La CloudSolutions Alliance, una colaboración educativa centrada en la contabilidad y compuesta por Fujitsu Computer Products of America, Inc., XCM Solutions, SmartVault, FreshBooks y Avalara, anunció la adición de Shoeboxed .
Fundada en 2007, Shoeboxed ofrece varias formas fáciles y convenientes de digitalizar y organizar recibos, tarjetas de visita, facturas y otros documentos. Shoeboxed acepta documentos de papel enviados por correo en sus famosos «sobres azules» y ofrece servicios para digitalizarlos y organizarlos en una cuenta en línea para los clientes. Si los usuarios prefieren escanear los documentos por sí mismos, pueden subir imágenes electrónicas directamente a la carpeta de Shoeboxed para la extracción y verificación de datos. Con Shoeboxed Mobile, cargar documentos es tan fácil como tomar fotos de recibos y tarjetas de visita con un teléfono y enviarlas por correo electrónico para su procesamiento en la cuenta de un cliente. El servicio de pago y el software gratuito en línea facilitan la organización de importantes documentos en papel, ahorrando tiempo y dinero.
Shoeboxed es una valiosa adición a la CloudSolutions Alliance, que representa una combinación de tecnologías basadas en la nube y la verificación de datos humanos, lo que realmente permite a los contadores y sus clientes lograr un ingreso cero de datos. El equipo de Shoeboxed ha identificado y ejecutado en integraciones clave en el espacio de la contabilidad para hacer la experiencia de sus clientes más productiva.
Shoeboxed comparte la firme convicción de los miembros de CloudSolutions Alliance de que las mejores soluciones SaaS, de nube y sin papel deben ser integradas para crear suites de soluciones fáciles de usar y completamente conectadas a las que los contadores y sus clientes puedan acceder desde cualquier lugar, en cualquier momento, sin necesidad de una amplia infraestructura de TI.
«Mientras buscamos hacernos un nombre más grande en el mercado de la contabilidad, sentimos que formar equipo con la CloudSolutions Alliance es un gran paso en la dirección correcta», dijo Taylor Mingos, CEO de Shoeboxed. «Hemos observado los esfuerzos de este grupo durante el año pasado y sentimos que su motivación para proporcionar educación en la nube y sin papel a los contables está en sintonía con los objetivos de nuestra empresa». Hoy en día todo el mundo habla de «entrada de datos cero», móvil e integración; tres cosas que ponemos sobre la mesa. Confiamos en que al incorporar Shoeboxed en esta mezcla superior de soluciones en la nube, SaaS y sin papel, la Alianza seguirá proporcionando aún más valor a las empresas de contabilidad de todos los tamaños».
«Hemos estado utilizando Shoeboxed en nuestra empresa desde hace algún tiempo, y ha demostrado ser una pieza crítica de entrelazamiento en el puzle de soluciones que nos permite ser tan productivos como sea posible sin sacrificar ninguna precisión», dijo Jason M. Blumer, accionista gerente de Blumer and Associates y THRIVEal+CPA Network, y co-creador del THRIVEcast, una de las más recientes iniciativas educativas de CloudSolutions Alliance. «Con Shoeboxed ahora a bordo, la alianza sigue demostrando que puede mantener su misión de educar a la comunidad de CPA mediante la búsqueda de conjuntos de soluciones tecnológicas mejores en su clase que van mucho más allá de la integración a nivel de superficie. No puedo esperar a ver lo que está a la vuelta de la esquina de esta gente!»
Shoeboxed se unirá a los demás miembros de la Alianza de Soluciones en la Nube para apoyar y crear iniciativas educativas continuas a lo largo de 2012, incluyendo la serie de podcasts en curso de la Red THRIVEal+CPA, el THRIVEcast.
Otras iniciativas educativas emprendidas por la CloudSolutions Alliance han incluido:
- Un estudio de investigación de las 100 principales empresas de contabilidad realizado por el Grupo Bay Street se centró en los márgenes de beneficio, la competencia entre empresas y la actualización de la tecnología. Los socios gerentes, los socios, los altos ejecutivos y el personal directivo de las 100 principales empresas participaron en la encuesta, que muestra que las empresas mejor administradas y más exitosas están adoptando agresivamente soluciones de nube, SaaS y sin papel. Los resultados de la encuesta muestran que las empresas están adoptando estas tecnologías para ser más competitivas, proporcionar un mejor servicio al cliente y mejorar la retención de clientes.
- Un libro blanco de James Bourke, contador público, CITP y socio de WithumSmith+Brown «3 , Key Tech Strategies of Successful 21st Century Accounting Firms», en el que se describe la forma en que las empresas competitivas y orientadas al crecimiento están aprovechando tecnologías como la gestión de documentos y el SaaS para prestar un mejor servicio a los clientes y mejorar las operaciones internas.
Acerca de CloudSolutions Alliance
CloudSolutions Alliance es una colaboración educativa centrada en CPA formada en 2010 como respuesta al rápido cambio hacia las tecnologías de nube, SaaS y sin papel en la profesión contable, y cómo este cambio ha impactado en la capacidad de las empresas para satisfacer mejor las necesidades y expectativas de los clientes y para crecer siendo más competitivas. Al igual que las empresas están reevaluando los procesos y los parámetros utilizados desde hace mucho tiempo para dirigirlas -el paso a la facturación por valor es un ejemplo clave-, la perspectiva de seguir prestando servicios a los clientes de forma no automatizada; el traslado de los documentos fiscales y de otro tipo basados en papel a través de la empresa; y la utilización de programas informáticos anticuados, en las instalaciones, ya no promueve el crecimiento de la empresa ni sigue el ritmo del nivel de servicio al cliente que ofrecen las empresas totalmente automatizadas. Visite la página de Facebook de CloudSolutions Alliance para obtener más información.
