Se puede decir que los datos más delicados e importantes que hay que proteger fuera de la puerta son los nombres de usuario y las contraseñas de las diversas aplicaciones e instituciones financieras que se utilizan para llevar a cabo y rastrear los negocios. Pero, ¿qué estás haciendo al respecto?
Nuestras noticias se consumen a menudo con los hackeos de datos del gobierno y de las empresas, un recordatorio regular de la necesidad de proteger nuestros datos y los de nuestros clientes. Y una de las mayores lecciones que hemos aprendido de la llegada de la contabilidad en la nube es la dependencia de aplicaciones dedicadas que se centran en un problema muy específico del cliente.
Bóvedas y aplicaciones
Las bóvedas de protección de nombres de usuario y contraseñas son una de esas categorías en las que deberías confiar en una solución dedicada. Aunque el registro de contraseñas incorporado en su navegador, por ejemplo, podría darle un área protegida para guardar y recuperar esas credenciales, tiene a otros profesionales de negocios a cargo de asegurar que las bóvedas de contraseñas sean continuamente seguras. No es ni de cerca tan seguro como las aplicaciones que se centran singularmente en esta área.
Las aplicaciones de enfoque singular que tratan de la gestión de identidades viven y respiran por su capacidad de protegerse contra los piratas informáticos dentro de sus sistemas. Una brecha o un fracaso significaría el fin de todo su negocio. Es esta paranoia y el deseo de ir por delante de los hackers en lo que deberías poner tu fe.
Haciendo una elección
Al elegir el software de gestión de identidades para su empresa, hay algunas capacidades clave que debe tener en cuenta:
1. Su solución debe recordar fácilmente numerosas combinaciones de nombres de usuario y contraseñas para una dirección web determinada. Probablemente utilice el mismo conjunto de herramientas de contabilidad en la nube o acceda a las mismas instituciones financieras en todo su negocio, por lo que debe poder acceder a los datos de cada cliente con uno o dos clics al aterrizar en un sitio web determinado. Algunos proveedores ofrecen esta flexibilidad, mientras que otros sólo ofrecen un conjunto de credenciales para cada sitio web.
2. Necesitas una solución que te permita acceder a tus nombres de usuario y contraseñas en todos tus dispositivos. 3. Nunca sabes cuándo vas a atender una llamada o hacer algún trabajo en tu tableta mientras estás de viaje, por lo que debes tener la capacidad de recuperar e iniciar sesión rápidamente sin importar desde qué dispositivo estás trabajando. Asegúrese de elegir un proveedor que sincronice sus diversos dispositivos y que sea compatible con los dispositivos que más utiliza.
3. Necesitas encontrar una solución que tenga la capacidad de generar y guardar automáticamente contraseñas fuertes al ser creadas. También deberías poder especificar la longitud de los caracteres y qué caracteres se incluyen, para soportar los diversos requisitos de contraseña que se te pedirán.
¿Qué hay ahí fuera?
Entre los aproximadamente 20 proveedores de este espacio, hay tres que actualmente cumplen con los criterios anteriores que usted debe considerar: 1Contraseña , LastPass , y Dashlane . Una lista completa, incluyendo reseñas y un cuadro comparativo, se puede encontrar en G2 Crowd o PC Magazine.
He usado personalmente los tres que mencioné anteriormente y recomendaría cualquiera de ellos. Todos tienen versiones gratuitas y de pago basadas en su nivel de necesidad, así que puede probar uno para tener una idea de qué características son importantes para usted y sus clientes.
En última instancia, necesita una solución que le dé a usted y a sus clientes la seguridad de que cuenta con una protección del 100 por ciento de las cuentas y detalles financieros clave. Un solo desliz podría dejarlos a usted y a sus clientes pagando el más alto de los costos. No sea uno de esos puntos de datos.