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Restauración del comando de pantalla completa en Excel 2013 o posteriorRestauración del comando de pantalla completa en Excel 2013

No temas el cansancio de la vista para determinar cuánta información puedes colocar en la pantalla, hay una característica en Excel 2010 y anteriores llamada el comando Pantalla Completa, que oculta temporalmente la interfaz del menú de Excel y te da la posibilidad de ver fácilmente varias filas más.

Sólo tienes que pulsar Escape para salir a pantalla completa, y verás de lo que estoy hablando.Ahora, Excel 2013 y posteriores ofrecen un enfoque más enrevesado para ocultar la interfaz del menú, pero si sabes dónde mirar puedes restaurar el comando Pantalla completa que ya no aparece en el menú Ver de Excel.

Restauración del comando de pantalla completa en Excel 2013 o posteriorRestauración del comando de pantalla completa en Excel 2013

Revisemos primero el comando Pantalla Completa en Excel 2010 y anteriores. Como se muestra en la Figura 1, al hacer clic en Pantalla completa en el menú Ver, se oculta toda la parte superior de la aplicación de Excel, de modo que se tiene una pantalla llena de filas de hojas de trabajo. Simplemente presione Escape para salir del modo de pantalla completa. Si el modo de pantalla completa te resulta útil, tal vez quieras tener un atajo de teclado para poder alternar entre los modos. Para ello, haz clic con el botón derecho del ratón en el comando Pantalla completa del menú Ver de Excel y, a continuación, selecciona Añadir a la barra de herramientas de acceso rápido.

La Barra de herramientas de acceso rápido suele aparecer encima del menú Archivo en (o el botón de Office en Excel 2007), aunque se puede mover debajo de la interfaz de menú de Excel conocida como Cinta.

Figure 1

Figura 1: El modo de pantalla completa muestra temporalmente más filas de hojas de trabajo ocultando la interfaz de menú de Excel.

Figure 2

Figura 2: Añadir el modo de pantalla completa a la barra de herramientas de acceso rápido ofrece un acceso con un solo clic, así como un atajo de teclado.

Puedes acceder a cualquier comando que pongas en la Barra de herramientas de acceso rápido con el ratón, pero cada comando también tiene un atajo de teclado. Cuando tocas la tecla Alt en Excel, aparece un número debajo de cada icono de la Barra de herramientas de acceso rápido. Por lo tanto, si la pantalla completa es ahora el cuarto icono de tu barra de herramientas, tocarás la tecla Alt y luego presionarás 4 para activar el modo de pantalla completa. Luego presionarás Escape para volver al modo normal de Excel. Ten en cuenta que he elegido mis palabras cuidadosamente aquí, y no escribí presionando la tecla Alt, sino para tocar la tecla Alt.

La razón de esta distinción es que si mantienes pulsada la tecla Alt y presionas el número 4 en el teclado numérico no ejecutarás el comando de pantalla completa, sino que serás recompensado con un símbolo de diamante en la celda de tu hoja de trabajo actual. Para evitar cualquier confusión, simplemente toca la tecla Alt en lugar de mantenerla presionada como cuando usas los atajos de teclado que usan la tecla Ctrl.

Ahora que estamos orientados con el comando Pantalla Completa en Excel 2010 y anteriores, veamos los métodos para crear la vista de Pantalla Completa en Excel 2013 y posteriores. Como se ha señalado, el comando Pantalla completa ya no aparece en el menú Vista de Excel. Esta funcionalidad ha sido reemplazada por un nuevo botón de Opciones de visualización de la cinta de opciones en la barra de título, como se muestra en la Figura 3. Para usar el nuevo método del modo de pantalla completa en Excel 2013 y posteriores, haga clic en el botón y, a continuación, elija Ocultar cinta automáticamente. Como se muestra, este comando oculta la interfaz de menú de Excel, pero mantiene visible la barra de fórmulas. No se puede usar la tecla Escape para salir de este modo, ya que se debe hacer clic de nuevo en el botón Opciones de visualización de la cinta y elegir Mostrar pestañas y comandos. Sin embargo, puedes mostrar temporalmente la cinta colocando el ratón sobre la fila superior de la ventana de Excel.

Figure 3

Figura 3: La vista de pantalla completa ha sido reemplazada por la cinta de auto-ocultación en Excel 2013 y posteriores.

Personalmente, encuentro el comando de la cinta de auto-ocultamiento un poco difícil de manejar para mi uso diario. En Excel 2013 y posteriores, todavía puedes colocar un comando de pantalla completa en tu barra de herramientas de acceso rápido. Para ello, haz clic en la flecha al final de la Barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, elige Más comandos. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, selecciona Comandos que no están en la cinta y luego desplázate hacia abajo hasta Alternar la vista de pantalla completa. Añada este comando a la Barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Aceptar. Ahora tiene la posibilidad de alternar entre el modo de pantalla completa con un solo clic del ratón o un atajo de teclado, así como de salir del modo de pantalla completa pulsando la tecla Escape.

Figure 4

Figura 4: La pantalla completa puede ser añadida a la barra de herramientas de acceso rápido en Excel 2013 y posteriores.

Sobre el autor:

David H. Ringstrom, contador público, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que presta servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Póngase en contacto con David en [correo electrónico protegido] o sígalo en Twitter. David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, enseña webcasts para CPE Link y escribe artículos independientes sobre Excel para AccountingWEB, Going Concern, et.al.