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QuickBooks 2012: Lo nuevo y lo mejorado

Por Laura Madeira

Si usted o sus clientes utilizan QuickBooks Pro, Premier o Enterprise, descubrirá que las nuevas características de QuickBooks 2012 le ayudarán:

QuickBooks 2012: Lo nuevo y lo mejorado
QuickBooks 2012: Lo nuevo y lo mejorado

– Obtener nuevos conocimientos sobre las finanzas…
– Organízate más.
– Retrocede el tiempo y guarda los pasos

Obtener nuevos conocimientos sobre las finanzas:

Vista del calendario – Con la nueva Vista del calendario, puedes ver de un vistazo los recordatorios de tareas pendientes y las tareas financieras clave en un solo tablero. La visualización de las transacciones o tareas individuales está a sólo un clic de distancia.

Actualización de la integración con Excel – ¿Con qué frecuencia ha creado un informe en QuickBooks, lo ha exportado a Excel y luego ha modificado la fuente, el formato o ha añadido un cálculo único, sólo para tener que realizar las mismas modificaciones la próxima vez que prepare el mismo informe con un nuevo intervalo de fechas? Con QuickBooks 2012, puede crear una nueva hoja de trabajo a partir de un informe de QuickBooks, utilizar las funciones de Excel para modificar las fuentes y otras opciones de formato, e incluso añadir su propia columna de datos o fórmulas únicas. El informe puede entonces actualizarse con nuevos datos directamente desde Excel.

Informes contribuidos – Ahora, usted y sus clientes pueden compartir informes personalizados con otros. También puede descargar informes que otros han creado para su propio uso.

Organízate más:

Centro de Contabilidad – Tendrá acceso personalizado a las herramientas y funciones que más utiliza con sus archivos de clientes, incluyendo información oportuna sobre el estado de las conciliaciones bancarias o de tarjetas de crédito.

Administrador de archivos – Administrar múltiples archivos y tipos de clientes puede ser agotador (no es un juego de palabras). Con el Administrador de Archivos, puede organizar los archivos que recibe en grupos definidos por el cliente. Guarde su nombre de usuario y contraseña, y cuando inicie un archivo desde el Administrador de archivos, QuickBooks ingresará automáticamente esa información por usted.

Centro de Plomo – Para un negocio que está creciendo, llevar la cuenta de las actividades de prospección puede ser difícil. QuickBooks ahora ofrece el Centro de Prospectos, donde puede rastrear múltiples contactos y crear listas de tareas y notas sobre sus prospectos.

Retrocede el tiempo y guarda los pasos:

QuickBooks Statement Writer – Con la nueva funcionalidad de arrastrar y soltar, crear informes es más fácil que nunca. QuickBooks Statement Writer también se incluye con QuickBooks Accountant 2012 y todas las versiones de QuickBooks Enterprise.

Hojas de tiempos de lotes – ¿Alguno de sus clientes tiene actividades de trabajo en equipo? A menudo, la mano de obra de la tripulación comparte los mismos artículos de servicio, trabajos y horas. Usted puede crear rápidamente múltiples hojas de horas para proveedores o empleados con hojas de horas por lotes.

Transacciones con un solo clic – Ahorre tiempo y mejore la precisión con el acceso con un solo clic a las actividades de transacción relacionadas. ¿Necesita crear un abono? A partir de una factura, puede crear automáticamente un abono y finalizar los detalles según sea necesario. QuickBooks 2012 ofrece más acciones de un solo clic para ayudarle a usted y a sus clientes a ahorrar pasos.

Puedes aprender más sobre todas las nuevas características en el libro blanco de Laura, “QuickBooks 2012 What’s New and Improved”. Su nuevo libro, QuickBooks 2012 In Depth , será lanzado a principios de 2012 y puede ser pedido por adelantado en Amazon.