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Qué hacer cuando Excel no te permite insertar columnas

De vez en cuando puedes encontrarte con el aviso que aparece cuando Excel piensa que no puedes añadir columnas o filas adicionales.

Esto ocurre cuando Excel considera que el rango utilizado de la hoja de cálculo abarca todas las columnas o filas. En este artículo describiré algunas técnicas que puedes usar para superar este problema.

Qué hacer cuando Excel no te permite insertar columnas

Figure 1

Figura 1: Es frustrante cuando Excel no te permite insertar columnas o filas.

El primer método, y normalmente el más fácil, es borrar todas las columnas a la derecha del área activa de la hoja de trabajo. Si no puedes insertar filas, borra todas las filas debajo del área activa de tu hoja de trabajo.

Por ejemplo, supongamos que tienes datos en las columnas A a M de tu hoja de trabajo. Para borrar las columnas restantes, coloca el cursor en la celda N1 y luego presiona Ctrl-Mayús-Derecha. Esto te llevará a la última columna de la hoja de cálculo, que es la columna XFD en Excel 2007 o 2010, o la columna IV en Excel 2003 o anterior. Una vez que lo hayas hecho, las celdas de la fila 1, empezando por la columna N hasta la derecha, deben ser seleccionadas. Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las celdas seleccionadas, elige Eliminar, Columna completa y luego Aceptar.

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Además, asumamos que nuestros datos bajan a la fila 28. Ponga su cursor en la celda A29, y luego presione Ctrl-Mayúsculas-Abajo. Esto te llevará a la última fila de la hoja de cálculo, que es la fila 1.048.576 en Excel 2007 y 2010, o la fila 65.536 en Excel 2003 y anteriores. Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las celdas seleccionadas, elige Eliminar, Fila entera y luego Aceptar.

Ahora puede intentar insertar nuevas columnas o filas. Si eso no funciona, el siguiente paso es usar el Editor de Visual Basic para introducir una sola línea de código que restablezca el área usada de la hoja de cálculo:

1.Haz clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de la hoja de trabajo donde no puedes insertar columnas (o filas), y luego elige Ver código.

2.Presione Ctrl-G para mostrar la ventana Inmediata, como se muestra en la Figura 2.

Figure 2

Figura 2: La ventana Inmediata en el Editor de Visual Basic de Excel.

3.En la ventana Inmediata, escriba ActiveSheet.UsedRange y luego presione Enter.

4.Parecerá que no ha pasado nada, pero el comando del paso 3 obliga a Excel a cambiar el Rango Usado de la hoja de cálculo para ajustarse sólo al área donde están sus datos.

5.Elija Archivo, y luego Salir para cerrar el Editor de Visual Basic.

Ahora debería poder insertar nuevas columnas o filas según sea necesario en su hoja de trabajo.