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Restaurando “Encoger una página” en Word 2010 y 2013

Por David Ringstrom, CPA

Los usuarios de Word desde hace mucho tiempo pueden recordar una útil función de Word 2007 y anterior llamada Shrink One Page. Esta función muy útil permite condensar el tamaño de la fuente de su documento lo suficiente para no terminar con una página casi en blanco al final. Esta característica puede parecer haber desaparecido de Word 2010 y 2013, pero puede resucitarla fácilmente.

Restaurando “Encoger una página” en Word 2010 y 2013

Un enfoque implica agregar el comando Reducir una página a la barra de herramientas de acceso rápido. Como se muestra en la Figura 1:

  • Haz clic en la flecha al final de la barra de herramientas de acceso rápido y luego elige Más comandos.
  • Elija la pestaña de vista previa de la lista de opciones y luego haga doble clic en Reducir una página.
  • Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Una ventaja de añadir el icono a la Barra de Acceso Rápido es que también obtiene un atajo de teclado. Presione la tecla Alt para revelar el atajo de teclado para su nuevo icono, como se muestra en la Figura 1.

Figura 1: Añade el comando Reducir una página a tu barra de herramientas de acceso rápido.

Una segunda alternativa puede aliviar su frustración con el nuevo modo de vista previa de impresión introducido en Office 2010, conocido como vista entre bastidores, que se muestra en la figura 2. Los usuarios de Word desde hace tiempo recordarán que Word 2007 y posteriores muestran una ventana de vista previa de impresión separada, que se muestra en la figura 3. Puede restaurar esta “clásica” pantalla de vista previa de impresión, que también contiene el botón Encoger para ajustar, como se muestra en la Figura 4:

  • Haz clic en la flecha al final de la barra de herramientas de acceso rápido y luego elige Más comandos.
  • Elija la pestaña Archivo de la lista de opciones y luego haga doble clic en el modo de edición de la vista previa de impresión.
  • Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Figura 2: En Office 2010 y posteriores, puede acceder al nuevo modo de vista previa de impresión en la vista entre bastidores.

Figura 3: En Word 2007, la Vista Preliminar de Impresión se abrió en una ventana separada.

Figura 4: Agregar la pantalla de Vista previa de impresión clásica a la Barra de herramientas de acceso rápido.

En este punto has logrado lo siguiente:

  • Restauró la tradicional ventana de vista previa de impresión a Word 2010 o 2013.
  • Se ha restaurado el acceso al comando Encoger una página en Word 2010 o 2013.
  • Creó un atajo de teclado para la clásica ventana de vista previa de impresión.

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Sobre el autor:

David H. Ringstrom, contador público, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que presta servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link .