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Pasos simples para evitar el robo de identidad del impuesto sobre la renta

Ser víctima del robo de identidad del impuesto sobre la renta es angustioso y aterrador. A pesar de los mejores esfuerzos para proteger su identidad, todavía sucede, particularmente en esta época del año cuando los ladrones de identidad pueden aprovecharse de los millones de declaraciones de impuestos que se presentan.

Entonces, ¿cómo sucede? Los ladrones de identidad acceden a los números de la Seguridad Social, presentan declaraciones de impuestos federales o estatales a su nombre y, junto con la creación de un W-2 falso, reclaman un reembolso fraudulento. Desafortunadamente, estafas como estas se han vuelto cada vez más frecuentes.

Pasos simples para evitar el robo de identidad del impuesto sobre la renta
Pasos simples para evitar el robo de identidad del impuesto sobre la renta

Según el IRS, pagó la asombrosa suma de 5.800 millones de dólares de reembolsos falsos en 2013 a los ladrones de identidad del impuesto sobre la renta. Y lo que es peor, la Oficina de Contabilidad del Gobierno de los Estados Unidos (GAO) afirma que la cifra real es probablemente mucho más alta debido a la dificultad de saber exactamente cuánto fraude en el impuesto sobre la renta permanece sin ser detectado.

Generalmente, no es hasta que la víctima del robo de identidad del impuesto sobre la renta presenta más tarde su propia declaración legítima del impuesto sobre la renta, por lo general después de que el ladrón de identidad ya ha presentado una utilizando la información de la víctima, que el IRS se entera de que se ha cometido un delito. Entonces toma un promedio de 278 días para resolver el reclamo de la víctima y obtener su reembolso, a pesar de que el IRS afirma que los contribuyentes pueden esperar que sus reclamos sean resueltos dentro de 180 días.

Entonces, ¿qué puede hacer para protegerse y proteger a sus clientes de ser víctimas del robo de identidad del impuesto sobre la renta? Los dos pasos más importantes que puede tomar son proteger la privacidad de los números de la Seguridad Social lo mejor que pueda y presentar una declaración temprana antes de que un ladrón de identidad de impuestos pueda ganarle de mano.

Pero, ¿es seguro archivar electrónicamente usando TurboTax u otros servicios populares de preparación y archivo de impuestos en línea?

En febrero de 2015, después de que un gran aumento en el número de declaraciones de impuestos sobre la renta fraudulentas se vinculara a TurboTax, la empresa suspendió su uso durante un día. Tras la investigación, se descubrió que el principal problema no era con TurboTax en sí, sino con muchos de sus usuarios.

Demasiadas personas usaban el mismo nombre de usuario y contraseña para todas sus cuentas, por lo que cuando su información personal era robada por los hackers de otra de las cuentas de la víctima (es decir, tarjeta de crédito, banca online, etc.), se usaba para acceder a su cuenta TurboTax.

El archivado electrónico puede ser seguro, si se siguen estos pasos:

  1. Instale el software de seguridad en el ordenador o dispositivo electrónico que utilice para presentar su declaración de la renta y mantenga el software actualizado con los últimos parches de seguridad.
  2. No uses el Wi-Fi público al presentar tu declaración de la renta.
  3. No guardes la declaración de la renta en tu ordenador.Guárdela en una unidad USB separada.
  4. Tenga cuidado con los correos electrónicos falsos que pretenden ser de la compañía que está usando para declarar sus impuestos y que le piden que confirme la información de su cuenta y su contraseña. Correos electrónicos falsos que parecen ser de TurboTax están circulando actualmente. Nunca proporcione información en respuesta a tales correos electrónicos. Si cree que el correo electrónico podría ser legítimo, contacte con la compañía independientemente del correo electrónico.
  5. Cifrar todas las comunicaciones electrónicas relativas a su declaración de la renta.
  6. Utilice la autenticación de doble factor además de las contraseñas siempre que sea posible. (TurboTax proporciona una autenticación de doble factor.)
  7. Utilice una contraseña única para su declaración de impuestos en línea.
  8. Busca el indicador verde de confianza en la barra de direcciones de tu navegador. Esto significa que el sitio web tiene un Certificado SSL de Validación Extendida, el cual es exigido por el IRS.

Siguiendo estas precauciones, puede ayudar a reducir en gran medida las posibilidades de que sus clientes sean víctimas del robo de identidad del impuesto sobre la renta.