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Por qué los contadores no cumplen con las tareas de corto plazo

¿Podría tomar medidas inmediatas para hacer las cosas hoy, a esta hora, o ahora mismo? Los dos errores más comunes que cometen los contadores en el camino para realizar tareas a corto plazo son sobrepreparar y, al mismo tiempo, extrañamente, subestimar lo que será necesario para tener éxito.

No te prepararás en exceso

Por qué los contadores no cumplen con las tareas de corto plazo
Por qué los contadores no cumplen con las tareas de corto plazo

El exceso de preparación ha impedido que muchos entusiastas de la música se pongan manos a la obra en sus Bass Weejuns. Considere el profesional de ventas que hace pocas llamadas de ventas por semana y, como resultado, cierra aún menos ventas porque se queda atascado en el estado semippetuo de la sobrepreparación. La sobrepreparación en este contexto se caracteriza por hacer una excesiva investigación sobre el cliente, el producto, las técnicas de presentación y posiblemente los métodos de la competencia.

El profesional sobre preparado significa hacerlo bien. Su nivel de ansiedad, sin embargo, podría llevarlo a complicar una subtarea tras otra en el camino para llamar al cliente. Esta es la persona que, el día que finalmente está listo para hacer una llamada de ventas, está obligado a estropearla. ¿Por qué? Está tan listo que tiene más información de la que jamás podrá presentar en el tiempo asignado para la cita.

Además de acaparar la conversación, el vendedor sobre preparado puede ser demasiado rápido para responder a las objeciones del prospecto. Los contadores pueden sufrir el mismo destino si usted sale como un sabelotodo o sin querer ofender al cliente mostrando demasiado celo.

Menos es más

Si puedes, abandona las muletas que aparentemente ayudan pero que a menudo impiden tu progreso. La muleta que más a menudo impide a la mayoría de los individuos es la información. Con demasiada frecuencia, los gerentes quieren tener la amplia franja de información, datos, cifras, estadísticas, lo que sea, todo ensamblado antes de lanzar una tarea.

Más datos no siempre es la respuesta, especialmente en una sociedad donde estamos inundados de datos. Existen suficientes datos para llevar a todas las respuestas, lo que claramente se interpone en el camino de la elección. Dejar las muletas simplemente significa que no permitirás que factores extraños impidan tu progreso. Si tienes cinco artículos de revista que apoyen tu argumento, tener cuatro o cinco artículos adicionales no va a hacer mucha diferencia.

No querrá caer en la trampa de reunir recursos que, en retrospectiva, resultarán ser sólo marginalmente útiles e innecesariamente extraídos del tiempo que dedique a la tarea en cuestión. Estas almas desdichadas, el tipo que tiende a prepararse en exceso, o bien creen realmente o se han engañado a sí mismos en la creencia de que todas las muletas que han montado de alguna manera acelerarán su progreso una vez que se lanzan realmente a una tarea. Demasiado tarde, se dan cuenta de que han asignado su tiempo y energía en los lugares equivocados.

No subestimes más

En cualquier proyecto o tarea, grande o pequeña, vale la pena totalizar lo que costará en términos de tiempo, energía, dólares u otros recursos. La paradoja a la que se enfrentan los profesionales, por lo demás populares, es que a menudo subestiman el tiempo que llevará completar una tarea, incluso las tareas a corto plazo. Esta es la persona que está perpetuamente corriendo el reloj. Su lista de tareas se hace cada vez más larga porque es inapropiadamente optimista acerca de cuánto puede lograr en un día, una hora u otro corto período de tiempo.

Es comprensible que en la sociedad basada en la información que nos envuelve, pueda ser difícil estimar cuánto tiempo llevará completar una determinada tarea, especialmente en aquellos casos en que estamos emprendiendo una tarea por primera vez. Podría preguntarse:

  • ¿Quién sabe cuánto tiempo llevará aprender una nueva rutina de software?
  • ¿Quién puede decir con precisión cuánto tiempo tomará completar un formulario en particular?
  • ¿Cuánto tiempo se necesitará para revisar el primer informe provisional de un miembro del equipo?
  • ¿Cuánto tiempo tomará responder a los tres correos electrónicos críticos que acaban de llegar?

Se puede argumentar que una gran proporción de las tareas a las que se enfrenta en un día determinado son tareas de tipo «primera vez», y el tiempo para completarlas no está muy claro al principio. Por eso es útil establecer puntos de referencia y fijar límites de tiempo.