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Prioridad de Contabilidad No. 1: 5 maneras de mantener sus datos seguros

En el mundo actual, cada vez es más difícil mantener los datos a salvo y seguros. Y en el mundo de la contabilidad, cada día, cuanto más trabajas y almacenas datos, más riesgo tienes de que te los roben o pirateen.

La filtración de datos es uno de los mayores temores en la profesión contable, y aunque deberías temer este acto de robo cada vez más común, hay formas de combatirlo.

Prioridad de Contabilidad No. 1: 5 maneras de mantener sus datos seguros
Prioridad de Contabilidad No. 1: 5 maneras de mantener sus datos seguros

Aquí hay cinco formas básicas, pero efectivas, de mantener los datos seguros:

1. Cambiar regularmente las contraseñas

Esto puede parecer bastante simple, pero el número de personas que olvidan esta tarea básica es asombroso, especialmente si se tiene en cuenta la cantidad de información sensible que posee la gente. Además, recuerda que tener varias contraseñas en lugar de cambiarlas regularmente es tan malo y te deja tan vulnerable como no cambiarlas nunca.

Otro error común que la gente comete con las contraseñas es no reconfigurar una máquina o un software y cambiar la contraseña predeterminada cuando se instala un nuevo sistema; esto te convierte en una presa fácil para los hackers, así que evítalo. Trabajar con sistemas que requieren doble autenticación también es una ventaja.

2. Actualice regularmente el sistema operativo de su ordenador

A menudo encontrará que los fabricantes mejoran mucho las medidas de seguridad. Para evitar cualquier problema, asegúrese de registrarse en las actualizaciones automáticas que instalan los parches de seguridad. Lo más común que buscan los hackers son los sistemas sin las últimas medidas de seguridad. Además, intente conseguir software antivirus, con actualizaciones automáticas; esta combinación mantendrá su sistema fuerte y ágil.

3. 3. Usar software de encriptación para proteger la información financiera

Visa USA y MasterCard International Inc. exigen a la mayoría (si no a todas) las empresas que trabajan con ellas que verifiquen que utilizan cierto software de cifrado, especialmente si operan en línea. Esto se debe a que es la mejor manera de proteger a los clientes que usan sus tarjetas de crédito. Si bien puede ser difícil para una empresa o negocio más pequeño seguir esas normas, si desea que la información financiera esté protegida, utilizará un software de cifrado.

4. Limitar la cantidad de información sensible que compartes

Existe un software especial que puede supervisar la comunicación saliente para asegurarse de que no se filtre nada, y aunque esto funciona muy bien, es mejor limitar la cantidad de información sensible que se comparte, ya que parte de ella está destinada a pasar desapercibida (es decir, no envíe por correo electrónico a los clientes documentos sensibles sólo porque se lo hayan pedido; utilice en su lugar un portal de clientes seguro).

También puedes instalar un software que utilice contraseñas que cambian constantemente y que se adjuntan a los datos compartidos, pero, como dije antes, la mejor manera de limitar las filtraciones es cerrar los grifos.

5. Crear un plan de emergencia para la violación de datos

Aunque descargues el mejor software, tomes todas las precauciones y sigas algunos de los consejos anteriores, todavía existe la posibilidad de que te pirateen. Lo sé, es un asco, pero hay algo que puedes hacer en caso de que esto te suceda: estar preparado.

Ya sea usted solo, o usted y el equipo de seguridad de su empresa, asegúrese de poner en marcha un plan extensivo para manejar cualquier y todas las violaciones de seguridad. Revise rutinariamente los planes que ha puesto en marcha y vea si hay espacio para mejoras o cambios. Las cosas que los hackers pueden hacer evolucionan casi a diario, así que hay que ir un paso por delante. Tampoco pienses que no eres un objetivo, sólo porque eres una operación pequeña; e veryone es un objetivo.

Conclusión

Ser seguro no se trata simplemente de instalar un cierto programa o dispositivo.Mantener sus datos seguros tiene mucho que ver con que usted sea vigilante y cuidadoso con la información sensible, especialmente si no es suya. Utilice los cinco consejos anteriores para poner en práctica sus técnicas de seguridad de datos y practique regularmente ataques al sistema para identificar cualquier debilidad que pueda surgir; esta es la mejor manera de mantenerse al tanto de las cosas.