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¿Qué podrían hacer sus clientes con 33 horas extra?

Según el Banco de la Reserva Federal de Nueva York, el propietario medio de una empresa pasa 33 horas buscando y solicitando un préstamo para una pequeña empresa en un banco tradicional, es decir, 33 horas que podrían dedicarse a la importante labor de dirigir una pequeña empresa con éxito.

Recientemente realizamos un estudio en el que preguntamos a los propietarios de pequeñas empresas qué harían si tuvieran 33 horas extra y qué consejos, si los hubiera, para ahorrar tiempo podrían compartir. Sorprendentemente, de todos los “ahorradores de tiempo” que usaron en sus negocios, me sorprendió ver que “ninguno” era una respuesta popular.

¿Qué podrían hacer sus clientes con 33 horas extra?
¿Qué podrían hacer sus clientes con 33 horas extra?

Con eso en mente, me puse en contacto con un par de contadores que conozco y les pregunté qué recomendarían a sus clientes. Como esperaba, tenían algunos buenos consejos para compartir.

Según Letha Hinote de Warren Sasser & Associates LLC en DeFuniak Springs, Florida, y James Hardy Jr. de Hardy Consulting Firm PC en Robertsdale, Alabama, la contabilidad, el mantenimiento de registros, los recursos humanos y el cumplimiento de las leyes fiscales y laborales parecen ser las mayores cargas en el tiempo de un pequeño empresario.

La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no se lanzan a su sueño empresarial porque estén entusiasmados con el cumplimiento de los impuestos o el mantenimiento de registros detallados, sino que se dan cuenta de lo importantes que son y, en consecuencia, dedican tiempo a lo que Hinote y Hardy identifican como tareas que gravan su tiempo. Estoy convencido de que identificar dónde existen esas difíciles “trampas de tiempo” en un negocio es el primer paso para averiguar la mejor manera de hacer que esas tareas sean menos gravosas.

“La tecnología puede ayudar a ahorrar mucho tiempo”, dijo Hardy. “Hay software y otras herramientas en línea que pueden ayudar a racionalizar muchas de esas tareas que consumen mucho tiempo. Si tiene preguntas sobre qué herramientas podrían ayudar a su negocio, su contador podría hacerle algunas sugerencias”.

El consejo de Hinote fue muy práctico: “Sea diligente en mantener su entrada de datos actualizada para que las cosas no se acumulen y se vuelvan abrumadoras”.Puede ser fácil para el dueño de un negocio posponer algunas de esas tareas hasta que se acumulen, haciendo que la entrada de datos consuma aún más tiempo en el futuro”.

Ambos contadores sugirieron QuickBooks como una herramienta para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a manejar la función de contabilidad dentro de sus negocios para ahorrar tiempo.

“Por lejos, QuickBooks es el más recomendado”, dijo Hardy.

Hinote añadió: “Recomendamos QuickBooks Desktop como un buen programa de contabilidad para un negocio ya que es fácil de aprender y usar. Además, la interfaz de copia del contable facilita un fácil intercambio entre nuestros clientes y nuestros contables. Esto puede ser un gran ahorro de tiempo”.

Otra sugerencia común fue la de subcontratar las tareas de contabilidad a un contador calificado.

“Los propietarios de pequeñas empresas deben evaluar si hay o no tareas, como la nómina o la contabilidad, que pueden subcontratar a un contador o tenedor de libros”, dijo Hinote. “Su contador puede ayudarle a determinar si esto tiene sentido para usted y su negocio”.

Hardy añadió: “Un contable puede hacerlo más rápido y más barato que tú. También es importante aprender las métricas de su negocio y enfocarse principalmente en ellas – su contador puede manejar las tareas de contabilidad del día a día.”

Una de las mayores conclusiones de la encuesta fue que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas consideran que la idea del equilibrio entre el trabajo y la vida privada es un mito. Cuando pregunté qué hacen para mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida, “Voy a pescar”, es lo que dijo Hardy. Eso me pareció bien.

“Asegúrate de programar tiempo para ti y tu familia”, dijo Hinote. “Ponga ese tiempo en su calendario”.

Cuando hablo con los dueños de pequeños negocios, ellos universalmente hablan del tiempo extra que pasan en el trabajo y desean que haya más horas en el día. También describen lo gratificante que es dirigir un pequeño negocio.

¿Es el mismo consejo que le daría a sus clientes? ¿Hay algo que nos hayamos perdido que le gustaría añadir? Comparte tu consejo aquí y podemos hablar de ello en un futuro post.