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Oficina 365: Más construcciones frecuentes, más bichos frecuentes

Históricamente, los principales cambios en Microsoft Excel llegaban cada tres años más o menos, pero desde entonces todos los que lo usaban decían que Excel 2007, 2010 o 2013 tenía las mismas características y funcionalidad en un año de versión determinado.

A veces se añadían mejoras mediante paquetes de servicio poco frecuentes. Por ejemplo, el Service Pack 1 para Office 2007 añadió finalmente la capacidad de guardar documentos como archivos PDF. La mayoría de las actualizaciones de Excel, especialmente las que se entregaron en forma de service packs, aplicaron ajustes entre bastidores o correcciones de errores. Eso es hasta que llegó Excel 2016.

Oficina 365: Más construcciones frecuentes, más bichos frecuentes

Con Excel 2016, Microsoft ha dividido a los usuarios de Excel en dos clases distintas: los suscriptores y los titulares de licencias perpetuas. Si eres un suscriptor, entonces estás pagando alguna cantidad de dinero mensual o anual para licenciar los productos de Microsoft.

Esto también le da derecho a frecuentes mejoras en el software, como el nuevo portapapeles persistente que ya no tira los datos que ha copiado en un abrir y cerrar de ojos. Los suscriptores también pueden usar un puñado de nuevas funciones de hoja de cálculo que los titulares de licencias perpetuas de Excel 2016 no pueden usar. En resumen, Excel 2016, así como las aplicaciones de Microsoft Office, están evolucionando a un ritmo que no hemos visto antes.

A menos que indique lo contrario, estas actualizaciones aparecen automáticamente y sin previo aviso en su ordenador. Periódicamente se encontrará con un nuevo aviso que le informará de las últimas mejoras; sin embargo, una reciente compilación hizo que un menú de Excel perdiera cientos de comandos, como se muestra en la Figura 1.

Accedí a esta pantalla en el Excel 2016 eligiendo primero Archivo y luego Opciones . A partir de ahí:

  1. Elija Barra de herramientas de acceso rápido .
  2. Elija Comandos No en la Cinta .
  3. Un par de cientos de comandos de menú deberían aparecer en la lista.

Bugs 1

Figura 1: Una reciente actualización del Excel 2016 causó que cientos de comandos de menú se desvanezcan.

He escrito sobre algunas de las gemas ocultas de esta lista:

  • Creando un acceso con un solo clic al comando de pantalla completa en Excel 2013 y posteriores
  • Desenterrando el comando Form que desapareció en Excel 2007 y en adelante
  • Restauración de la clásica vista previa de impresión en Excel 2010 y siguientes
  • Creando atajos de teclado más sencillos para Pegado Especial

Baste decir que entro y salgo de esta parte de Excel con frecuencia, y por desgracia me di cuenta de los comandos que faltaban mientras daba una clase de entrenamiento en vivo. Resulta que había una solución fácil:

  1. Elige el menú Archivo de Excel .
  2. Elige el comando Cuenta .
  3. Haz clic en el botón Opciones de actualización .
  4. Elija Actualizar ahora .

La figura 2 muestra una sección con un número de construcción. La “mala construcción” que provocó el error mostrado arriba fue Construcción 1706 . El problema se corrigió en Build 1707 .

En el momento de escribir esto, mi versión de Excel 2016 ya se ha actualizado a Build 1708 . Por supuesto, estoy inscrito en el programa Office Insider, y he solicitado actualizaciones rápidas, lo que significa que mi versión de Excel cambia con más frecuencia que la mayoría de los usuarios. Por lo tanto, parte de mi experiencia es autoinfligida, pero la cuestionable Build 1706 se ha extendido recientemente a un público más amplio, como lo demuestran otros que informan sobre el mismo tema.

Si su versión de Excel 2016 no incluye las palabras Producto de suscripción , como se muestra en la Figura 2, entonces tiene una versión de Excel con licencia perpetua que no está recibiendo estas actualizaciones frecuentes. Su experiencia es más parecida a las versiones anteriores de Excel.

Sin embargo, aferrarse a una vieja versión de Excel tampoco es necesariamente un respiro. En marzo de 2017, Microsoft sacó el parche de seguridad MS17-014 , también conocido como KB3178690 , que desencadenó muchas caídas inexplicables en Excel. Un arreglo, KB3191855 , fue empujado para resolver el problema de Excel 2010, pero sólo después de causar una importante frustración y pérdida de trabajo.

Bugs 2

Figura 2: Puedes comprobar manualmente si hay actualizaciones desde el menú Cuenta .

Aunque no todo es pesimismo aquí. Como he señalado, muchas de las nuevas construcciones están ayudando a Excel a evolucionar mucho más rápido que nunca, pero hay un aspecto de números en esto. Más construcciones, más potencial para los errores. Si prefieres quedarte al margen, puedes desactivar estas actualizaciones automáticas en Excel 2016:

  1. Elija Archivo .
  2. Elija Cuenta .
  3. Haga clic en Opciones de actualización .
  4. Elija Desactivar actualizaciones .

Tenga en cuenta que algunas actualizaciones son parches de seguridad, por lo que deshabilitar las actualizaciones puede resolver un problema percibido y exponerlo a otros. Si se obtiene una mala compilación de Excel, y no se dispone de una nueva compilación, los usuarios con algún conocimiento técnico pueden deshacerse de su versión de Excel.