilidad antes de la tormenta.

Si eres como yo durante la temporada de impuestos…
Si eres como yo durante la temporada de impuestos…

Si te pareces a mí, hay cosas que odias más de la temporada de impuestos. Tengo estos “amigos” que normalmente no me contactan en todo el año. Pero ahora me envían mensajes de texto, preguntando cómo van las cosas y quieren tomar café, cenar o cualquier otra cosa que nos lleve a hablar de su declaración de impuestos. La familia de mi esposa es enorme, y empiezan a contactarla y eventualmente me hará las preguntas más extrañas que se te ocurran.

Luego están las limitaciones de tiempo. Lo que se espera que hagamos en los próximos cuatro meses es una locura. Recibiré al menos 300 correos electrónicos que necesitan una respuesta por día, así como llamadas telefónicas, citas, e incluso mensajes de texto en un domingo cuando me esté relajando. Es una completa locura.

Haré que los clientes me envíen sus formularios W-2. Luego les pido que me envíen por correo electrónico sus formularios, y recibo una foto. Luego se la envío a mi esposa que la convierte en un archivo PDF. Para tu información, tengo 4.000 clientes. Tengo que llevar un registro de todo lo que hago. Enviarme formularios W-2, avisos del IRS, y otras cosas por texto sólo crea un paso extra para mí.

Soy consciente de que enviar un PDF es anticuado. Mi hijo es un estudiante de primer año en la universidad y ha decidido especializarse en contabilidad, y lo contratamos como interno. Le dije el primer día que estábamos “a la vanguardia” en nuestro campo, pero que la industria en sí era anticuada. Creo que los contadores de impuestos son la verdadera razón por la que el Servicio Postal de los EE.UU. sigue vivo y coleando. Tengo que responder a los avisos del IRS y enviar esas respuestas certificadas con un acuse de recibo. Y envío cartas todo el día, todos los días, parece. Incluso tengo que mantener un servicio de fax para los poderes notariales y los formularios 8821 y 2553, entre otros. Los faxes son obsoletos – a menos que seas un contador de impuestos.

Si te pareces a mí, todavía recuerdas la Resolución de Cuentas Electrónicas. Un domingo en pijama, podría enviar un correo electrónico seguro al IRS sobre mi cliente. Recibía una respuesta y luego respondía a esa respuesta hasta que la situación se resolviera. Esto era lo más grande del mundo para un contador de impuestos. Sin mencionar que podía hacer que mi cliente firmara electrónicamente un poder o el formulario 8821 y tener acceso inmediato a los archivos del cliente. ¿Por qué se eliminó esto? Honestamente no lo entiendo.

Si te pareces en algo a mí, eres todavía el contable más joven en las convenciones. Incluso a los 44 años con un toque de gris, escudriño la sala en estos eventos buscando a los jóvenes de esta profesión. Creo que fui el único que usó la Resolución Electrónica de Cuentas. De hecho, pertenezco a un grupo en Facebook lleno de contadores, y justo la semana pasada, hubo una discusión sobre la actualización de Windows 8 a Windows 10. Con un aparente abandono imprudente, actualizé el día que Windows 10 estuvo disponible.

¿Qué podemos hacer para mejorar nuestra profesión para que la generación más joven se sienta atraída por ella? Me especializo en impuestos. Tenía dos caminos que podría haber tomado: ser contador público o agente registrado. Elegí el segundo. Añadí un Master en Impuestos como un toque adicional.

Hace poco, estaba conduciendo para Uber, y recogí a un estudiante de la universidad que era un estudiante de contabilidad. Acababa de tomar una clase de auditoría y estaba segura de que se iba a especializar en auditoría. Ella estaba tomando una clase de impuestos el siguiente semestre y me preguntó por qué me especializaba en impuestos. Le dije que sólo va a haber una respuesta en la auditoría, y siempre tiene que ser la misma respuesta. En impuestos, puede haber muchas respuestas diferentes, y dependiendo de la estrategia que uses, puedes ahorrarle a un cliente una tonelada de dinero. La auditoría es sólo cumplimiento. Los impuestos tienen un elemento de cumplimiento, pero una vez que lo entiendes, realmente puedes ahorrarle a alguien mucho dinero.

Esta es mi 23ª temporada de impuestos. Le digo a mi esposa que la gente sólo piensa en los profesionales de los impuestos en esta época del año. Me reuní con un nuevo cliente potencial en junio. Analicé sus declaraciones de impuestos anteriores y diseñé una estrategia para que ahorre dinero. Este análisis y estrategia se completó con una propuesta de servicios. En junio, llegamos hasta el punto de enviarle un acuerdo de compromiso. Nunca supe nada de él, incluso después de que le diera seguimiento un par de veces.

