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QuickBooks 2013: ¿Qué hay de nuevo y mejorado?

Por Laura Madeira

Para los usuarios de QuickBooks Pro, Premier, Professional Bookkeeper, Accountant y Enterprise, QuickBooks 2013 es:

QuickBooks 2013: ¿Qué hay de nuevo y mejorado?
QuickBooks 2013: ¿Qué hay de nuevo y mejorado?
  • Fácil de aprender
  • Fácil de navegar
  • Más fácil de usar con características nuevas y mejoradas

Fácil de aprender

¿Qué hay de nuevo consejos superposición – Nunca más se pierda una nueva característica. Los consejos de superposición se muestran en naranja cuando un usuario abre por primera vez QuickBooks 2013. Además, cuando un usuario hace clic en una ventana, se mostrará una superposición de consejos What$0027s New y luego desaparecerá automáticamente sin interrumpir el trabajo del usuario. Los consejos pueden ser minimizados o desestimados a petición del usuario con un solo clic.

Fácil de navegar

Nuevo diseño moderno y actualizado – La navegación simplificada y mejorada ayuda a los usuarios de QuickBooks a obtener la información que necesitan, de forma rápida y sencilla. Las fuentes más grandes mejoran la legibilidad. Haga clic en la esquina superior derecha de una transacción para maximizar el área de visualización de la transacción que se muestra actualmente, ayudando al usuario a mantenerse concentrado en la tarea que tiene entre manos.

Nueva barra de herramientas de la cinta de transacciones – Las facturas, los presupuestos, los pedidos de venta y otros formularios tienen ahora un diseño simplificado, que proporciona un mejor acceso a las acciones que antes estaban ocultas o que requerían varios clics para su ejecución. El nuevo formato de la barra de herramientas de cinta proporciona una colocación coherente de las acciones, lo que hace que sea más rápido y fácil realizar las tareas clave.

Mejora de los Centros de Clientes, Proveedores y Empleados – Consolidar y organizar más información importante en los Centros de Clientes, Proveedores y Empleados. Trabajar en los centros ahorra tiempo en la búsqueda de datos. Las pequeñas empresas ahora pueden asignar múltiples contactos a los clientes y proveedores, y asignar tareas pendientes a los clientes. Además, los usuarios pueden rastrear el doble de tipos de información de contacto de clientes y proveedores, como las páginas de Facebook o los mangos de Twitter.

Más fácil de usar con nuevas y mejoradas características

Envío de asientos contables (sólo para contables) – Los profesionales de la contabilidad ahora pueden enviar por correo electrónico los cambios en los datos de un cliente, que pueden importarse con un clic en un archivo adjunto de correo electrónico. Esto significa que los contadores pueden utilizar una copia de seguridad de los datos de un cliente, evitando así los problemas y restricciones que plantea la copia de un contador.

Transacciones de entrada por lotes (Contador y toda la empresa) – Los profesionales de la contabilidad y los usuarios de QuickBooks Enterprise pueden trabajar de manera más eficiente cuando necesitan realizar una entrada de tipo escritura. Utilice esta herramienta para copiar y pegar más de 1.000 transacciones de Excel en lugar de introducirlas de una en una. Personalice fácilmente las columnas de datos que se muestran mostrando sólo los campos que necesita, ¡lo que ahorra pasos de teclado!

Mejoras en la presentación de informes de inventario – Utilice la cantidad disponible para calcular los puntos de reabastecimiento, elimine los artículos de inventario de cantidad cero de los informes e incluya el nombre y/o la descripción del artículo en los informes.

Asignación de clases por defecto (sólo para empresas) – Las empresas que realizan el seguimiento de los datos basados en los centros de beneficio ahorrarán tiempo con la entrada de datos asignando una clase por defecto a una de las listas elegidas, incluyendo partidas, cuentas o nombres. Los usuarios pueden seleccionar una lista a la que asignar clases, no las tres, pero pueden cambiar ese valor predeterminado en cualquier momento.

Puedes aprender más sobre todas las nuevas características en el libro blanco de Laura”,QuickBooks 2013 What$0027s New and Improved”. Su más reciente libro, QuickBooks 2012 In Depth , una guía de referencia de más de 700 páginas, ya está disponible. Su QuickBooks 2013 A Fondo estará disponible a finales de diciembre de 2012. Laura tiene varios libros y DVDs de entrenamiento. Para ver más acerca de sus productos y servicios, visite su sitio web.

Sobre el autor:

Laura Madeira es la propietaria de ACS, Inc., una empresa de venta de software y consultoría. Ella es un proveedor de soluciones Intuit, un miembro selecto de la Red de Entrenadores/Escritores Intuit, Certificado en QuickBooks Avanzados, Certificado en Empresas y Puntos de Venta, y miembro del Consejo Asesor de Proveedores de Soluciones Intuit. Laura es también la autora de la Guía de Soluciones QuickBooks 2010; QuickBooks Essentials: For All QuickBooks Users , un video instructivo a ritmo propio de más de nueve horas de duración; y la coautora de QuickBooks 2010 on Demand , todos ofrecidos por Que Publishing.