Por Ken Berry
Este es el sexto artículo de nuestra serie de consejos para la declaración de impuestos de 2011.
Los días del almuerzo de tres martinis ya han pasado, pero los contribuyentes inteligentes aún pueden saborear muchas delicias fiscales para entretener a sus mejores clientes. De hecho, algunos clientes pueden tener derecho a cancelar sus impuestos por organizar reuniones en sus propios hogares.
Como punto de partida, los contribuyentes pueden deducir el 50 por ciento de los gastos de entretenimiento que estén «directamente relacionados» o «asociados con» la realización activa de sus negocios. Para estar directamente relacionados, debe existir la expectativa de obtener ingresos o un beneficio comercial específico de la actividad y participar en discusiones comerciales durante la actividad. El entretenimiento debe ser secundario al propósito del negocio y, en general, debe limitarse a los que participan en las actividades comerciales.
Es más común calificar para las deducciones basadas en el entretenimiento asociado con su negocio. En este caso, todo lo que tienes que hacer es mantener una «discusión de negocios sustancial» directamente antes o después del entretenimiento. En otras palabras, a diferencia del entretenimiento directamente relacionado, el asociado con el entretenimiento puede ser de naturaleza puramente social.
Si el cliente que está entreteniendo es de fuera de la ciudad, el entretenimiento puede tener lugar el día antes o después de la reunión de negocios. Así, después de negociar un acuerdo de negocios el viernes, un contribuyente puede organizar una cena para el cliente el sábado y deducir la parte permitida del entretenimiento en casa.
¿Cuánto puedes deducir? No está prohibido invitar a invitados sociales como amigos o vecinos a una fiesta en la casa, pero no se pueden deducir los costos atribuibles a esos invitados. Sólo la parte atribuible a los invitados de negocios es deducible, aunque los cónyuges tienen un pase libre. Puedes contar las «mejores mitades» como invitados de negocios aunque no tengan nada que ver con el negocio.
Por ejemplo, supongamos que un cliente celebra una fiesta en su casa después de una importante discusión de negocios. La lista de invitados incluye a los tres socios de la reunión y sus cónyuges, un par de amigos, y usted y su cónyuge. Si el costo es de $1,000, $800 del costo califica para la deducción. Así que su cliente puede deducir $400 como entretenimiento de negocios (50 por ciento de $800).
Por último, si un cliente organiza una barbacoa de verano u otra reunión para los empleados, el límite habitual del 50 por ciento de las deducciones por entretenimiento no se aplica. El costo total es deducible siempre y cuando todo el personal sea invitado.
Para más información, por favor vea la Publicación 463 del IRS, Viajes, Entretenimiento, Regalos y Gastos de Automóvil.
Vea la serie completa de consejos de Ken Berry sobre impuestos para la temporada de presentación de solicitudes de 2012
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