Sigue siendo un debate relevante entre los contadores públicos sobre las pequeñas auditorías que incluso vale la pena hacer, debido a las ineficiencias de los procesos, el tiempo y los conocimientos limitados sobre lo que exactamente se necesita cambiar.
No necesitas buscar más allá de este blog que nuestro colaborador y experto en auditoría Larry Perry, CPA, publicó hace cuatro años para ver que poco ha cambiado, pero no tiene por qué ser así. No con la nueva tecnología y pensando en el proceso de auditoría, a donde es posible hacer dinero en auditorías aparentemente pequeñas. Esto es lo que Larry tenía que decir:
La mayoría de los profesionales de las pequeñas empresas pueden ofrecer muchas respuestas sobre por qué es difícil sacar provecho de las pequeñas auditorías.
Las normas profesionales en constante evolución, los crecientes requisitos de control de calidad, la utilización de documentación de auditoría estándar «de talla única» y el aumento de la responsabilidad jurídica son algunas de las respuestas comunes. El problema es que conocer la respuesta no resuelve el problema.
Tal vez necesitemos cambiar la pregunta para resolver el problema. Una mejor pregunta podría ser: «¿Qué cambios debemos hacer en nuestras prácticas de auditoría para sacar provecho de las pequeñas auditorías?» ¡Responde correctamente a esta pregunta y resolveremos un gran problema!
A continuación se presentan los cambios en las prácticas de auditoría que están considerando algunas firmas de contadores públicos más pequeñas:
- El desarrollo de las capacidades técnicas y de liderazgo de los líderes del compromiso es lo primero de la lista. Reconociendo que esto lleva tiempo y dinero, las pequeñas empresas están haciendo inversiones cada vez mayores en capacitación y consultas para ampliar la base de recursos de conocimientos de sus líderes y de la empresa. Asegurarse de que los líderes estén técnicamente al día en todas las normas profesionales que afectan a los contratos de auditoría es un primer paso. Enseñar a los líderes a transmitir sus conocimientos a todos los asistentes es el segundo.
- Diseñar políticas y procedimientos firmes dentro de las normas profesionales existentes que proporcionen una garantía razonable de que los estados financieros auditados no están mal expresados. Si bien nos gustaría lograr una garantía absoluta de que los estados financieros no están tergiversados, tenemos que asumir el riesgo de que puedan contener declaraciones erróneas. En resumen, tenemos que renunciar a algunos de nuestros enfoques tradicionales de la auditoría a cambio de estrategias de auditoría especialmente diseñadas para reunir la cantidad mínima de pruebas necesarias para evaluar las afirmaciones pertinentes de los estados financieros. Reunir la mínima evidencia requerida de la manera más eficiente resulta en un máximo de beneficios!
- Crear paquetes de documentación de auditoría patentados eliminando o modificando la documentación adquirida de las principales editoriales. ¡La documentación de auditoría extensiva no es un sustituto del conocimiento del personal! No podemos permitirnos completar ayudas de práctica y otra documentación que contenga todo lo que necesitamos saber en cada compromiso, particularmente en pequeñas auditorías. Muchas pequeñas empresas se están dando cuenta de que pueden modificar sus documentos de control de calidad para permitir a los líderes de los contratos adaptar la documentación de cada auditoría. Usar las ayudas de práctica de las principales editoriales como referencia es lo más que cualquier empresa debería hacer en las pequeñas auditorías. Cuando conocemos los requisitos de las normas profesionales, no es difícil adaptar o crear ayudas de práctica básica para guiar el desempeño de las pequeñas auditorías.
Estos son sólo algunos de los pequeños cambios de auditoría que las empresas de contadores públicos deben considerar para aumentar los beneficios. He diseñado mi Serie de Pequeñas Auditorías de webcasts en vivo y por demanda para proveer soluciones holísticas que permitan a los practicantes hacer más dinero en pequeñas auditorías. Puede solicitar las transmisiones web en directo y los cursos de autoaprendizaje con ayudas ilustrativas para la práctica haciendo clic en el cuadro correspondiente en la barra lateral izquierda de mi sitio web, www.cpafirmsupport.com.
istock-626705088.jpg