Estadísticamente hablando, no es muy probable que se enfrente a una auditoría de Hacienda. Según los expertos de la industria, menos del uno por ciento de todos los contribuyentes americanos son auditados cada año. Las auditorías suelen surgir por una de dos razones:
1. Su devolución ha sido elegida al azar para la auditoría.
2. Su declaración tiene un «puntaje de auditoría» del IRS que es lo suficientemente alto como para que la declaración sea objeto de un mayor escrutinio.
Al menos inicialmente, no sabrá cuál de esas razones despertó su regreso de su letargo en los registros de contribuyentes del IRS. Hay varios tipos de auditorías. Los dos más comunes son:
– Auditorías de correspondencia – realizadas por correo, generalmente se refieren a un artículo específico en su devolución, o a pequeñas cantidades de dólares. La mayoría de todas las auditorías entran en esta categoría.
– «Auditorías de escritorio»- estas investigaciones pueden requerir que se vaya a una oficina del IRS y se reúna con un agente de ingresos.
De cualquier manera, si recibe la noticia de que está siendo auditado, aquí tiene algunas sugerencias sobre qué hacer:
No te asustes
Respira hondo y no entres en pánico. El mundo no ha llegado a su fin. Es cierto, cualquier auditoría es un dolor de cabeza. Tampoco existe un regreso perfectamente preparado. Tenga en cuenta que los agentes del IRS también son personas; tienen un trabajo que hacer. Es su responsabilidad cooperar, pero en muchos casos, la auditoría no tiene consecuencias graves. Pero hagas lo que hagas, no ignores el aviso de la auditoría.
Tu actitud inicial es importante. Si es hostil o defensiva, sólo le está dando al agente una razón para profundizar más. Si su actitud es cortés y directa, tiene muchas más posibilidades de capear la tormenta con éxito.
Asegúrate de que tu información de impuestos esté organizada y claramente presentada
Si el agente del IRS ve que sus registros son trozos de papel tirados en una caja de zapatos, dará poco crédito a la exactitud de su información. La información de sus impuestos ya debería estar organizada, pero si no lo está, deje de hacer lo que está haciendo y revise todo para dar lo mejor de sí. Recuerde también que el IRS tiene tres años a partir de la fecha de presentación de la declaración para auditarla (más tiempo si se sospecha de fraude). Por lo tanto, es una buena idea mantener los registros de al menos los últimos tres años fiscales.
Tenga en cuenta también que normalmente no debe dar al IRS información que no haya solicitado específicamente. Una pregunta siempre en el fondo de la mente del agente: ¿Debería ampliarse la auditoría a otros años? Si le da al agente información innecesaria, puede abrir la puerta a una investigación más profunda. Recuerde también:
– Nunca le des al agente la única copia de un documento.
– Nunca proporcione menos o más de la información que se ha solicitado.
– Asegúrese de obtener copias de cualquier cosa que firme en presencia del agente (Considere no firmar nada hasta que lo haya revisado un experto).
No existe tal cosa como una charla amistosa con el agente
Generalmente, el agente del IRS está interesado en producir una suma particular de su esfuerzo en el examen de su declaración. El agente no tiene problemas en ir por más si usted abre la puerta. Tenga en cuenta que no hay tal cosa como una charla extraoficial con un agente del IRS. Cada pregunta que usted enfrenta está orientada a que usted diga o muestre algo que ponga en duda una o más de sus deducciones o declaraciones de ingresos. La pregunta puede parecer inocua y no relacionada con el asunto en cuestión.
Recuerda siempre que esta no es la primera auditoría del agente. ¿Es suya? Él o ella sabe cómo se juega el juego. ¿Lo sabe? ¿Está seguro? Aunque la representación fiscal puede ser costosa, ofrece la ventaja de tener a un profesional experimentado de su lado que sabe cómo se juega el juego.
Considere si desea necesitar asistencia especializada
Aunque ciertamente tiene la opción de representarse a sí mismo durante una auditoría, tal vez quiera tener en cuenta algunos consejos de un ex presidente. Aunque se dio en un contexto diferente – en ese momento no había impuesto sobre la renta – Abraham Lincoln permitió que «el [o la] persona que se representa a sí mismo tiene un tonto por cliente». Si elige manejar su auditoría e incluso si elige que un representante lo acompañe a la auditoría, se arriesga a preguntas que preferiría no responder.
Resumen
Si Hacienda ha sacado tu declaración de la pila, intenta no entrar en pánico. Silba la melodía del tema de Annie, porque de hecho, «El sol saldrá mañana». Simplemente no saldrá hoy. Pasa el día organizando las cosas para que puedas presentar tu personal o tu negocio de la manera más favorable. Dentro del proceso de auditoría, la comunicación es una clave. Puede ser que puedas manejar las cosas por tu cuenta con un agente del IRS. Sin embargo, cada vez más personas eligen utilizar un experto en impuestos con experiencia, cuyo único objetivo es representar sus intereses.