Hace unas dos semanas, me envió un correo electrónico queriendo saber cuánto costaría hacer sus declaraciones de impuestos. Le señalé la propuesta que ya le había enviado y añadí que iba a tener que pagarnos mucho dinero para recopilar su información y rellenar algunos formularios. ¿Es eso lo que la mayoría de los nuevos clientes potenciales piensan de nosotros?

Típicamente, cuando me reúno con un potencial nuevo cliente, trato de inculcarles que los impuestos son una cosa de todo el año. Nuestra empresa realiza servicios de contabilidad, donde automatizamos el proceso de contabilidad para el cliente, y una vez al trimestre elaboro un análisis de impuestos donde formule diferentes formas de ahorrar el dinero de mi cliente. Estos análisis son diferentes para cada cliente – no son una calderilla. Creo que esa es la razón por la que los clientes nos pagan. Durante muchos años, fui socio de una empresa que se centraba en el cumplimiento. Si bien el cumplimiento es ciertamente importante, hago mi dinero ahorrando a los clientes cientos de miles de dólares.

Si te pareces a mí, odias la pregunta: “¿Cuánto cobras?” Suena bastante simple, pero tiene varias partes móviles. Para las declaraciones de impuestos, cobro por el formulario o el horario. Doy a mis clientes un rango, pero nunca es exacto. Ni siquiera hemos discutido las declaraciones de negocios que requieren trabajo de contabilidad. Si la empresa no es un cliente mensual o trimestral, entonces tenemos que cobrar por la cantidad de tiempo que se tarda en poner esa información en un formato donde podamos usarla para la declaración de impuestos.

Si te pareces a mí, dejarás de lado todo lo relacionado con tu salud de enero a mayo, y de nuevo de agosto a octubre. Leí un artículo cuando me metí en este loco negocio. Estaba en el EA Journal y hablaba de un contador de impuestos que tenía dolores leves en el pecho durante la temporada de impuestos. Su esposa le rogó que fuera al médico, pero él estaba demasiado ocupado y no fue a hacerse un chequeo. Sus dolores se hicieron más frecuentes y más fuertes, y su esposa le rogó que fuera al médico, incluso hizo citas que su marido no cumplió. Señaló su agenda, diciendo que estaba demasiado ocupado. Terminó muriendo.

Probablemente necesite una cirugía en la parte baja de la espalda muy pronto. He decidido ponerme una serie de inyecciones que enmascararán mi dolor crónico de nervios para pasar la temporada de impuestos. Esta será mi tercera cirugía, si es que sucede en la parte baja de la espalda. El problema es que ya me han puesto estas inyecciones antes y cada vez que me han llevado a cirugía como resultado. Si eso sucede de nuevo, me operarán a mitad de la temporada de impuestos. Mi última cirugía tomó 30 días de recuperación en una cama de hospital en mi sala de estar. Tengo contadores, pero creo que debo hacer personalmente las 4.000 declaraciones de impuestos por año. Supongo que podría estar presentando muchas prórrogas.

Te dejaré con esto: La temporada de impuestos es un flujo y reflujo de un ciclo maníaco-depresivo. Empiezo con mucha energía y estoy listo para irme. Empiezo a trabajar 100 horas semanales, en algún momento después del día de Martin Luther King Jr. Empiezo a ver clientes, a tomar toneladas de llamadas telefónicas, y a contestar correos electrónicos, mensajes de texto y mensajes de portal. Alrededor de finales de febrero, suelo chocar contra un muro. Estoy cansado y voy un poco más despacio, justo antes de la fecha límite de la empresa. La primera semana de marzo es una semana ocupada de gente que lucha por conseguir todos los documentos para sus declaraciones de impuestos. Una vez que la segunda semana de marzo llega, me da un segundo aire. La fecha de vencimiento de la empresa va y viene, y se ralentiza un poco. Al menos eso es con lo que cuento.

La primera ronda del torneo de la NCAA se celebra en Orlando este año, así que mi hijo y yo vamos a hacer novillos en el trabajo durante cuatro días. Sí, durante la temporada de impuestos. Después de esta pausa, se pondrá de nuevo en marcha la primera semana de abril, destacada por lo que yo llamo “El día de los locos”. Ese día, recibo las peticiones más ridículas y escucho a clientes que han estado fuera de contacto durante años. Es casi como si una bomba explotara en la oficina, y mi día termina conmigo en el bar de abajo de mi oficina, gritando piedad y bebiendo whisky doble y refrescos.

Después de que mi esposa me recupera del abismo y me saca el polvo, comienzo a cansarme tanto que no puedo pensar, y todo se pone en automático. Le digo a mi asistente que guarde todo lo que no es esencial hasta después de la temporada de impuestos. Llego al final, durmiendo en turnos de tres horas durante un mes: trabajando ocho horas, y luego durmiendo tres horas. El primer día directamente después del final de la temporada de impuestos, duermo lo que parecen días.

Esta es sólo una historia de la temporada de impuestos. ¿Cuál es la tuya?

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