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Recordatorio de la temporada de impuestos sobre las deducciones por viajes

Normalmente, el IRS se opone firmemente a las deducciones por los gastos de viaje entre la casa y el trabajo. La agencia considera esos gastos como gastos personales no deducibles, no importa cuán necesarios sean. No importa en absoluto que su lugar de trabajo esté en un área remota que no tenga servicio de transporte público o que la discapacidad o la enfermedad excluya el uso del transporte público.

Guarda los registros que respaldan las deducciones por conducción de negocios. Los agentes de ingresos y los auditores de la oficina a menudo cuestionan los gastos de coche y otros gastos de viaje. Aceptan deducciones estándar (54 centavos por milla para 2016, por debajo de los 57,5 centavos por milla para 2015) sólo cuando hay registros adecuados que respalden las millas recorridas.

Recordatorio de la temporada de impuestos sobre las deducciones por viajes
Recordatorio de la temporada de impuestos sobre las deducciones por viajes

Para estar seguros, lleve los diarios de la guantera u otros registros que apunten por qué y hasta dónde llegó y qué gastó en aparcamientos y peajes. Las entradas de los diarios son más persuasivas cuando se hacen cerca de cuando ocurren los viajes, no cuando se acercan los plazos de presentación.

Además, manténgase dentro de los límites de velocidad porque las normas y reglamentos del IRS prohíben las deducciones por multas de tráfico.

¿Qué pasa si no mantienes los registros del auto que muestran cuántas millas condujiste? Pruebe en cambio el kilometraje en el que incuestionablemente incurrió.

Por ejemplo, use otros registros para establecer el viaje entre su oficina y la ubicación de un cliente dos veces por semana. Multiplica el kilometraje hasta la ubicación del cliente por el número de viajes que puedas mostrar que hiciste, y habrás comprobado esos viajes. Aunque tus deducciones han disminuido, has recuperado algunos de ellos.

Lleva un registro de los gastos de mudanza. Si cumple con los requisitos para deducir los gastos de la mudanza, recuerde contar los gastos de viaje y documentar esos desembolsos. Incluyen el alojamiento desde su antigua residencia a su nueva residencia.

En el caso del cónyuge y los hijos, estos gastos sólo se permiten si el cónyuge y los hijos tienen como lugar principal de residencia tanto su antigua como su nueva residencia y son miembros de su hogar. Los gastos de comidas no son deducibles ni para usted ni para su familia.

Para el uso de su coche para transportarse a sí mismo, a los miembros de su hogar o a sus pertenencias, deduzca el coste real de la gasolina y el aceite (pero no la depreciación) o una asignación fija.

Para el 2016, el permiso es de 19 centavos por milla, por debajo de los 23 centavos por milla para el 2015. Ya sea que reclame los costos reales o use el subsidio por kilometraje, recuerde deducir las tarifas de estacionamiento y los peajes de puentes, túneles y autopistas.

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