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Restauración de la vista previa de impresión clásica en Excel 2010/2013

Los usuarios de Excel a largo plazo recordarán que Excel ha proporcionado históricamente una ventana de vista previa de impresión separada que facilitó el acercamiento y el ajuste de los parámetros. Excel 2010 introdujo una nueva “Vista entre bastidores” en la que la vista previa de impresión se incrustó en el menú Archivo. Excel 2013 continúa esta nueva tradición, pero puede recuperar la funcionalidad de la vista previa de impresión de la “vieja escuela” con unos pocos pasos rápidos.

Para ello, vamos a añadir un icono a la barra de herramientas de acceso rápido (QAT) de Excel. Como se muestra en la Figura 1, el QAT normalmente reside en la parte superior de la pantalla de Excel y sirve como una barra de herramientas personalizada de su creación. Para empezar:

Restauración de la vista previa de impresión clásica en Excel 2010/2013
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en el QAT y luego elija Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Cuando aparezca el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione Comandos no en la cinta.
  • Desplácese hacia abajo en la lista hasta encontrar la vista previa de la pantalla completa. También puedes hacer clic una vez en uno de los primeros comandos de la lista, y luego presionar P para saltar hacia abajo de la lista cerca de donde se encuentra la Vista Previa de la Pantalla Completa.
  • Haga doble clic en Vista previa de la pantalla completa para agregarla a su Barra de herramientas de acceso rápido. También puedes hacer clic una vez en ella y elegir Añadir, pero al hacer doble clic se ahorra un paso. Ten en cuenta que es importante elegir Vista previa de impresión a pantalla completa en lugar de Vista previa de impresión e Imprimir. Esta última simplemente proporciona un acceso más fácil a la Vista entre bastidores en el menú Archivo.
  • Opcionalmente, mueva la vista previa de impresión a pantalla completa más arriba en la lista. A cada icono del QAT se le da un atajo de teclado numérico. Como se muestra en la figura 1, la pantalla completa de la vista previa de impresión es el cuarto icono de la lista. Esto significa que en mi ordenador puedo pulsar Alt-4 para mostrar la clásica pantalla de Vista previa de impresión.
  • Haz clic en OK una vez que estés satisfecho con la posición del nuevo icono en tu QAT.

Figura 1: Al agregar un comando oculto se restaura la clásica vista previa de impresión en Excel 2010 y posteriores.

Ahora puede hacer clic en el icono o pulsar Alt-4 (o el número correspondiente según su posición). Si olvidas el atajo numérico, simplemente presiona la tecla Alt una vez en Excel para revelar los atajos. Como se muestra en la Figura 2, los usuarios de Excel 2007 lo tienen más fácil:

  • Haga clic en la flecha al final del QAT.
  • Seleccione Vista previa de impresión.

Figura 2: Los usuarios de Excel 2007 pueden añadir la vista previa de impresión al QAT con dos clics de ratón.

Si en algún momento en el futuro desea eliminar la vista previa de impresión u otros iconos de su QAT en Excel 2007 o posterior, simplemente haga clic con el botón derecho del ratón en el icono dentro del QAT y elija Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Antes de cerrar, tengo un consejo para los usuarios de Word 2010 y 2013. También puedes restaurar la funcionalidad clásica de vista previa de impresión, pero los pasos son ligeramente diferentes:

  • Haga clic con el botón derecho del ratón en el QAT y elija Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Elija Todos los Comandos (en lugar de Comandos No en la Cinta como lo hizo en Excel).
  • Haga doble clic en el modo de edición de la vista previa de impresión (en lugar de la pantalla completa de la vista previa de impresión). Es posible que veas un comando de Vista Preliminar de Pantalla Completa, pero en Word ese comando no funciona de la misma manera que Excel.