Puede ser desconcertante cuando se abre un libro de trabajo de Excel que tiene varias hojas de trabajo, pero sólo se ve una sola hoja de trabajo. Si esto sucede, las hojas de trabajo «perdidas» pueden estar escondidas a plena vista debido a una simple configuración de Excel. Además de restaurar las pestañas de las hojas de trabajo desaparecidas, también describiré un par de técnicas para facilitar la navegación por los libros de trabajo, así como otras formas de encontrar las hojas de trabajo ocultas.
Normalmente, dentro de un libro de trabajo de Excel verás pestañas de hojas de trabajo en la parte inferior de la pantalla, pero también es posible ocultar las pestañas de las hojas de trabajo, como se muestra en la Figura 1. Para gestionar esta configuración:
- Excel 2010/2013: Como se muestra en la Figura 2, elija Archivo, Opciones y luego habilite la opción Mostrar pestañas de la hoja en la sección Opciones de visualización de las opciones avanzadas.
- Excel 2007: Haga clic en el botón Office, elija Opciones de Excel y, a continuación, active el ajuste Mostrar pestañas de la hoja en la sección Opciones de visualización de las opciones avanzadas.
- Excel 2003 y anteriores: Elija Herramientas, Opciones, Pantalla y luego Mostrar pestañas de la hoja.
- Excel 2011 para Mac: Elige Excel, Preferencias, Ver y luego Mostrar pestañas de la hoja.
Figura 1: Puede que encuentres libros de trabajo en los que las pestañas de las hojas de trabajo no son visibles.
Figura 2: La configuración de Mostrar pestañas de la hoja de trabajo determina si las pestañas de la hoja de trabajo son visibles o no.
Otro escenario que puede encontrar se muestra en la figura 3. En Excel 2010 y en versiones anteriores, es relativamente fácil organizar inadvertidamente una ventana de hoja de cálculo de manera que las pestañas de la hoja de trabajo no estén presentes en la pantalla, incluso si la opción Mostrar pestañas de la hoja está activada. Si esto ocurre, como se muestra en la figura, puede hacer doble clic en el nombre del libro de trabajo para maximizar la ventana y restaurar las pestañas del libro de trabajo. En Excel 2013, si no puede ver las pestañas de la hoja de trabajo, simplemente haga doble clic en las palabras «Microsoft Excel» en la parte superior de la ventana para maximizar la ventana de la aplicación de Excel.
Figura 3: Las ventanas de Excel a veces se organizan de tal manera que las pestañas de los libros de trabajo no son visibles.
Independientemente de si puede ver las pestañas reales, puede utilizar un atajo de teclado para navegar entre las hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo. Para ello, presione Ctrl-Página Arriba para activar la hoja de trabajo adyacente a la izquierda o presione Ctrl-Página Abajo para activar la siguiente hoja de trabajo a la derecha.
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Suponiendo que la opción Mostrar pestañas de la hoja está activada, otra forma de navegar dentro de un libro de trabajo es hacer clic con el botón derecho del ratón en las flechas de navegación de la esquina inferior izquierda de la pantalla, como se muestra en la Figura 4. Esto muestra un menú oculto desde el cual puede seleccionar cualquier hoja de trabajo visible en el libro de trabajo. Excel 2013 ofrece algunas mejoras útiles a este menú Activar, ya que todas las hojas de trabajo se muestran en un solo cuadro de diálogo, y puede seleccionar una hoja de trabajo escribiendo la primera letra del nombre de la hoja. En Excel 2010 y en versiones anteriores, el menú Activar muestra inicialmente hasta 16 hojas de trabajo, lo que requiere que elija Más hojas para mostrar una lista ampliada. Además, en Excel 2010 y versiones anteriores, debe elegir el nombre de la hoja deseada con el ratón, ya que no se puede acceder al menú mediante pulsaciones de teclas como es posible en Excel 2013.
Figura 4: Haga clic con el botón derecho del ratón en las flechas de navegación de cualquier versión de Excel para mostrar una lista de hojas de trabajo.
En otros casos, puede que haya pestañas en la hoja de cálculo, pero parece que falta una hoja de cálculo. Si es así, el primer lugar donde hay que comprobar es para ver si la hoja de trabajo ha sido escondida. En Excel 2007 y versiones posteriores, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier pestaña de la hoja de cálculo y elegir Deshacer. Si el comando Deshacer está desactivado, lo más probable es que no haya ninguna hoja de trabajo oculta en el libro de trabajo, pero hay una forma de determinar esto categóricamente.
También puedes acceder al comando Ocultar hoja a través del menú principal de Excel:
- Excel 2007 y posteriores: En la pestaña Inicio, elige Formato, Ocultar y Deshacer, y luego Deshacer Hoja.
- Excel 2003 y anteriores: Elija Formato, Hoja y luego Deshacer.
- Excel 2011 para Mac: En el menú principal, elige Formato, Hoja y luego Deshacer. El comando Formato de la pestaña Inicio de la cinta no permite desocultar hojas de trabajo.
Si la hoja Unhide está desactivada, no puedes asumir necesariamente que no hay hojas de trabajo ocultas dentro de un libro de trabajo. Los usuarios expertos confían en una configuración poco conocida de xlSheetVeryHidden para ocultar las hojas de trabajo a la vista.
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Sobre el autor:
David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que ofrece servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link .