Por Brett Owens
Recientemente presentamos cinco aplicaciones web geniales para dirigir su empresa que fueron altamente recomendadas por sus colegas de contabilidad. Ahora vamos a seguir con el ritmo de las aplicaciones de productividad y echar un vistazo a los dispositivos móviles.
¿Por qué móvil? Es la edad del contable conectado
Le pedimos a Rick Telberg, presidente y CEO de Bay Street Group LLC, el proveedor de CPA Trendlines research , sus pensamientos e investigaciones sobre la productividad móvil para los CPA. Él hace referencia a algo relativamente nuevo para la profesión: El Contador Conectado.
«El Bay Street Group estima que la productividad añadida que proporciona una solución de teléfono inteligente de la mejor clase podría producir más de 32.000 dólares anuales en una mayor realización para un socio de una pequeña o mediana empresa», dice Telberg. «El profesional de hoy debe estar de guardia — y en la pelota — 24/7, o la satisfacción del cliente sufrirá, la utilización del personal disminuirá, o las horas facturables quedarán sin facturar. La nueva generación de profesionales podría llamarse «El Contador Conectado» – evolucionado para actuar y reaccionar instantáneamente, en cualquier momento y desde cualquier lugar.»
Continúa: «La solución es la movilidad total, que permite al practicante el acceso instantáneo a quienquiera y a lo que necesite. El nuevo poder que proporciona la solución correcta de movilidad para los teléfonos inteligentes puede ayudar a una empresa local, que representa la gran mayoría de las unidades de práctica, a competir en un campo de juego parejo con los 4 grandes monstruos mundiales».
Telberg dice que sus encuestas muestran que los líderes de las empresas de contabilidad están de acuerdo en que las capacidades móviles:
- aumentar la productividad personal
- mejorar el servicio y la satisfacción del cliente
- aumentar las horas facturables
- mejorar las comunicaciones y la coordinación con los colegas
- mejorar el equilibrio entre trabajo y vida
Muy bien, ahora que te has convencido de tener un smartphone, o que ya estás enamorado del actual, hablemos de las aplicaciones para móviles que tus colegas encuentran más útiles para llevar a cabo su práctica.
VOIP y alternativas de teléfono
El popular chat y la (mayormente) aplicación VOIP gratuita Skype tiene bonitas versiones para móviles y ahora también soporta videollamadas en varias plataformas. Si estás fuera de tu red de voz, pero puedes obtener acceso a WiFi, puedes usar Skype para hacer llamadas telefónicas en lugares donde las llamadas son imposibles o tienen un costo prohibitivo, como en países extranjeros.
Entusiasta de la tecnología Wray Rives , CPA también ama Google Voice por centralizar su comunicación. «Tengo varios números de teléfono diferentes, todos los cuales pueden ser reenviados a un número de Google Voice que suena a mi teléfono celular. Si estoy en una reunión y no puedo atender una llamada, sigo recibiendo un correo electrónico y un mensaje de texto con una copia transcrita del correo de voz».
Aplicaciones de productividad
Evernote ha vuelto a recibir algo de amor este mes… esta vez por su destreza móvil. Tom Achor , CPA, dice que Evernote es su «aplicación más usada para capturar datos a través de plataformas».
Rives vuelve a citar la perfecta integración de Google Apps como la mejor parte de su nuevo teléfono Android. Y tengo que coincidir con Rives; si estás usando un Android, y aún no eres un convertidor a Gmail a tiempo completo, piensa en hacerlo ahora. La perfecta integración te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.
El usuario de Basecamp Joe Oringel deliró sobre las versiones de los smartphones de esta compañía, diciendo «han hecho un gran trabajo al implementarlo para el móvil». La empresa de Oringel utiliza Basecamp para sus necesidades de gestión de proyectos – específicamente para tareas, hitos y almacenamiento seguro de mensajes y archivos.
Programar y hacer las cosas
La aplicación de programación Tungle.me ha sido un éxito entre la gente ocupada que necesita una mano para coordinar aperturas en horarios personales ocupados. Oringel dice que Tungle es «genial para dejar que los clientes y socios programen reuniones en múltiples empresas también».
Por último, ToDo Matrix es una «gran aplicación» para la gestión de tareas según Michael McGuigan – aunque actualmente sólo está disponible en la plataforma BlackBerry. Los usuarios de Mac pueden consultar la recomendación de Achor Things , una aplicación de gestión de tareas GTD que se sincroniza a la perfección con las plataformas de Apple.
Red social en marcha
A Chuck Manganiello, CPA, le gusta la versión móvil de LinkedIn para su iPhone y iPad (también funciona ahora en el BlackBerry y el teléfono Android). Y la aplicación móvil de Twitter fue la mejor elección para Becky Livingston, gerente senior de Producción Online de Medios Sociales en CPA2BIZ .
Personalmente, el Twitter para Android fue un cambio de juego para mí. Me mantengo conectado a la cuenta de Twitter de mi empresa y tengo la configuración del Droid para que me pite cada vez que @Chrometa se menciona en un Tweet. ¿Qué tal eso para la inteligencia en tiempo real.
Y uno para tus clientes también
Andrew Schwartz, contador público, se puso su sombrero de empresario y creó una aplicación móvil para sus clientes. La aplicación, UDoGood , es usada por varios de sus clientes para rastrear sus contribuciones no monetarias. Si sus clientes necesitan una mano para rastrear sus donaciones deducibles de impuestos, UDoGood es una gran ayuda para que lo comprueben.
Sobre el autor:
Brett Owens es CEO y cofundador de Chrometa , un proveedor de software de gestión del tiempo con sede en Sacramento, California, que registra e informa con precisión sobre cómo pasas tu tiempo. Anteriormente comercializado sólo para la comunidad jurídica, Chrometa se está ramificando hacia las perspectivas de contabilidad. Las ganancias incluyen la capacidad de descubrir tiempo facturable previamente indocumentado, ahorrando tiempo en la conciliación de la facturación y mejorando la productividad personal. Brett también es blogger y fundador de ContraryInvesting.com , así como colaborador habitual de dos importantes sitios de medios financieros, SeekingAlpha. com y Minyanville .
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