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¿Pueden los clientes evitar la regla del matasellos?

Para los que no lo sepan, cuando las declaraciones de impuestos y otros documentos fiscales se envían por correo ordinario, se aplica generalmente la «regla del matasellos» si el IRS no recibe el papeleo a tiempo.

Según la norma del matasellos, se considera que una declaración ha sido presentada en la fecha del matasellos del sobre, incluso la correspondencia se recibe después de la fecha límite. En otras palabras, si se presenta una declaración con un sobre con matasellos del 15 de abril y el IRS no la recibe hasta, digamos, el 17 de abril, se considera que se ha presentado a tiempo.

¿Pueden los clientes evitar la regla del matasellos?
¿Pueden los clientes evitar la regla del matasellos?

Pero un sobre de devolución con el sello postal del 16 de abril o posterior se considera tarde, aunque no sea culpa suya. Además, tenga en cuenta que la regla del matasellos sólo cuenta para su beneficio en los envíos a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (UPS).

Si no estás usando el UPS, todas las apuestas se cancelan. En los dos nuevos casos, los contribuyentes desafiaron la regla del buzón con resultados fiscales favorables.

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Caso #1 : Una pareja pagó toda su responsabilidad fiscal de 2012 a través de la retención. Se les concedió una prórroga para presentar su declaración de 2012 hasta el 13 de octubre de 2013. Pero no presentaron la declaración para esa fecha.

Unos tres años más tarde, el 11 de octubre de 2016, la pareja finalmente envió su declaración de impuestos de 2012 por correo certificado, buscando un reembolso de los impuestos retenidos. El IRS recibió la declaración el 17 de octubre de 2016. El IRS negó la solicitud de reembolso ya que no se pagaron impuestos durante el período de revisión (es decir, tres años más la prórroga).

El IRS consideró que la fecha de presentación era el día en que recibió la declaración, el 17 de octubre de 2016, por lo que el período de revisión sólo se extendió hasta el 17 de abril de 2013. Como los contribuyentes pagaron sus impuestos el 15 de abril de 2013, el IRS dijo que no se pagaron impuestos durante el período de revisión. Por lo tanto, tres no es dinero para reembolsar.

Los contribuyentes sostuvieron que la fecha de presentación de su reclamación era la fecha de envío, el 11 de octubre de 2016. Esto habría ampliado el período de revisión hasta el 11 de abril de 2013.

Resultado : El Tribunal de Distrito de Wisconsin dictaminó que la declaración de impuestos se presentó tarde, por lo que la regla del matasellos no se aplica. La pareja puede confiar en la fecha del correo para este propósito ( Harrison, 125 AFTR2d 2020-442, 1/9/20 ). Sin embargo, el tribunal señaló que se trata de un asunto de primera impresión para el Tribunal de Apelaciones del Séptimo Circuito. Por lo tanto, podría dar un resultado diferente.

Caso #2 : El 28 de marzo de 2017, el IRS envió por correo una notificación de deficiencia a una pareja que residía en Washington. Le informó a la pareja que tenían 90 días desde la fecha de la notificación para presentar una petición en la Corte de Impuestos para una redeterminación de la deficiencia. La notificación de deficiencia también establecía que el último día para solicitar al Tribunal Fiscal era el 26 de junio de 2017.

El abogado de la pareja preparó una petición pidiendo una redeterminación de la deficiencia y la envió al Tribunal Fiscal. El Tribunal recibió la petición el 17 de julio de 2017, 111 días después del envío de la notificación del IRS. El sobre estaba debidamente dirigido al Tribunal Fiscal con sellos de correo de EE.UU., pero no tenía matasellos.

Resultado : En este caso, el Tribunal Fiscal consideró que el testimonio del abogado de que la petición fue enviada a tiempo era creíble. Por lo tanto, falló a favor de los contribuyentes a pesar de la regla del matasellos ( Seely, TC Memo. 2020-6, 1/13/20 )

El IRS anima a los contribuyentes a presentar la declaración electrónicamente siempre que esta opción esté disponible. Esto le da una ventaja a los preparadores profesionales de declaraciones de impuestos como usted, que generalmente deben presentar sus declaraciones electrónicamente. No sólo se evitan posibles problemas, sino que los clientes recibirán los reembolsos antes.

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