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Proteger las células en Excel utilizando la validación de datos

He aquí una forma creativa de proteger las celdas de una hoja de cálculo de Excel para que otros usuarios no puedan hacer cambios en ellas:

  1. Selecciona las células que quieres proteger. (Es una buena idea tomar nota de las células que proteges en caso de que necesites quitar esa protección más tarde).
  2. En el menú Datos, haga clic en Validación y, a continuación, en la ficha Configuración.
  3. Establezca las siguientes restricciones: En la casilla Permitir, haga clic en Longitud de texto; en la casilla Datos, haga clic entre; en la casilla Mínimo, escriba 10000; y en la casilla Máximo, escriba 50000.
  4. Haz clic en la pestaña Alerta de error.
  5. Asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar alerta de error después de introducir datos no válidos esté seleccionada. En el cuadro Estilo, haga clic en Detener.
  6. Si quieres que aparezca un título en la barra de título del mensaje o en el globo de Asistente de Oficina si se muestra el Asistente de Oficina, escribe el texto en el cuadro de Título. Si dejas el cuadro de Título en blanco, el título es por defecto Microsoft Excel.
  7. Si desea mostrar su propio texto para el mensaje, escriba el texto en el cuadro de mensaje de error, hasta 225 caracteres. Pulse ENTER para iniciar una nueva línea en el mensaje. Si no introduce ningún texto en el cuadro de mensaje de error, el mensaje muestra lo siguiente: “El valor que ha introducido no es válido. Un usuario tiene valores restringidos que pueden ser introducidos en esta celda”.

Excel muestra el mensaje sólo cuando un usuario teclea datos en la celda.

Proteger las células en Excel utilizando la validación de datos
Proteger las células en Excel utilizando la validación de datos

Para eliminar la configuración de validación de datos, seleccione las celdas protegidas, haga clic en Validación en el menú Datos y luego haga clic en Borrar todo.

Por, Keith Murray, CPA