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Por qué sus clientes necesitan SaaSificar el Back Office

No hay duda de que muchos de sus clientes se han trasladado a la nube, pero, ¿están cosechando los mayores beneficios posibles por estar allí?

Cada vez más empresas están convirtiendo sus operaciones a soluciones de software basadas en la nube o a opciones de Software como Servicio (SaaS), y un área en la que la llamada “SaaSificación” puede tener el mayor impacto es el back office empresarial. Pasar a procesos de software basados en la nube ayudará a sus clientes a racionalizar el flujo de trabajo, operar con mayor eficiencia, generar datos precisos e instantáneos y ayudar a ampliar su negocio a un ritmo más rápido.

Por qué sus clientes necesitan SaaSificar el Back Office
Por qué sus clientes necesitan SaaSificar el Back Office

Además, la automatización puede ayudar a sus clientes a cumplir con las regulaciones de impuestos de ventas del estado. Aquí hay tres razones por las que sus clientes, y todos los negocios, deberían SaaSificar su oficina.

1.Mejorando el flujo de trabajo de la oficina de atrás

La oficina de la compañía mantiene el negocio en marcha. Mientras que muchas empresas se apresuran a adoptar nuevas soluciones tecnológicas para su front end, las operaciones de back-end también podrían beneficiarse enormemente de las mismas soluciones.

El software de escritorio que no se integra con otros sistemas y ofrece vistas parciales y desarticuladas ralentiza el flujo de trabajo en la oficina. El software SaaS ofrece una visión completa de las finanzas, los datos de los clientes y el trabajo previo realizado, a la vez que permite a su cliente tomar medidas dentro de sus programas en la nube y hacer un seguimiento de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otras funciones. Los programas SaaS también se actualizan a las últimas versiones al instante, por lo que no hay que preocuparse por el control de versiones.

Aquí es donde realmente puede hacer valer su estatus de asesor de confianza: ayude a sus clientes a actualizar su contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, CRM, logística de envíos y cumplimiento de impuestos de ventas a un software basado en la nube para ayudar al equipo a trabajar mejor en conjunto y optimizar más eficientemente el flujo de trabajo de la oficina interna del negocio.

2.Finanzas basadas en la nube

Es muy probable que muchos de sus clientes pequeños y medianos estén atrasados con ciertas partes de su negocio. Por ejemplo, operan con facturación en papel, archivos de papel y sistemas de software de escritorio desconectados. SaaSificar sus finanzas creará un sistema para administrar mejor el flujo de caja y ayudará a mejorar la presentación de informes y el cumplimiento de los impuestos sobre las ventas. Los negocios deben actualizarse a programas basados en la nube que puedan procesar datos en tiempo real y conectar sus datos fiscales con otros centros de negocios.

SaaSificando un proceso como AR ayudará a mejorar el flujo de caja y le ayudará a proporcionar datos de previsión más precisos para potenciar las decisiones empresariales de sus clientes. La tecnología SaaS conectada puede ofrecer una visión superior a los sistemas de escritorio desarticulados, incluyendo el envejecimiento evidente de la RA, la predicción de efectivo, las tendencias de los pagadores, el rendimiento de las facturas a tiempo y las estadísticas sobre la actividad y el rendimiento del equipo.

Otro beneficio del SaaS es el flujo de trabajo automatizado para hacer el equipo más eficiente. Esto tiene un impacto directo en el flujo de caja de la empresa sin aumentar la carga de trabajo del equipo. A diferencia de los sistemas de escritorio anticuados, los programas SaaS permiten a los clientes pagar en línea y procesar esos datos en tiempo real. Esto reduce los retrasos en el flujo de efectivo y le da a la empresa la visión más precisa posible de sus finanzas.

3.Crecimiento

La actualización de los procesos empresariales a la tecnología basada en la nube ayudará a sus clientes a crecer más rápido y con más éxito. Con una mayor eficiencia, podrá hacer más cada día para mejorar su negocio y escalar las operaciones para ayudarles a servir a más clientes u ofrecer más servicios. Con un enfoque SaaS de las operaciones financieras, las empresas pueden tomar decisiones financieras mucho antes a través de la mejora del flujo de caja y de los datos de previsión. Más tiempo, menos DSO y facturas impagadas, y una toma de decisiones más rápida ayudarán a escalar el negocio de sus clientes ahora mismo, no el año que viene.

Las operaciones de back office de SaaSifying también son muy rentables. Con operaciones más eficientes, los clientes podrán pasar los ahorros a sus clientes y ofrecer precios más competitivos.

Pensamientos finales

Cualquiera de las tres razones clave para habilitar un entorno SaaS es, por sí misma, digna de este esfuerzo.Pero cuando se juntan las tres y se aconseja a los clientes sobre cómo pueden aumentar su eficiencia, se está continuamente enfatizando el papel de asesor de confianza. El futuro de los negocios permanece en la nube.