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Resuelva aprender y usar 14 atajos de teclado de Excel en 2014

Es un nuevo año, que trae la promesa de nuevos comienzos, y resoluciones para trabajar más inteligentemente. Los atajos de teclado son una de las mejores maneras de ahorrar tiempo y reducir el desgaste de las muñecas cuando se trabaja en Microsoft Excel. En este artículo discutiré catorce de los atajos de teclado que uso más a menudo en Excel. No se trata de una lista exhaustiva, sino de un desafío a incorporar al menos 14 atajos de teclado en el trabajo diario.

Sin ningún orden en particular, aquí hay catorce de los atajos de teclado que uso más frecuentemente en Excel:

Resuelva aprender y usar 14 atajos de teclado de Excel en 2014

1. Ctrl-Z : Deshacer la última acción. En Excel 2003 nos limitamos a deshacer las últimas dieciséis acciones, pero en Excel 2007 y posteriores he sido capaz de deshacer al menos las últimas 100 acciones, dejé de contar después de llegar a los tres dígitos.

2. Ctrl-O : Lanzar el cuadro de diálogo Abrir. Para aprovechar al máximo este atajo de teclado en Excel 2013, activa la opción No mostrar la vista entre bastidores al abrir o guardar archivos que se muestra en la Figura 1. Al hacerlo, podrás evitar el rigmarole del menú Archivo en esa versión de Excel.

Figura 1: Por defecto Ctrl-O lanza el menú Archivo en Excel 2013 a menos que se desactive la Vista entre bastidores.

3. Ctrl-S : Guardar el libro de trabajo activo. A juzgar por el creciente número de páginas vistas para mi artículo Recuperando libros de Excel no guardados, más usuarios de Excel deberían incorporar esto en su trabajo de hoja de cálculo.

4. Ctrl-N : Abre un nuevo libro de trabajo en blanco.

5. Ctrl-C : Copiar al portapapeles. Aunque generalmente uso Ctrl-C para copiar bloques de celdas al portapapeles, también lo uso frecuentemente para copiar datos de la barra de Fórmula de Excel al portapapeles. Los datos que se copian de las celdas sólo permanecen allí temporalmente, muchas acciones simples en Excel despejan el portapapeles. Sin embargo, si se copian datos de la barra Fórmula, el contenido permanecerá en el portapapeles hasta que se coloque algo más allí, que es la forma en que funciona el portapapeles en prácticamente todos los demás programas.

6. Ctrl- V: Generalmente si copias algo al portapapeles, vas a querer pegarlo en otro lugar. A menudo uso Ctrl-V, pero si sólo necesito pegar el elemento una vez, presionaré Enter, que simultáneamente pega y limpia el portapapeles.

7. Ctrl-B : Activa o desactiva la negrita, lo que es útil para mejorar el aspecto de tu hoja de cálculo.

8. Ctrl-F4 : Cierra el libro de trabajo activo (pero deja abierto el Excel). Se le preguntará si desea guardar los cambios no guardados.

9. Ctrl-Tab : Cambiar entre libros de trabajo abiertos. Esto es intercambiable con Alt-Tab que también permite cambiar entre programas abiertos. También puedes usar Ctrl-F6, que es la forma de cambiar entre las ventanas abiertas en Word, PowerPoint y Outlook.

10. Ctrl-Page Down : Navegue a la siguiente hoja de trabajo a la derecha. O, en un libro de trabajo grande, mantenga pulsada la tecla Ctrl y presione repetidamente la tecla Page Down para mover varias hojas de trabajo a la derecha.

11. Ctrl-Page Up : Navegue a la siguiente hoja de trabajo a la izquierda.

12. Ctrl-1 : Abre el cuadro de diálogo Formato de celdas. Muchos, pero no todos, los comandos de formato están disponibles a través de las barras de herramientas y la interfaz de la cinta de opciones de Excel, pero en Excel 2007 y posteriores esto significa volver continuamente a la pestaña Inicio. Ctrl-1 lanza un cuadro de diálogo de Celdas de Formato desde cualquier lugar de una hoja de trabajo, sin importar qué pestaña de la cinta de opciones esté actualmente activa.

13. Ctrl-A : Seleccione la región actual. Otra forma de hacerlo es pulsando Ctrl-*. Para los no iniciados, la región actual es el bloque contiguo de celdas que rodea la celda actualmente seleccionada, delimitada por el marco de la hoja de cálculo y la primera fila y columna en blanco adyacentes. Presione Ctrl-A por segunda vez para seleccionar toda la hoja de cálculo. También me encontrarás a menudo manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas mientras selecciono un área de la hoja de cálculo con las teclas de flechas, o a veces con Avance de Página, dependiendo del número de filas implicadas.

14. Ctrl-Home : Vuelve a la celda A1. Volver a la esquina superior izquierda de cualquier hoja de cálculo en un instante en lugar de pulsar incesantemente Page Up o jugar con las barras de desplazamiento de Excel.

Su lista de catorce atajos de teclado probablemente difiera de la mía. El sitio web de Microsoft ofrece una lista completa de atajos de teclado a partir de la cual puedes desarrollar tus propios trucos para ahorrar tiempo:

  • Atajos de teclado de Excel 2013
  • Atajos de teclado de Excel 2010
  • Atajos de teclado de Excel 2007
  • Atajos de teclado de Excel 2003
  • Atajos de teclado de la aplicación Web Office 365 Excel
  • Atajos de teclado de Excel para Mac 2011

David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que ofrece servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [email protegido] o sígalo en Twitter. David habla en conferencias sobre Microsoft Excel y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link.