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Por qué debes ayudar a los clientes con el impuesto sobre las ventas

El impuesto sobre las ventas puede ser un reto para los propietarios de pequeñas empresas para mantenerse al día. No sólo necesitan entender dónde tienen nexo, sino que también tienen que registrarse para recaudar el impuesto. Sólo después de hacer esto pueden empezar a cobrar a sus clientes.

Aquí es donde el típico profesional de impuestos y contabilidad puede involucrarse. Puede ayudar a sus clientes a entender los pormenores del cumplimiento y registro de los impuestos sobre las ventas, incluyendo el cumplimiento de plazos importantes.

Por qué debes ayudar a los clientes con el impuesto sobre las ventas
Por qué debes ayudar a los clientes con el impuesto sobre las ventas

Remitir los impuestos y presentar las declaraciones de impuestos de ventas puede ser confuso. Tiene que hacerse en cada estado o jurisdicción de impuestos de ventas, y cada uno tiene diferentes requisitos y plazos. Dependiendo de cómo se desglosen las ventas de un cliente, la empresa podría estar obligada a remitir y presentar mensualmente en un estado, trimestralmente en otro y anualmente en otro lugar.

El Estado de Washington es un ejemplo de cómo funciona el proceso. El Departamento de Hacienda de Washington asigna las fechas de presentación en base a lo que una empresa estima que será su responsabilidad fiscal estatal total para el año. La declaración es una “declaración combinada de impuestos sobre el consumo”, que también incluye el impuesto sobre negocios y ocupación y otros, si se aplican a la empresa en cuestión.

Aquí están las clasificaciones de presentación para la estimación de la responsabilidad fiscal de un negocio:

  • Más de 4.800 dólares al año:Mensualmente, completado el 25 del mes siguiente al cierre del período de presentación.
  • Entre 1.050 y 4.800 dólares al año:Trimestral, completado el último día del mes siguiente al cierre del período de presentación.
  • Menos de 1.050 dólares al año:Anualmente, completado el último día del mes siguiente al cierre del período de presentación.

Si la fecha límite cae en un fin de semana o en un día festivo, se traslada al siguiente día hábil.

Algunos estados ofrecen un descuento si un negocio se presenta temprano o a tiempo, pero Washington no. Aunque una empresa no tenga que pagar impuestos sobre las ventas durante un determinado período de presentación, siempre que esté registrada para recaudar impuestos sobre las ventas, debe presentar una declaración de acuerdo con el calendario asignado.

Si una empresa no cumple con el plazo de presentación, Washington impone penalizaciones que comienzan en el 9 por ciento y aumentan hasta el 29 por ciento, dependiendo de cuándo se presente la declaración. Se pueden conceder prórrogas si circunstancias ajenas a la empresa provocan el retraso en la presentación, pero se pueden exigir pruebas.

¿Qué hay de otros estados? Las empresas que venden en varios de ellos deben determinar sus obligaciones y plazos para cada estado específico y, en algunos casos, jurisdicciones separadas dentro de ellos. Puede consultar con cada estado directamente para saber más.

La gestión de los impuestos sobre las ventas en diferentes estados puede ser confusa, y los errores pueden ser costosos. En resumen: Puedes ayudar a tus clientes a tomar el control de los impuestos de ventas en lugar de dejar que los controle.