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¿Quién recibe el pago primero?

Muchas empresas tienen problemas de flujo de caja en un momento u otro. Esto nos lleva a la pregunta: “¿A quién se le paga y cuándo?” Los contadores que ofrecen asesoramiento sobre la gestión del flujo de caja a menudo aconsejan a los propietarios de empresas que se les pague lo antes posible y que obtengan las condiciones de pago más favorables posibles para el dinero que deben a otros. Entonces, ¿a quién se le paga cuando?

A continuación hay una breve lista de lo que debe decir a sus clientes para priorizar:

¿Quién recibe el pago primero?¿Quién recibe el pago primero?
  1. Impuestos federales de nómina, Seguridad Social y pagos de Medicare: La razón es simple:El dinero no es tuyo. Tu empleado lo paga, y tú lo cobras en nombre del gobierno. El impuesto estatal sobre las ventas también encaja aquí. Lo mismo ocurre con los impuestos estatales sobre la renta que se recaudan. Estoy añadiendo uno más en esta categoría: las contribuciones al plan de jubilación de los empleados. Designan dólares para su 401(k), que usted mantiene en su nombre. El IRS indica que este dinero debe ir al plan, generalmente dentro de los 15 días siguientes a su recepción.
  2. Nómina: Muchos estados tienen leyes que indican que los empleados deben ser pagados a tiempo. A principios de este año, la CNBC informó que el 78 por ciento de los empleados americanos viven de cheque en cheque. Muchos de los que no reciben el pago a tiempo podrían mudarse.
  3. Facturas impagadas cerca de la marca de los 60 días: Ese es el umbral crítico. Las facturas adeudadas más allá de los 60 días afectan a la calificación crediticia de su empresa. Esto puede dificultar la obtención de préstamos en el futuro. Aunque los dueños de negocios pueden pensar en términos absolutos (“Pagar o no pagar”), puede aconsejarles que establezcan un plan de pago o es preferible hacer pagos parciales.
  4. Alquiler, gas y electricidad: Ya has oído el viejo chiste: Alguien acciona un interruptor. Todavía está oscuro. Otra persona dice: “¿No has pagado la factura de la electricidad?” Los servicios públicos apagan los servicios a las empresas. Los propietarios desalojan a los inquilinos de los negocios por falta de pago o alquiler. El plazo para el desalojo por falta de pago del alquiler probablemente está escrito en su contrato de arrendamiento.
  5. Proveedores estratégicos: No puedes dirigir un negocio si no tienes producto para vender o materia prima para la fabricación. Lo último que necesitas es la interrupción de la cadena de suministro. Este es un ejemplo en el que las relaciones de larga duración con unos pocos proveedores es mejor que cambiar constantemente para obtener el mejor precio. Es probable que trabajen con usted, alterando las condiciones de pago.
  6. Préstamos garantizados: Si no cumples con una hipoteca, el banco quiere el edificio. Si pediste dinero prestado para comprar equipo, el prestamista o el proveedor quiere que le devuelvas el equipo. Una vez más, si las cosas están apretadas, trata de trabajar con ellos.
  7. Seguro: Es una factura que pagas por un producto que esperas no tener que usar nunca. Después de un tiempo, te preguntas si has estado tirando el dinero. ¿Puedes saltarte esta? ¿Estás legalmente obligado a llevarlo? El seguro del vehículo es un buen ejemplo. Trabaja con tu agente. Aumentar los deducibles o reducir la cobertura debería reducir las primas.
  8. Facturas, grandes y pequeñas: Muchas pequeñas empresas piensan que cuando una gran empresa se mete en problemas, son los más pequeños a los que deben dinero los que sienten el dolor. No seas parte del problema. Aunque saltarse una factura grande puede dañar tu calificación crediticia, los pequeños están en el mismo barco que tú. Intenta darle algo a todo el mundo. Trabaja con ellos.
  9. Tarjetas de crédito: Están estructuradas para que puedas estirar los pagos. Bien, entonces la tasa es un 12 por ciento sobre la tasa preferencial. Mientras hagas los pagos mínimos a tiempo, piensan que eres una buena inversión. Ten cuidado con la tasa de penalización si no has hecho los pagos durante 60 días. Puede ser cerca del 30 por ciento.
  10. Otras cosas: Hay cosas “agradables de tener”. Tú también recibes esas facturas. Tú perteneces a la cámara. El negocio hace contribuciones caritativas cuando esas cartas llegan. La mayoría de ellas pueden ser aplazadas.

Tu cliente de pequeños negocios está sintiendo el apretón. Ya has oído la expresión: “Cuando te encuentras en un agujero, lo primero que debes hacer es dejar de cavar”. Su cliente se da cuenta de que las facturas encajan en tres grandes categorías. Las que hay que pagar para mantener las luces encendidas; algunas se pueden pagar en parte, y muy pocas se pueden posponer hasta tiempos mejores. En muchos casos, la mayor orientación es pagar algo es mejor que no pagar nada.

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