Los profesionales de la contabilidad y los impuestos son responsables de la información que, si se ve comprometida, puede amenazar la identidad y la seguridad financiera de sus clientes, sus empresas y su personal, terceros y más. No es una gran revelación, esto ha sido así desde mucho antes de que yo comenzara mi carrera en esta profesión hace casi 20 años, así que ¿por qué todo el enfoque reciente en la seguridad de los datos?
Como ya sabrá, los hackers están cometiendo con mayor frecuencia fraude fiscal para obtener ganancias financieras ilegales. En mayo de 2015, los criminales usaron información obtenida de los medios sociales y robaron alrededor de 724.000 datos de las declaraciones de los contribuyentes del sistema Get Transcript del IRS. Luego, en enero de 2016, los delincuentes robaron números de seguridad social fuera del IRS y los usaron para obtener números de identificación personal de presentación electrónica del IRS que podrían ser usados para presentar declaraciones fraudulentas electrónicamente.
¿Estas amenazas parecen irrelevantes para el preparador profesional de impuestos? Piénsalo de nuevo. Con los nuevos requisitos de seguridad, el IRS ha reducido efectiva y drásticamente el número de casos fraudulentos con software de preparación de impuestos para el consumidor… …y debido a que ese pozo se está secando, los hackers se están centrando en los preparadores profesionales de impuestos.
Un ejemplo de ello: El 2 de septiembre de 2016, el IRS publicó un aviso, «El IRS advierte de una nueva ola de ataques enfocados a los profesionales de los impuestos». Algunos extractos clave destacan en el aviso y han sorprendido a muchos profesionales con los que he hablado:
- «… nueva ola de ataques que permiten a los ladrones de identidad presentar declaraciones de impuestos fraudulentas al apoderarse a distancia de las computadoras de los profesionales …»
- «… acceder a los datos de los clientes y completar y presentar electrónicamente las devoluciones, pero dirigiendo los reembolsos a las cuentas de los propios delincuentes …»
- «Las víctimas de la comunidad fiscal se enteraron de estos robos al reconciliar los reconocimientos de los archivos electrónicos…»
Los hackers de hoy en día no son ruidosos y obvios – no están irrumpiendo físicamente en tu oficina o destruyendo tus computadoras (aunque estos ataques también ocurren). En lugar de ello, se esconden detrás del anonimato y atacan desde cualquier parte del mundo, irrumpiendo silenciosamente en su sistema y presentando declaraciones a nombre de sus clientes, tomando el dinero y dejándole a usted y a su empresa hacer frente a las devastadoras consecuencias, que a menudo sólo se descubren cuando el daño ya está hecho.
Esto es real. Esto es ahora. Es una amenaza potencial a la seguridad, ya sea que seas propietario único o parte de una de las 100 mejores empresas.
Aunque las amenazas son graves, el futuro no es desesperanzador. El IRS y los proveedores de software están tomando muchas medidas para abordar la seguridad. La seguridad de sus datos y los de sus clientes es una prioridad máxima. La seguridad de la información no es una nueva prioridad. Todos nos hemos centrado en ella durante mucho tiempo – y seguiremos haciendo nuestra parte para mantener los datos tan seguros y protegidos como sea posible.
La seguridad en IT es como cerrar tu casa o tu coche – no detiene a los malos, pero si es lo suficientemente bueno pueden pasar a un objetivo más fácil. – Paul Herbka
Recursos disponibles para las empresas
Aunque las preocupaciones de seguridad no son nuevas, saber cómo manejar las actuales amenazas a la seguridad puede ser nuevo para ti, y debes saber qué recursos hay ahí fuera.
- Manténgase atento a los blogs que ofrecen información sobre una serie de temas profesionales de actualidad, incluyendo el siempre importante tema de la seguridad de los datos.
- Consulte con sus asesores para obtener orientación sobre las prácticas de seguridad de datos y las normas jurídicas aplicables a su práctica.
- Revise el sitio web de IRS regularmente para noticias de seguridad y alertas. Un buen lugar para empezar es la página de recursos del IRS, «Proteja a sus clientes; protéjase».
Trabajando juntos, podemos seguir manteniendo la identidad y la seguridad financiera de los que confían en la profesión fiscal y contable.
Este artículo apareció originalmente en el sitio de Boomer Blog.