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Por qué los contables no pueden olvidar la seguridad de los datos básicos

Si las grandes empresas como Yahoo luchan con la seguridad de los datos, imagínese lo difícil que puede ser para las empresas más pequeñas o las firmas de contabilidad, dados sus recursos más limitados y las diversas responsabilidades de sus gerentes.

En la contabilidad, hay una solución sencilla al problema de la violación de datos: el cifrado. Su adopción es una práctica óptima que los contadores públicos saben que deben aplicar, pero que a menudo se pospone. ¿Por qué? Las excusas que escuchamos de las empresas de CPA van desde “es demasiado complicado” hasta el miedo a bloquear su propio acceso. Pero si piensas que la encriptación es demasiado complicada, considera el impacto de una brecha.

Por qué los contables no pueden olvidar la seguridad de los datos básicos
Por qué los contables no pueden olvidar la seguridad de los datos básicos

Costos de la violación de datos

Para el individuo típico, la pérdida de un ordenador portátil, por ejemplo, es malo, para estar seguros. Pero si eres un contador público y pierdes tu laptop, con toda su información propietaria y sensible de clientes y empresas, podría ser catastrófico. Además, un contador público puede ser considerado responsable de las pérdidas financieras que podrían resultar si se produce un robo de identidad.

Los costos de la violación de datos pueden variar desde demandas colectivas y multas hasta el costo de la recuperación de los datos. Pero el mayor costo es la pérdida de ingresos que puede resultar de una reputación dañada y la pérdida de confianza del cliente.

La Solución: Cifrado

Los contadores públicos y las empresas de contabilidad, dada la naturaleza sensible de los datos a los que tienen acceso, están obligados a aprovechar la protección de terceros al más alto nivel posible: la encriptación completa del disco.

Pero hay un problema, especialmente en las organizaciones pequeñas y medianas. Cuando se trata de la instalación de la encriptación completa del disco, el despliegue y la gestión son típicamente responsabilidad de un departamento de TI.

Sin embargo, las pequeñas empresas no tienen departamentos de TI, y los propios contadores públicos están ocupados con las responsabilidades diarias y el servicio a los clientes y no tienen los recursos o habilidades para manejar esto por sí mismos. La solución ideal para estas empresas es confiar en un proveedor de seguridad de punto final como servicio para manejar el despliegue y la gestión de la encriptación.

No lo pospongas

La práctica más vital y efectiva es utilizar un software de encriptación para proteger todos los datos de su portátil. No siempre podemos evitar la pérdida de un portátil, pero podemos evitar el acceso no autorizado a lo que está almacenado en él.

Toda organización preocupada por la pérdida de información confidencial o privada en los ordenadores portátiles debería invertir en una solución de cifrado. Las soluciones de encriptación son fáciles de usar y ofrecen una protección fiable y de alta calidad. Un proveedor de servicios de software de encriptación puede hacerlo todo, protegiendo las computadoras e incluso asegurando el cumplimiento de una variedad de requisitos reglamentarios.

Y una vez que se encripta, se envía un archivo de recuperación a la mesa de ayuda del proveedor de servicios, proporcionando un fácil acceso a todo. Incluso para los pequeños profesionales, los programas de encriptación están disponibles a un precio asequible.

Desafortunadamente, parece que las violaciones de los datos seguirán apareciendo en los titulares. Pero no dejes que la postergación ponga en riesgo tu negocio. Los costos son simplemente demasiado altos.