La Alianza CloudSolutions continuará ayudando a educar a la comunidad de CPA con una variedad de iniciativas que abordan los principios clave acordados por los miembros de la alianza:
- Nube/SaaS/papel es la nueva normalidad. Las soluciones maduras de nube, SaaS y sin papel están fácilmente disponibles y están ganando una amplia adopción entre las empresas de todos los tamaños. Los profesionales de la contabilidad deben considerar el impacto positivo de estas tecnologías y servicios en sus empresas, en su personal y en sus valiosos clientes.
- Mayor eficiencia de la empresa. La elección de trabajar en un entorno de nubes permite un procesamiento altamente eficiente y la capacidad de establecer operaciones estandarizadas, por lo que todos siguen los mismos procedimientos.
- La nueva movilidad y eficiencia. El personal puede trabajar fácil y eficazmente desde cualquier entorno remoto con herramientas de nube y SaaS.
- Enfoque en el servicio al cliente. Los clientes se benefician directamente de las tecnologías y aplicaciones en la nube, SaaS y sin papel que soportan el intercambio de datos en tiempo real y nuevos niveles de comodidad.
- Nuevo poder de precios. Las empresas que optimizan sus operaciones con tecnologías y servicios en la nube, SaaS y sin papel obtienen la capacidad de cobrar con confianza una prima por sus servicios mejorados con poco riesgo de perder negocios frente a un competidor.
- Acceso a la igualdad de la nube. Las empresas de todos los tamaños, con o sin personal de TI, pueden aprovechar las soluciones SaaS para ofrecer a sus clientes la garantía de los más altos niveles de seguridad y privacidad de los datos a través de su(s) proveedor(es) de servicios. Este aspecto clave de la computación en nube permite a las pequeñas empresas competir agresivamente en el mercado con una oferta de servicios comparable a la de las 100 principales empresas.
Miembros de la Alianza CloudSolutions
Shoeboxed es una empresa web fundada en 2007 que se especializa en el escaneo, la extracción de datos y la organización de recibos, tarjetas de visita, facturas y otros documentos. Shoeboxed acepta documentos a través de su servicio de correo prepago; por correo electrónico; con uno de sus cargadores gratuitos; o desde una de sus aplicaciones para Android, iPhone o iPad. Una vez que la información importante es extraída y verificada por el ser humano, los usuarios tienen acceso a un archivo de datos seguro y en línea. Estos datos también pueden exportarse mediante integraciones directas con socios como Quickbooks, Salesforce, Bill.com y Freshbooks, facilitando la contabilidad, la teneduría de libros, la preparación de declaraciones de impuestos, los informes de gastos y la gestión de contactos.
Fujitsu Computer Products of America, Inc. ofrece soluciones y servicios de escaneo innovadores que permiten a los clientes resolver problemas críticos de productividad empresarial y agilizar las operaciones. Fujitsu proporciona soluciones de captura de documentos de vanguardia para entornos empresariales y personales, respaldadas por una amplia cartera de programas de servicio y soporte.
XCM Solutions, LLC , que fue fundada por los contadores públicos, proporciona a las empresas de contabilidad soluciones de gestión de flujo de trabajo basadas en la web que aumentan la eficiencia, la productividad y la rentabilidad. El equipo directivo de la empresa ha aprovechado su amplia experiencia en contabilidad pública y su claro entendimiento de los problemas de flujo de trabajo en papel a los que se enfrenta la profesión para desarrollar una tecnología que aborde esos retos.
SmartVault es un proveedor de soluciones de gestión de documentos de software como servicio (SaaS), que ofrece a los profesionales de la contabilidad y a los usuarios empresariales una solución fácil y asequible para pasar a la tecnología sin papel. La integración única de SmartVault con las aplicaciones populares de las pequeñas y medianas empresas, como QuickBooks, crea una experiencia de usuario perfecta para escanear, adjuntar y encontrar documentos dentro de una aplicación familiar. Con SmartVault, los usuarios pueden almacenar, acceder y compartir de forma segura todos sus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
FreshBooks.com es un servicio de facturación y contabilidad en línea para pequeñas empresas, autónomos y profesionales de servicios. Desde 2004, FreshBooks.com ha ayudado a más de 2,5 millones de personas a experimentar una facturación sin dolor. Dedicado a diseñar experiencias extraordinarias para los clientes, FreshBooks.com ayuda a las personas a centrarse en lo que les gusta hacer, en lugar de su papeleo. Visite FreshBooks.com para obtener una cuenta gratuita y aprender más sobre por qué más de 1.500 contadores y profesionales financieros están recomendando FreshBooks a sus clientes de pequeñas empresas.
Avalara simplifica la complejidad asociada a los impuestos indirectos y, en el proceso, hace que el cumplimiento sea alcanzable por las pequeñas y medianas empresas. La oferta de Avalara basada en la web proporciona el conjunto más completo de soluciones de cumplimiento de impuestos indirectos disponible, incluyendo el cálculo de impuestos, la gestión de certificados de exención y el procesamiento de declaraciones. Además, Avalara ofrece la presentación automática del Formulario 1099 y la elaboración de informes.
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