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Por qué trabajar con un contador te hace un genio

Nota del editor: Aquí hay una entrada en el blog de Amy Vetter, CPA, vicepresidenta global de educación y jefa de contabilidad, EE.UU. en Xero, que puedes compartir con tus clientes potenciales y que debería ayudar a validar lo que haces cada día. La adquisición de nuevos clientes sigue siendo una de las empresas más desafiantes que una firma puede enfrentar, particularmente cuando se trata de tener que comercializar quién eres y qué haces mejor que nadie. Este blog está diseñado para ayudar a darle una ventaja cuando busque nuevos negocios, así como para recordarle su verdadero valor.

Se den cuenta o no, los propietarios de pequeñas empresas pasan gran parte de su tiempo tratando de evitar convertirse en una estadística, y los contadores son vitales para esa misión.

Por qué trabajar con un contador te hace un genio
Por qué trabajar con un contador te hace un genio

Casi la mitad de las pequeñas empresas no sobreviven más de cinco años, según datos de la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos. Y aunque las razones para el encofrado son variadas, muchas tienen que ver con una mala gestión financiera. Después de todo, un negocio sólo puede quedarse sin dinero una vez.

La investigación de mi compañía sugiere que formar relaciones fuertes con un asesor financiero profesional es beneficioso para la longevidad del negocio. Para los propietarios que colaboran con un contador o tenedor de libros, el 42 por ciento de los supervivientes describen esa relación como “excelente”, en comparación con el 27 por ciento de aquellos cuya empresa fracasó. Más del 65 por ciento de los propietarios de empresas fracasadas culpan a la mala gestión financiera de su caída.

Una forma de evitar convertirse en una estadística es asociarse con un profesional de la contabilidad para asegurarse de que sus datos financieros están limpios, actualizados y, bueno, correctos.

¿Por qué arriesgar todo su negocio tomando un atajo en la época de los impuestos? Se está hablando de que no hace falta ser un genio para declarar tus impuestos. Usar a un profesional para asesorar, preparar o simplemente presentar tu declaración anual te convierte en un genio.

Las ganancias no siempre son como parecen

Si compras o vendes acciones, tienes opciones de compra de acciones, unidades de acciones restringidas o planes de acciones para empleados, o acabas de comprar una casa o un condominio, tus impuestos se han vuelto difíciles. Las ganancias de capital pueden ser una pesadilla para calcular. Si te equivocas, puedes terminar pagando demasiado, o peor aún, no lo suficiente. Esto puede llevarte a una fuerte factura de impuestos en el futuro.

El código fiscal es más complicado de lo que parece

La ley de impuestos es enrevesada, complicada y cambia regularmente. Es casi un trabajo a tiempo completo tratando de mantenerse al día con la forma en que se interpreta y lo que significa para las pequeñas empresas. Los propietarios de pequeñas empresas están bastante ocupados sin añadir “leer el código fiscal” a sus listas de tareas. Es por eso que los contadores y tenedores de libros existen. Un paso en falso y podrías deberle al IRS una importante suma de dinero, algo que no has presupuestado. También puede funcionar de la otra manera; podrías estar perdiéndote las declaraciones.

Escuchen este escenario de un socio de la firma:

“Tuve un cliente que vino a nosotros con dos corporaciones. Pensó que podía presentar sus declaraciones personales en un Anexo C, pensando que sólo estaba presentando su declaración de negocios. En abril, vino a completar su declaración personal, cuando descubrimos que ya había presentado su declaración de negocios. Como resultado, tuvimos que volver a presentar su declaración de negocios, que ahora estaba atrasada. Ella había pagado de más en la declaración personal. Todo el desastre tomó cerca de nueve meses para finalmente limpiarlo”, David Emmerman, socio de Emmerman, Boyle & Associates LLC.

Mucha gente ya no sólo tiene un trabajo, sino que tiene trabajo

La economía de la demanda está impulsando un cambio significativo en el mercado laboral de Estados Unidos. Con millones de personas que trabajan por cuenta propia o por cuenta ajena, las declaraciones de impuestos ya no son sencillas. Y tomarán mucho más tiempo. No es tan simple como marcar una casilla si has comprado una casa o un coche este año. La gestión de múltiples 1099 y deducciones requiere apoyo.

Aquí hay otro escenario:

“Un archivador de la Lista C con el que trabajé se agobió tratando de organizar sus gastos de consultoría y tratando de archivar, así que no lo hizo. Finalmente, nos contrataron y cargaron todo en Xero para que pudiéramos archivar. Este individuo no había archivado en tres años. Sus libros y registros eran tan malos que regresaron pidiendo 13.000 dólares en impuestos, intereses y multas”, dijo Laura Ring, directora de servicios de impuestos en HPC.

A todo el mundo le gusta una deducción

Cuando se trata de la época de los impuestos, muchos dueños de pequeños negocios tratan frenéticamente de averiguar qué cuenta como una deducción y qué no. Pensar en una semana atrás puede ser difícil, pero tratar de recordar lo que gastó durante todo un año, ¡olvídelo! Trabajar de cerca con un genio de la contabilidad puede asegurar que no tengas ese dolor de cabeza de la deducción. También pueden ayudarte a evitar pagar impuestos en exceso identificando los créditos fiscales a los que tienes derecho. Un profesional de impuestos puede guiarte a través de lo que cuenta y lo que no, y ayudarte a presentar la mejor declaración de impuestos. Es más, la tasa de preparación de impuestos también puede contar como una deducción. ¡Bono!

Los impuestos no son el lugar para arriesgarse

Aunque la tecnología puede facilitar a los individuos la presentación de sus propias declaraciones de impuestos, es un negocio arriesgado. Especialmente cuando no tienes un profesional entrenado que te guíe a través de la jungla que es el código de impuestos. Un pequeño error puede llevarte a un mundo de problemas. Y puede terminar costándote más tiempo y dinero que contratar a un profesional en primer lugar. Todos estamos a favor de tomar algunos riesgos, pero cuando se trata de impuestos, es mejor hacerlo bien la primera vez. Después de todo, no te metiste en un negocio para hacer tus impuestos (a menos que seas un contador).